3 Virkelig praktiske Excel-tillegg for å enkelt uttrekke og aktivere nettadresser

Excel er et fantastisk verktøy for dataadministrasjon. Jeg bruker det mye til å lagre og organisere informasjonen jeg trenger å håndtere hver dag. Når jeg jobber på nettet, inneholder denne informasjonen for det meste flere webadresser som kobler til webkilder.

Excel gir rikelig med fleksibilitet til geeky, makro-kunnskapsrike mennesker. Jeg er ikke en av dem og å lage noen formler eller makroer er ikke en lett oppgave for meg. Hvis du er som meg, finner du mine tips om utvinning og aktivering av flere hyperkoblinger i Excel ganske nyttig!

1. Trekk ut URL-adresser

Det er et flott verktøy som vil gjøre mange Excel-oppgaver (inkludert utvinning av hyperkoblinger fra hele listen over koblede celler) klarere og enklere å implementere - ASAP Utilities. Det er enkelt å installere, bare last ned og kjøre sin gratis versjon.

Merk: Du må kanskje tilpasse Excel-sikkerhetsinnstillingene litt før du kan bruke verktøyet. Verktøyet tilbyr trinnvise forespørsler, så det er lite sannsynlig at du får problemer. Først, for å sikre at addin kommer til å fungere, navigerer:

Fil -> Valg -> Trust Center -> Trust Center Settings

Der:

• Kontroller at makroer er aktivert (i “Makroinnstillinger”??)
• Pass på at tilleggene ikke er deaktivert (i “Add-ins”??)

Etter at du har installert det, vil du få en ny undermeny med det praktiske “web” seksjon. Ved å klikke på det, vil det oppdages noen veldig kule muligheter for å jobbe med innhold du kopierer, lim inn fra nettet.

Så forestill deg at du har kopiert-klistret hele massevis av koblede ord fra nettet og trenger å se de fullstendige nettadressene nå - alt du trenger å gjøre er:

• Naviger: ASAP Utilities -> Web -> Utdrag Hyperlinks
• Velg hvor de fullstendige nettadressene skal hentes ut:

Ferdig!

2. Aktiver hyperkoblinger

La oss si at du har listen over klartext-nettadresser (som i bildet ovenfor i kolonne B) og vil gjøre dem alle klikkbare. En måte er å gå gjennom listen og dobbeltklikke på hver celle - dette vil aktivere hver lenke, men dette kan ta tid (spesielt med lange lister over nettadresser).

Med ASAP Utilities kan du gjøre det med (nesten) ett museklikk. Bare velg kolonnen med de enkle tekstadressene dine, gå ASAP Utilities -> Web -> Aktiver hyperkoblinger og velg format og type av hyperkoblingene:

Ferdig!

Merk: Den “web” delen av Asap Utilities lar deg også endre formatet på linkene dine til = HYPERLINK () formler. Arbeidsbøker i Excel kan bli sakte når de inneholder for mange celler med hyperkoblinger. Formelen = HYPERLINK () skal gjøre det enklere å arbeide med store arbeidsbøker.

3. Trekk ut domener og toppnivådomener fra hyperkoblinger

Tenk deg at du har en liste over nettadresser eller koblede celler i Excel, og du må sortere tabellen etter domene eller toppnivå domene (eller bygge litt statistikk). For det vil du trenge denne nettadressen verktøyene addin. For å installere det, bare last ned og lagre filen, og aktiver deretter den fra Excel.

Naviger: Kontor Hjem-knapp -> “Excel-alternativer” fra bunnen av menyen -> Addins og Click “Gå” hvor det står “Administrer Excel-tillegg”. Klikk “Søk” og bla til hvor du lagret tilleggsfilen:

Det finnes en rekke funksjoner som er inkludert i tillegget - mest nyttige som er:

• underdomene () - returnerer domenedelen av en nettadresse, inkludert eventuelle underdomener, f.eks “http://www.example.com/index.htm” blir “www.example.com”
• wwwsubdomain () - i utgangspunktet en kombinasjon av ovennevnte, tilsvarende “nowww (subdomene (A1))”. Dette er hva du vil bruke mesteparten av tiden!
• nowww () - fjerner “www.” fra starten av en nettadresse (merk at www må være i begynnelsen av nettadressen)
• tld () - Returnerer TLD av en URL (ikke 100% perfekt, men ganske bra)
• kanl () - Ekstraherer nettadressen fra en hyperkobling

Så, å komme tilbake til vår oppgave, la oss trekke ut domenenavn fra listen over koblede celler.

Kopier og lim inn ved siden av cellen du vil pakke ut domenet fra (kopier-lim inn alle andre celler du vil utvide formelen til):

= Wwwsubdomain (celle)

Har du egne tips og triks for redigering og utpakking av nettadresser i Excel? Vennligst del dem her!

Utforsk mer om: Microsoft Excel.