4 tips for sikring av PDF-dokumenter

I verden av elektroniske dokumenter og papirløse kontorer har PDF-dokumentet (Portable Document Format) blitt et viktig dokumentformat. En PDF-fil kan leses på flere operativsystemer, i et bredt utvalg av programmer og kan beholde dokumentformatering uavhengig av enhet, operativsystem eller program det vises på.

Brukere kan også enkelt organisere PDF-filer 3 PDF Document Management Tools for å organisere din forskning 3 PDF Document Management Tools for å organisere din forskning Internett har sett sin rettferdige andel av forskningsvennlige verktøy vokse de siste årene. La oss diskutere noen verktøy som hjelper deg med å holde PDF-artikkelbiblioteket ditt pent og katalogisert for bruk når du har ... Les mer, bokmerkesider for å lese senere Slik legger du til en side i et PDF-dokument i Adobe Reader Slik legger du til en side i et PDF-dokument Adobe Reader lar deg ikke legge til et bokmerke i en PDF-fil i Adobe Reader. Hva å gjøre? Vi viser deg flere enkle løsninger som lar deg bokmerke en side i et PDF-dokument. Les mer eller konvertere PDF til eBook-format. Men det er ikke bare disse flotte funksjonene som gjør det så populært format for næringslivet: Det er også temaet PDF-sikkerhet.

Når du oppretter PDF-filer for forretningsøyemed, er det en rekke sikkerhetsproblemer du måtte ha, alt fra hvem som kan se på hvordan innholdet kan brukes på nytt. Det er derfor viktig å forstå PDF-sikkerhetsinnstillingene dine godt og å vite hvilke beskyttelsesfunksjoner som er tilgjengelige. Her er noen av de beste PDF-sikkerhetstipsene.

1. PDF-dokumenter kan sikres ved hjelp av offentlige nøkler eller passord

Alle PDF-sikkerhet er avhengig av kryptering, men metoden for å få tilgang til filen kan variere i henhold til dine sikkerhetsbehov. Mange forretningsdokumenter bruker et passord for å låse opp filen, da det er en enkel måte å gi tilgang til. Klienter kan bli fortalt passord via telefonen for tilgang til filene du har sendt elektronisk, og dermed stoppe en interceptor fra å få tilgang. Det er imidlertid også mulig å forhåndsdefinere hvem som har tilgang til filen i henhold til offentlige nøkler, noe som gjør det umulig å få tilgang til dokumentet, med mindre du er den tiltenkte mottakeren av filen.

Vær oppmerksom på at kryptert beskyttelse av PDF-filer ikke vil stoppe noen fra å slette filen. Du må sørge for at filrettighetene på datamaskinen din er tilstrekkelige for å sikre at dokumentet er trygt.

2. Noen dokumenter kan skrives ut selv når passordbeskyttet

Hvis du har bestemt deg for å passordbeskytte PDF-dokumentene, kan du bli overrasket eller lettet for å vite at det er mulig å tillate bare utskrift av en fil selv uten passordet. Dette er både noe å merke seg når du sikrer at dokumentene dine er fullt sikret og noe å prøve hvis du har låst deg ut av et viktig dokument. Dette kan være svært viktig å huske i fremtiden!

3. PDF-sikkerhet kan brukes til å hindre kopiering

Du kan ha PDF-dokumenter som du vanligvis vil gjøre tilgjengelig, men som du foretrekker ikke var lett å kopiere (uansett grunn). For eksempel kan PDF-sikkerhet brukes til å sikre at folk ikke kan kopiere og lime inn teksten, ikke skrive ut filen i høy kvalitet eller lagre som en annen type dokument. Denne DRM (Digital Rights Management) kan være veldig nyttig når du sender filer til klienter for forhåndsvisning før de har betalt for arbeidet. Ukrypterte PDF-filer kan tillate brukere å kutte og lime inn tekst samt utvinne bilder fra PDF-dokumentet. Hvordan trekke ut bilder fra en PDF og bruk dem hvor som helst. Hvordan trekke ut bilder fra en PDF og bruk dem hvor som helst. PDF-filer kan være beholdere for innebygd Bilder. Vi viser deg hvordan du trekker ut bilder fra en PDF-fil og lagrer dem på skrivebordet ditt. Les mer . Det er også veldig enkelt å konvertere PDF-filer til Word-dokumenter. Tre gratis verktøy som konverterer PDF-filer til Word-dokumenter. Tre gratis verktøy som konverterer PDF-filer til Word-dokumenter. PDF- og DOC-filformatene er brød og smør av moderne dokumenter. Sjansene er gode at et bestemt dokument, det være seg en eBok, en studieveiledning eller en brukerhåndbok, vil være tilgjengelig i en ... Les mer .

4. Noen kryptering og PDF-beskyttelse kan bli ødelagt eller unngått

Til tross for all denne kryptering, ville en bestemt PDF-kopimaskin skrive om teksten eller ta et skjermbilde av dokumentet ditt. Det er også mange tjenester tilgjengelig på nettet for å fjerne PDF-kryptering. Med ulike krypteringsnivåer tilgjengelige og mange kraftige datamaskiner rundt for å bryte krypteringen, er du aldri helt trygg, men det vil avskrekke folk flest.

Vær oppmerksom på at det finnes flere forskjellige måter å kryptere PDF-filene dine ettersom mange programmer kan opprette og få tilgang til PDF-filer. 4 Metoder for å lage og redigere PDF-filer gratis 4 Metoder for å lage og redigere PDF-filer gratis Ut av alle vanlige filtyper finnes i vår databehandling verden, PDF er trolig en av de mest restriktive, samtidig som den er tilgjengelig for alle å bruke (først og fremst å lese) ... Les mer. Generelt sett se under “tillatelser”, “beskyttelse”, “sikkerhet” og “kryptering” for å få tilgang til sikkerhetskontrollene for PDF-filen.

Hva er dine beste tips om å sikre PDF-filer? Gi oss beskjed i kommentarene!

Utforsk mer om: Digital Document, PDF.