5 Powerpoint Tips for å forbedre presentasjonsferdighetene dine om natten

Du går opp til podiet. Palmer er svette, hjertet ditt er racing, og akkurat som du skal åpne munnen din og snakke, blir tankene dine tomme. Hvis dette er en av dine verste mareritt, kan jeg kanskje hjelpe deg.

Opprette en PowerPoint-presentasjon eller lysbilder ved hjelp av en hvilken som helst lignende presentasjonsprogramvare De fire beste gratis alternativene til Microsoft PowerPoint De fire beste gratis alternativene til Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint er et fantastisk verktøy, men du trenger kanskje et gratis alternativ. Vi har samlet de beste presentasjonsverktøyene, bare husk at ingen av dem er like gode som originalen. Les mer for den saks skyld, er nesten for enkelt. Folk er i stand til å kaste sammen noen av de mest forferdelige, stygge og helt kjedelige presentasjonene på planeten. Og folk la dem. Og de smitter styresalene og møterommene i alle bransjer med deres gjenkjennende inspirasjon. Du trenger ikke å bidra til denne tragedien. Lag interessante, inspirerende og informasjonspresentasjoner, og folk vil være entusiastiske over hva du snakker om. Viktigst, det vil holde dem våken.

Så hva er hemmeligheten til å gi en flott presentasjon Hvordan Pros gjør det: Unngå Flau og levere perfekte presentasjoner Hvordan Pros gjør det: Unngå Flau og levere perfekte presentasjoner Ah! Presentasjonen. Noen av oss elsker dem. Noen av oss hater dem. Men uansett hva, vi alle vanligvis må gi dem på ett eller annet tidspunkt, enten i skole, jobb eller til og med ... Les mer? Vel, i fjor og i år har jeg hatt muligheten til å gi flere presentasjoner enn jeg har gitt i de 15 årene siden jeg begynte å jobbe profesjonelt. Det er ikke lett, for sannheten er at jeg hater å snakke foran folk, og jeg liker ikke rampelyset. Men hvis du ønsker å ha noe håp om å lykkes med det du gjør, må du kunne presentere arbeidet og ideene dine tydelig og konsistent. Du må kunne få folk interessert og entusiastisk.

En stor del av det innebærer å sette sammen en interessant lysbildefremvisning. Selvfølgelig er en god del av det også hvordan du presenterer - hvor du ser, kroppsspråk og talemulighet. Jeg berører alle disse punktene nedenfor.

1. Vær personlig og autentisk

Før jeg kommer til Powerpoint-presentasjonsdelen av dette, er det viktigst å snakke om den personlige siden av dette forsøket. Mens det er en enorm fristelse - spesielt på forretningsmøter - å gå opp foran podiet eller i hodet til styrerommet bordet og begynne å forkynne en formell, veldrevet tale, anbefaler jeg det sterkt.

Når du gjør det, kommer du over som en selger. Ingen liker å bli solgt. Tenk deg i stedet at du spaserer rolig opp til podiet med hendene i lommene dine, vend deg til publikum med et stort smil på ansiktet ditt, og spør alle hvordan de gjør det? I stedet for a “tale”, en minneverdig presentasjon kommer over flere som en samtale.

Du kan lede publikum langs stien gjennom den mørke skogen, men publikum trenger å føle deg som de, og de er sammen på denne reisen. Sprekk en vits. Fortell en personlig historie om dagen din. Gjør noe som gjør at de føler at de virkelig kjenner deg. Da er du klar til å grave inn i lysbildene.

Det første lysbildet går langt i retning av å hjelpe deg med å få den forbindelsen med publikum. Jeg elsker alltid å bruke sitater - fordi generelt sitater får folk i en bestemt sinnstilstand. De begynner å åpne sine tanker og tenke på et høyere nivå - utenfor boksen. Det første lysbildet bør gi beskjed om hva du skal si om deg selv, men det er alt de er - bare spør.

Det viktigste tipset jeg kan tilby her er dette - hold teksten på lysbilde kort og enkel. Ikke skriv galna setninger. Ingen ønsker å lese dem! Bruk lysbildet til å markere viktige punkter, og snakk deretter med disse spørsmålene. Hvis du studerte materialet godt nok, og du vet informasjonen (som du burde, hvis du gir presentasjonen), så har du ingenting å bekymre deg for. Bare ta et dypt pust, se på spørsmålet ditt, og ha en samtale med mengden.

2. Still spørsmål

Opplevelsen du vil at målgruppen skal ha er at du reiser nedover denne banen sammen. Det er mysterier som skal løses; Spørsmål som skal besvares. Hvis du starter med å skissere disse spørsmålene ved starten av presentasjonen, rammer den innholdet for publikum og forbereder dem på alt du skal snakke om. Best av alt, gnister det naturligvis deres nysgjerrighet.

Du har sett det på kinosalen, når et spørreskjema er lagt ut på skjermen før forhåndsvisningene. Du kan høre publikum mumlet da de prøver å komme opp med svaret. Det er menneskelig natur å elske et mysterium, og å være den som løser det. Så lager et mysterium for publikum. Få dem til å prøve å finne ut svarene, og så begynn å lede dem i den retningen du vil at de skal gå for svarene.

3. Bruk diagrammer så mye som mulig

En undersøkelse, ifølge Forbes, viste at folk flest heller ikke ville ha noe sex enn å sitte gjennom en annen Powerpoint-presentasjon. Alvor. Og den største klagen? For mye tekst.

De beste presentasjonene vil bestå av store, detaljerte og enkle å forstå diagrammer og bilder. Faktisk vil jeg si at du bør strebe etter å ha flere bilder på lysbildet ditt enn tekst.

Folk elsker å bli underholdt. De elsker å se interessante bilder og diagrammer som noen beskriver hva de ser på. Det er som å gå på en guidet tur i dyrehagen. Du kan starte opp uten å vite hva du ser på, men når guiden går gjennom å utdanne deg, føler du deg som en ekspert. Og du hadde ikke engang tankene med å ta 5 minutter av det som ellers ville være helt kjedelig, fordi du hadde noe interessant å se på. Det er den største hemmeligheten til en fantastisk presentasjon.

4. Diagrammer og grafer

En annen måte å holde spenningen høy under en presentasjon, er å identifisere informasjon som virkelig skiller seg ut. Kanskje det er data som virkelig viser et dramatisk poeng - en standout-bar i en graf som viser ditt poeng uten tvil. Du kan si poenget ditt, og du kan skrive det i tekst, men når du legger det poenget på en graf og legger det rett foran folk? Vel, la oss bare si at det er øyeblikkene når du vil høre noen få “wow” og “alvor?” kommentarer fra publikum.

Når du hører det, vet du at du har slått et annet hjemløp. Ikke overdriv det med diagrammer og grafer selv. For mye data kan faktisk bli like kjedelig som for mye tekst, men peppered gjennom presentasjonen din, vil de hardt rammende punktene ha størst innvirkning.

5. Et bilde er verdt tusen ord

Akkurat som diagrammer appellerer til det menneskelige ønske om visuell stimulering, går bilder generelt videre mot å gjøre kompliserte ideer og konsepter tydeligere. Faktisk kan du opprette noen av de mest interessante Powerpoint-lysbildene. 2 Sikker måte å dele presentasjonsglassene dine på nettet. 2 Sikre måter å dele presentasjonsglassene dine på nettet. Les mer ved å enkelt legge inn et diagram, et bilde eller et annet bilde som strekkes ut på hele lysbildet.

Når publikum stirrer på bildet som fyller hele skjermen (eller i noen tilfeller en gigantisk, storskjerm gulv til takskjerm), kan du bruke notatene dine til å “guide” publikum gjennom hva de ser på. Du vil holde deres interesse, og de vil huske presentasjonen din bedre enn de fleste andre.

Unngå videoer

Jeg bør også merke seg at hvis du er fristet til å vise en video et sted i presentasjonen din, er det ikke en god ide. Videoer avbryter faktisk strømmen og tonen i presentasjonen din. Det overgår fra deg å være “guide”, til fortelleren til videoen er den “guide”. Etter en video er det alltid denne plagefulle stillheten som presentatøren prøver å gjenopprette hvor de sluttet - og ni ganger av ti har videoen satt mye av publikum til å sove.

5 Regler for en Killer Presentasjon Ingen Glemmer

Så husk bare de fem grunnleggende reglene for en morderpresentasjon:

• Vær personell,
• stille spørsmål,
• bruk diagrammer,
• bruk diagrammer og grafer, og
• bruk mange bilder og bilder.

Selvfølgelig må du også studere materialet og kjenne det godt. Til slutt, bare gå inn i det styrerommet eller konferansesalen, ta noen treg, dyp pust, og slår deretter sokkene av.

Utforsk mer om: Microsoft PowerPoint, Presentasjoner.