5 tips om hvordan du bruker en Jump Drive uten å ødelegge dataene dine

En hoppestasjon, også kjent som en flash-stasjon, en minnepinne, minnepinne eller bare en USB-stasjon, er en liten, men kraftig lagringsenhet. Flash-stasjonene er billige, små, med tilstrekkelig lagring for store filer, og de er ikke så lett skadet som eksterne harddisker. De er imidlertid ikke helt idiotsikker, og det er noen grunnleggende regler du bør følge slik at du ikke ender med å skade enheten eller dataene på den.

I denne artikkelen vil jeg vise hvordan du bruker hoppestasjonen trinn for trinn, og starter med når du kobler stasjonen til datamaskinen din og slutter med generelle tips. Mine tips vil hjelpe deg med å unngå data korrupsjon, både på flash-stasjonen og på datamaskinen. Alle tips er enkle å gjøre, og vil hjelpe deg med å holde flash-stasjonen og dataene dine trygge.

1. Deaktiver AutoRun

AutoRun er en Windows-funksjon som gjør at programmene kan kjøre automatisk ut av et eksternt lagringsmedium, for eksempel en DVD eller en hopper, når det er satt inn et medium i datamaskinen. Det skal ikke forveksles med AutoPlay, som bare tilbyr å lansere media på lagringsenheten på forskjellige måter. For å beskytte dataene på datamaskinen din, bør AutoRun deaktiveres for å unngå infeksjoner fra skadelig programvare som kjører USB-minnepinner koblet til datamaskinen din.

Den gode nyheten er at hvis du bruker Windows 7, er du ganske sikker. Microsoft reagerte på skadelig programvareutnyttelse og deaktivert AutoRun, bortsett fra medier som ble satt inn på datamaskinens optiske stasjon. Hvis du kjører Windows XP eller Windows Vista, bør du installere patch KB971029 for å få samme beskyttelse fra AutoRun.

Mer informasjon finner du på MSDN-bloggen: Forbedringer til AutoPlay.

2. Skann tommelstasjon for virus

Selv når AutoRun er deaktivert, kan du fortsatt bli smittet av skadelig programvare hvis den gjemmer seg på flash-stasjonen. Hvis antivirusprogrammet tilbyr å skanne den flyttbare stasjonen automatisk, la den gjøre det. Hvis det ikke gjør det, kan du starte en skanning manuelt ved hjelp av installert anti-virus eller anti-malware-programvare.

Gå til> Datamaskinen min, høyreklikk den flyttbare lagringsenheten, og velg det riktige menyelementet, f.eks. > Skann valgte filer med AntiVir. Alternativene du ser i høyreklikkmenyen, er avhengig av programvaren som er installert på datamaskinen.

Alternativt kan du sette opp skanning fra dialogboksen AutoPlay ved hjelp av Microsoft Security Essentials. Hvis du vil ha trinnvise instruksjoner om hvordan dette kan gjøres, kan du se denne artikkelen om hvordan du skal geek - skann din diskett for virus fra automatisk spiller dialog

3. Unngå å jobbe med dokumenter direkte fra stasjonen

Det er praktisk å bære filene dine med deg og jobbe direkte fra dem ved hjelp av flash-stasjonen. Det er imidlertid flere problemer knyttet til denne prosedyren. Den ene er adressert i det neste punktet, og den andre er at en vanlig tommelfinger kan gå gjennom ca. 10 000 sykluser av skriving og slette data før det vil mislykkes.

Derfor anbefaler jeg til ikke lagre filer direkte til flash-stasjonen mens du redigerer dem. Dra og slipp dem til skrivebordet for å jobbe med dem, og når du er ferdig, klipp og lim dem til hoppestasjonen din igjen. På denne måten har du en sikkerhetskopi på flyttbar stasjon, mens du jobber med en kopi av filen som er lagret på skrivebordet.

Hvis du jobber på en offentlig datamaskin, kan det imidlertid være tryggere å jobbe fra flyttbar stasjon enn å risikere å glemme filen på skrivebordet.

4. Sikker fjerning av maskinvare og utskriftsmateriale

Den riktige måten å fjerne en hoppe (eller ekstern harddisk) fra datamaskinen din, er å gå gjennom oppgavelinjen i Windows og kaste ut enheten før du fjerner den fysisk. Hvis du bare kobler fra den, risikerer du å ødelegge filer som fortsatt er åpne.

For å være trygg, gå til oppgavelinjen i Windows 7, finn ikonet for flyttbar stasjon, klikk på den og på menyen som pop oss, klikk> Skru ut mobildisk for stasjonen du ønsker å fjerne.

Hvis du får en feilmelding som> Denne enheten er for øyeblikket i bruk (...), så har du sannsynligvis en fil, mappe eller et program som sitter på flash-stasjonen. Lukk alt og prøv igjen. Hvis dette ikke virker, start datamaskinen på nytt og fjern flashdisken når Windows har logget av og før du logger deg på Windows igjen.

Når disken er slått ut vellykket, kan du trygt koble fra tommelen.

5. generelle maskinvare tips

I motsetning til harddisker har hoppestasjoner ikke bevegelige deler, og er dermed mye mer robuste og mindre utsatt for fysisk skade. Likevel er en flash-enhet fortsatt et maskinvare og bør behandles nøye, spesielt hvis du har sensitive data på den. Med andre ord, prøv å ikke slippe det, hold det vekk fra vann eller fuktighet, og ikke utsett det for ekstrem varme.

Hvis flash-disken din ble våt, må du ikke koble den til datamaskinen din til den har tørket! Hvis du gjør det, vil det oppstå en elektronisk snarvei og ødelegge maskinvaren og dataene på den. Dette gjelder for de fleste maskinvare forresten. I stedet må du oppbevare enheten på et tørt og varmt sted (40 ° C max) i minst 48 timer eller bruk en tørketrommel ved lav eller middels varme.

Vær også oppmerksom på at tommelfinger er små og dermed lett glemt, for eksempel i lommen eller når du er satt inn i en offentlig datamaskin. Få en lanyard for å redusere risikoen for å miste flash-stasjonen eller ved et uhell kaste det i vasken.

Det er sannsynligvis en god ide å ikke utsette en hoppestasjon til sterke magnetfelter, for eksempel en MR. Små magneter skal imidlertid ikke fryktes. Se denne artikkelen fra PC World - Busting de største PC-myter.

For flere tips og triks om hvordan du arbeider med hoppestasjonen, sjekk ut Office Worker's 101 Guide til en USB-minnepinne. Kontorets arbeiders 101 Guide til USB-tommelfunksjoner Office Worker's 101 Guide til USB-tommelfunksjoner Flash-stasjoner i dag er ikke bare om lagring av viktige filer: du kan bruke dem til å kjøre programmer og til og med hele operativsystemer. Les mer .

Hva bruker du flash-stasjoner for, og hva er den verste ulykken du har hatt med en?

Bildekreditter: Kirill__M, GagarianART

Utforsk mer om: USB, USB-stasjon.