7 Awesome bruksområder for PhraseExpress Text Expander

I min uendelige søken for å finne nye måter å automatisere mine aktiviteter foran tastaturet og å barbere dyrebare sekunder utenfor arbeidsplanen, setter jeg alltid pris på nye og kreative teknologier som tjener den hensikten.

Selvfølgelig er datautomatisering noe vi absolutt utmerker her hos MUO. Utover min egen artikkel om hvordan du bruker Android til å automatisere hvordan du automatiserer Android-smarttelefonen, gjør det omtrent hva som helst Slik automatiserer du din Android-smarttelefon til å gjøre omtrent alt Å ha en smarttelefon kan gjøre livet ditt mye mer praktisk. Når du er tapt, kan den hjelpe deg med å finne veien hjem. Når du er i en merkelig by som du ikke vet og vil ha ... Les mer ditt liv, eller bruk Windows Oppgaveplanlegger Send automatiserte e-poster ved hjelp av SendEmail og Windows Oppgaveplanlegger Send automatiserte e-poster ved hjelp av SendEmail og Windows Oppgaveplanlegger Uansett hvilken jobb du har er, vanligvis alle på et tidspunkt må sende en sjef eller veileder med daglig, ukentlig eller månedlig statusrapporter. Les mer for å automatisk sende ut e-postmeldinger, det er artikler som Bakari-serien på AppleScript Lær å automatisere Mac med AppleScript [Del 1: Introduksjon] Lær å automatisere Mac med AppleScript [Del 1: Introduksjon] Les mer eller Angelas Facebook-tips om IFTTT automatisering IFTTT Automation For Facebook-siden din [Ukentlig Facebook Tips] IFTTT Automation For Facebook-siden din [Ukentlig Facebook Tips] Facebook-sideadministratorer innser at det tar tid og krefter å skape en levende, nyttig side for fansen å nyte. Mens noen administratorer blir betalt for deres innsats, er mange flere bare frivillig på sin tid ... Les mer. Da er det selvsagt MUO webautomatiseringsmanualer - en skattekiste av tips og tricks for Internettautomatisering som du må sjekke ut om du er i automatisering og tidsstyring.

Som jeg sa ovenfor, har det uendelige spørsmålet ført meg til mange applikasjoner og verktøy som har potensial til å spare mye tid hvis de brukes kreativt. Noen ganger er det den enkleste appen som kan gjøre den største forskjellen. Merkelig nok var det under et spørsmål om meg å finne en staveautomatikk-app for Windows som jeg snublet over en kul app kalt PhraseExpress TextExpander. Vi kortfattet dekket PhraseExpress Type Faster & Autofullfør tekst med PhraseExpress Type Faster & Autofullfør tekst med PhraseExpress Les mer her på MUO en stund tilbake, men mitt inntrykk fra Kalys dekning var at det bare var en automatisk korrigering app.

Gutt, hadde jeg noen gang galt. Phrase Express er faktisk en fullt lastet tekst ekspander app som sikkert gjør automatisk stavekorreksjon veldig bra, men utover det går inn i områder som krysser over i de innebygde automatiseringsappene som jeg alltid leter etter.

Automatiser din skriving og surfing med PhraseExpress TextExpander

Når du først installerer PhraseExpress, vil det dukke opp med utropstegnikonet i oppgavelinjen. Høyreklikk på ikonet og velg “Rediger setninger” å åpne hovedmenyen. I dette vinduet finner du alt som er inkludert i PhraseExpress-programmet for å erstatte tekst, automatisk korrigering og utstedelse av kommandoer til datamaskinen din bare ved å skrive inn bestemte ord eller setninger. Hver av disse mappene organiserer hver av funksjonene i PhraseExpress.

Det er en advarsel. Den fungerer i alle applikasjoner der du skriver, fordi det egentlig fungerer som en slags tastatur keylogger, og tolker og reagerer på hva du skriver på tastaturet, uansett hvilken app du bruker. Så hvis du er den typen person som ikke vil ha noe app installert overhodet som samler tastaturoppføringene dine - selv om det er en app som kan stole på - så slå tilbake nå. For resten av deg - les videre og gjør deg klar til å bli mye mer produktiv.

Start øyeblikkelig websøk på uthevet tekst

For eksempel, “Smart” mappe under “Diverse” er der du finner søkesidene, som er en funksjon i PhraseExpress som lar deg markere et ord hvor som helst på datamaskinen din - i et orddokument, på en nettside, i en chat-chat, og velg deretter fra en liste over søk nettsteder som du vil bruke til å slå opp det ordet eller setningen.

Enten du leser en e-post fra noen, leser et innlegg på en persons Facebook-vegg, eller leser en artikkel på nettet, kan du bare markere hvilket som helst ord du vil søke på, trykk Cntrl-F8 og en liste over søkesider vil kom opp i en rullegardinmeny.

Denne listen er fullt tilpassbar ved å legge til andre søk nettsteder under “Søke sider” delen i søknaden. Du kan også ringe opp samme liste med søkesider rett fra et hvilket som helst nettleservisningsfelt ved å skrive inn kommandoen “## søkesider“.

Faktisk må denne kommandoen ikke skrives i adresselinjen. Det kan faktisk skrives inn hvor som helst - i midten av en artikkel, i notisblokk, uansett. Det gir deg øyeblikkelig tilgang til å ringe opp din favoritt søkemotor for å gjøre litt rask forskning uten at du må starte nettleseren manuelt manuelt.

Intelligent tekstgjenkjenning

Hvis du jobber på en jobb som krever mye repeterende skriving av samme tekst om og om igjen, vil PhraseExpress begynne å lære av typingsadferdigheten din og vil faktisk begynne å foreslå det gjenværende segmentet av setningen som den mener du skal skrive.

Dette ligner på den typen automatisk fullført funksjon som du finner i programmer som Word eller Excel, med unntak av PhraseExpress fungerer overalt som du må skrive, uavhengig av søknad.

Auto-fullfør forkortede setninger

Min favorittfunksjon i PhraseExpress er definitivt evnen til automatisk å automatisk utfylle forkortelser for deg, som fyi, imho, afaik og alle de andre raske, forkortede tekstene du har lært i løpet av årene mens teksting. Vel, forestill deg hvor fort du kan skrive opp e-post og artikler ved å skrive alt “stenografi”, og ha din datamaskin skrive ut hele teksten for deg.

PhraseExpress kommer forhåndsbelastet med en lang liste over kjente forkortelser.

Du kan også legge til så mange flere som du vil. For eksempel må du kanskje sende e-post til personalet ofte og pleier å bruke de samme setningene i e-postene. Du kan gjøre “hiev” står for “Hei alle sammen”.

Selv om du skriver med breakneck-hastighet, kan du forbedre skrivehastigheten ytterligere (dermed reduserer tiden det tar deg å sende e-post), men bruker så mange forkortede kommandoer som mulig. Når du skriver, vises hele teksten, og du klikker bare på knappen for å bruke setningen og fortsetter å skrive.

Du kan spare en enorm mengde tid hvis du trener med forkortede setninger. Bare se gjennom dine tidligere e-postmeldinger og se etter setninger som du pleier å bruke ofte. Jeg kan lage to eller tre bokstav forkortelser for ting som “derimot”, “på den andre siden”, eller “for eksempel”, fordi jeg pleier å bruke dem ofte. Hver karakter som du ikke trenger å skrive, er så mye mindre tid det tar deg å fullføre arbeidet ditt og gå videre til andre ting.

Stavekorrigering hvor du skriver

Selvfølgelig var hovedårsaken til at jeg selv begynte å bruke PhraseExpress for autokorreksjonen for stavemåten. Programvaren kommer med et langt bibliotek med ofte feilstavede ord. Du kan også legge til så mange flere til biblioteket som du vil. Bare sett det riktige stavede ordet under “Setningsinnhold” feltet, og alle feilstavene under “Autotekst” og hver feilstaving skilt av a “|”.

Dette er stort for meg, spesielt ettersom jeg skriver så mange artikler for MakeUseOf, og jeg kan egentlig ikke ha råd til å lage mange stavefeil. Det ser dårlig ut for redaktøren vår når slike vanlige feil gjør det gjennom redigeringsfiltret. Denne appen fungerer veldig bra i WordPress-editoren.

Det vil fange alle vanlige feilstavelser du gjør, for eksempel min hyppige feilstavede stavemåte av ordet “helt sikkert”.

Jeg vil aldri gjøre den feilen igjen, takket være PhraseExpress.

Ekstra autokorrigeringer

Utover stavefeil er PhraseExpress også forhåndslastet med andre vanlige skrivefeber, som bruken av “doublettes”, sammentrekning feil, og mer. I alle tilfeller er oppsettet det samme. Det riktige ordet går under “Beskrivelse” og feilen går i “Autotekst” felt.

Vi alle gjør slike feil, og PhraseExpress er en av de sjeldne appene som kan fange dem hvor som helst du skriver på datamaskinen din, ikke bare i bestemte apper, så det er mye mer nyttig enn noen korrekturverktøy du skriver har installert i chat-appene dine, i nettleserne dine eller andre steder.

Rask start applikasjoner

En annen kul ting du kan gjøre med PhraseExpress, er å bruke den til å starte applikasjoner. Jeg vet at det ikke høres ut som noe som en tekst automatisk korrigert kan gjøre, men det kan, og det er veldig kult.

Skriv for eksempel inn ordet “calc” og appen vil spørre deg om du vil åpne kalkulatoren eller ikke. Det er så enkelt.

Hvis du ikke gjør det, og du har tenkt å bruke verden “calc”, så fortsett å skrive og popup-spørringen forsvinner. Bilde det som om du er i Star Trek, og alt du trenger å gjøre er å gi en kommando til datamaskinen, og datamaskinen vil svare. Den eneste forskjellen er at dette er i tekst snarere enn stemme. Du er heller ikke begrenset til kalkulatoren. På samme måte som du kan tilpasse ordrettinger, kan du også tilpasse hvilke applikasjoner du kan starte med dette programmet.

Sett inn variabler i skrivingen din

Så, la oss si at du skriver en e-post, og du vil skrive ned riktig dato eller klokkeslett at det er riktig dette øyeblikket. Vel, PhraseExpress har en kul funksjon der du kan legge inn variabler i teksten din mens du skriver bare ved å gå foran kommandoen med en “#” karakter.

Så, du kan sette inn datoen ved å skrive inn “#Dato”, og du kan også gjøre det samme for å sette inn tiden. Appen vil automatisk sette inn gjeldende dato eller klokkeslett i det aktuelle stedet når du skriver.

Du kan også tilpasse disse også - og dette kommer inn i noen av de avanserte funksjonene i programmet som er utenfor rammen av denne artikkelen. Bare vet at du kan lage dine egne variabler for alle slags interessante makroer. Andre variabler som er tilgjengelige for å sette inn i teksten, er ting som forhåndskrevne sitater. Søknaden kommer med en liste over velkjente sitater, men du kan også legge til dine egne favoritter i rullegardinlisten.

Som du kan se, er PhraseExpress mye mer enn bare et stavekontrollverktøy eller en typo-korrekturapp. Den har fleksibilitet tilgjengelig, slik at du kan tilpasse den til å gjøre alle slags kule ting som kan spare deg mye tid under innsatsen for å utføre mer arbeid, slik at du har mer tid til å slappe av og spille.

PhraseExpress TextExpander er en av de appene som - hvis de brukes kreativt - kan gjøre nettopp det. Så prøv appen og fortell oss hvor godt det fungerer for deg. Hvilke andre kreative applikasjoner kan du tenke på? Del dine ideer og tanker i kommentarfeltet nedenfor.

Bilde Kreditt: Fast Typing på Laptop via Shutterstock