7 Superior Windows 10 Mail-funksjoner du sikkert ikke visste om

Det er mange desktop e-postklienter å velge mellom. Vi har tatt en grundig titt på dem De 5 beste desktop e-postklienter som ikke koster en krone De 5 beste desktop e-postklienter som ikke koster en krone Du trenger en stasjonær e-postklient til å håndtere din innkommende post? Her er de beste desktop e-postklienter du kan bruke gratis. Les mer andre steder på nettstedet. Men for brukere av Windows 10 er det en app som ofte overses: den innebygde e-postappen.

Fortjener det å bli nevnt i samme samtale som mer etablert programvare som Mailbird og eM Client? Svaret er en rungende Ja!

Her er syv fantastiske ting du kan gjøre med Mail-appen. Hvis du tror jeg har oversett noe, må du sørge for at du gir meg beskjed i kommentarene.

1. Pin innboksene til Start-menyen

Som alle gode e-postklienter kan Mail fungere som et nav for så mange e-postadresser som du vil. Noen av dem adresserer du kan bruke mer enn andre.

Det kan være kjedelig å åpne appen og bla gjennom en lang liste med innbokser hver gang du vil sjekke en e-post. Du kan spare litt tid ved å knytte de mest brukte adressene dine direkte til Start-menyen.

For å gjøre det, høyreklikk på den aktuelle adressen, velg Fest til start, og velg Ja på bekreftelsesskjermbildet.

Hvis du vil effektivisere effektiviteten i arbeidsflyten din, kan du finne den ferske appen på startskjermbildet og aktivere “live fliser” Slik fikserer du fast eller tom Live-fliser i Windows 10 Slik fikser du fast eller tom Live-fliser i Windows 10 Gjør Live-fliser på Start-menyen din fast eller bli tom? Neste gang det skjer, kan du løse det uten å starte datamaskinen på nytt. Les mer (høyreklikk> Mer> Slå på Live Tile On). Du trenger ikke engang å åpne appen for å se om du har ny e-post!

Du kan bruke samme prosess til individuelle mapper i en e-postadresse, for eksempel Innboks, Sendt eller Utkast.

2. Link innboksene

I eksemplet ovenfor har jeg brukt forutsetningen om at du bruker noen e-postadresser mer enn andre. Men hva om du ofte trenger å bruke alle adressene dine? Kanskje du er freelancer som har flere arbeidsadresser, eller du har flere personlige adresser for ulike typer kommunikasjon.

Heldigvis tilbyr Mail en enkel måte å opprette en samlet innboks på. Best av alt, kan du velge hvilke adresser som er inkludert i den samlede innboksen, til og med opprette flere enhetlige innboks.

For å opprette en koblet innboks klikker du på tannhjulikonet nederst til høyre og går til Administrer kontoer> Lenkede innbokser. Gi den nye gruppen et navn og merk av i ruten ved siden av adressene du vil inkludere. Når du er klar, trykk Lagre.

Du finner de nye koblede innboksene dine under Kontoer i venstre kolonne.

3. Tilpass varsler

Mail lar deg angi separate varselinnstillinger for hver enkelt konto. Funksjonen er nyttig hvis du for eksempel vil være sikker på at du aldri savner en e-post på arbeidskontoen din, men ikke vil bli plaget hele dagen av bestemorens kjede mails.

For å konfigurere dine preferanser, naviger til Innstillinger (girikon)> Meldinger. Øverst på menyen, velg hvilken konto du vil bruke de nye innstillingene til, og velg om du vil motta et varsel i handlingssenteret, om du vil spille av en lyd når ny e-post mottas, og om du vil være viste en varslingsbanner.

Hvis du vil redigere de globale varselinnstillingene for alle innbokser, merker du av i boksen ved siden av Gjelder alle kontoer.

4. Caret Browsing

Hvis du aktiverer Caret Browsing, kan du bruke tastaturet til å navigere i appen. Hvis du er typen person som liker å bruke tastaturgenveier Slik navigerer du Windows 10 oppgavelinjen med tastaturgenveier Slik navigerer du Windows 10 oppgavelinjen med tastaturgenveier Tastaturgenveier er en fantastisk måte å gjøre mer på PCen på kort tid. Her er en flott samling av snarveier som omhandler Windows oppgavelinje. Les mer enn en mus for å kontrollere datamaskinen din, det er en viktig funksjon.

Du finner alternativet i lesemenyen (Innstillinger> Lesing). Bare skift skyveknappen, og du trenger aldri å røre musen din mens du er i appen. De piltastene naviger mellom meldinger, mens Side opp og Side ned bla gjennom kroppen posten.

Leseinnstillinger-menyen lar deg også velge om du vil laste ned bilder automatisk, gruppere e-post i samtaletråder, og angi når du skal markere en melding som lest.

5. Opprett hurtige handlinger

Hvis du jobber med et berøringsbasert grensesnitt, kan du opprette raske handlinger for å øke hastigheten på arbeidsflyten din.

Gå til Innstillinger> Hurtige handlinger for å velge dine preferanser. Det er to tilpassbare felt; Sveip til høyre og Sveip til venstre. For hvert felt kan du velge mellom Angi flagg, Fjern flagg, Merk som lest, Merk som ulest, Arkiver, Slett og Flytt.

Du kan opprette forskjellige regler for ulike innboksene. For eksempel vil du kanskje at en rask handling skal fungere som Slett på din personlige konto, men Merk som ulest på jobbkontoen din. Bare velg hvilken konto du vil bruke innstillingene til, fra rullegardinmenyen øverst.

6. Lagre e-post

Noen ganger får du en viktig e-post du må lagre, kanskje fordi du trenger å få tilgang til den frakoblet på et senere tidspunkt eller dele det med noen hvis e-postadresse du ikke har.

For å lagre en melding, åpne den aktuelle e-posten i leseruten. Deretter klikker du på de tre parallelle punktene i øverste høyre hjørne og velger Lagre som. Velg ønsket reisemål og klikk Lagre.

7. Søk Phonetically

Hvis du jobber i en multinasjonal organisasjon eller har familiemedlemmer i fjerntliggende land, kan du motta e-post på flere språk. Hvis du ikke er flytende i disse språkene, kan det være et problem. Hvordan kan du finne en viktig del av info i en melding full av ord du ikke kjenner igjen?

Mail har en løsning: “Finn etter lyder som” trekk.

For å se det i aksjon, trenger du en epost skrevet på et fremmed språk. Kontroller at du har det vist i leseruten, og klikk deretter på tre punkter> Finn.

En søkeboks vil dukke opp øverst i vinduet ditt. For å få tilgang til funksjonen, klikk på utstyrsikonet på venstre side og merk av i boksen ved siden av Høres ut som.

Du kan nå skrive fonetisk i søkeboksen, og appen vil automatisk identifisere matchende ord i tekstens kropp.

Hva er dine favorittfunksjoner?

Jeg har vist deg syv kule funksjoner som ikke nødvendigvis er replikable på andre vanlige desktop e-postklienter.

Men i sannhet har jeg knapt skrapt overflaten. Mail er lastet med flotte triks, og Microsoft legger til mer med hver oppdatering.

Hvilke funksjoner skiller seg ut for deg? Hva gjør Mail til en verdig konkurrent for sine rivaler? Gi meg beskjed i kommentarene nedenfor.

Image Credit: S_Photo via Shutterstock.com, Subhashish Panigrahi via Wikimedia Commons

Utforsk mer om: Desktop Email Client, Email Tips, Windows 10, Windows Mail.