Ikke betal for ord! 5 grunner til at du skal bruke Office Online

Microsoft er ikke kjent for sin raske adopsjon av nye trender, men når den kommer ombord, forsøker den ofte å gjøre opp tapt tid med penger på penger og hoards av erfarne programvareingeniører.

Denne strategien ser ut til å fungere med Office Online, en sky-koblet versjon av verdens mest populære produktivitetsprogramvare som er fri til bruk (med begrensninger) og tilbyr en buffet med nyttige funksjoner. Du vil også finne Office Online nyttig, hvis du allerede har en kopi av Office installert på datamaskinen.

Office Online er gratis

Det har alltid vært et stort, fettproblem med Microsoft Office; prisen. Det er dyrt, og mange brukere kan ikke ha råd til det, selv om de foretrekker det over en gratis løsning som Google Docs eller LibreOffice 9 av de beste gratis- og lavprisalternativene til Microsoft Office 9 av de beste gratis- og lavprisalternativene til Microsoft Office Microsoft Office har dominert markedet for tekstdokumenter, regneark og lysbildefremvisninger i mange år, og med god grunn - det er en av de aller beste. Det er imidlertid en ulempe, og det er prisen ... Les mer .

Office Online er imidlertid en av de få måtene du kan bruke Office helt gratis 6 måter du kan bruke Microsoft Office uten å betale for det 6 måter du kan bruke Microsoft Office uten å betale for det Trenger du Microsoft Office, men ikke som prislappen? Her er noen måter du kan bruke Microsoft Office gratis! Les mer, for alltid, og uten noen spesifikke begrensninger. Microsoft Office webapps er det samme uansett om du betaler eller ikke, og gratis brukere mottar selv 15 gigabyte skylagring, noe som er langt mer enn du sannsynligvis trenger, hvis du bare bruker lagringsplass for Word-dokumenter eller PowerPoint-presentasjoner..

Hva er fangsten? Vel, mens Office Online er flott, er det ikke en fullverdig versjon Microsoft Office. Akkurat som webredaktører fra Google, Zoho og andre, er det begrensninger på hva du kan oppnå. Words avanserte formateringsalternativer er ikke til stede, Excels graffunksjonalitet er begrenset, og PowerPoint kan ikke brukes til å sette inn video.

Hva du kan gjøre, er imidlertid å lage, redigere og åpne Word, Excel og PowerPoint-filer. Du vil kanskje ikke bruke Office Online til å lage en presentasjon for et Fortune 500-selskap, men det vil fungere bra for å slå ut et CV eller budsjettere økonomien din..

Få tilgang til dokumentene dine hvor som helst

En av Office Onlines mest åpenbare fordeler er dens oppkoblingsmuligheter for skylagring. Dokumenter, regneark og presentasjoner som er redigert, benyttet nettgrensesnittet lagres automatisk i OneDrive 5 Smart Ways for å tilpasse og forbedre OneDrive i Windows 8.1 5 Smart måter å tilpasse og forbedre OneDrive i Windows 8.1 OneDrive kan være en velsignelse eller en forbannelse. Det er dypt integrert i Windows 8.1. Du vil enten ha det meste ut av det eller deaktivere det helt. Vi kan hjelpe med begge. Les mer og kan åpnes fra hvilken som helst datamaskin. Du kan også lagre filer til din lokale PC, men det er ikke standardadferansen.

Kort sagt, det virker som en annen sky produktivitetstjeneste. Dette er ikke en fordel i forhold til de, men det er en fordel for et stort antall Microsoft Office-eiere som kanskje leser denne artikkelen. Office bunte ikke OneDrive-tilkobling til innføringen av Microsoft Office 2013, så det er massevis av brukere med eldre versjoner av Microsoft Office (for PC og for Mac) som mangler denne funksjonen.

Sikker på at du kan ta tak i sky-tilkobling ved å betale for en oppgradering, men det kommer ikke til å se attraktivt hvis du allerede er fornøyd med hva din versjon av Office kan håndtere. Office Online er gratis og umiddelbart tilgjengelig, noe som gjør den til en perfekt oppgraderingsbane for budsjettinnstilte brukere.

Del og samarbeide på dokumenter i sanntid

Kontoret har inkludert samarbeidsverktøy i mange år, men det har vært konsekvent bak kurven i nettbasert samarbeid, og viktig verktøy som mange organisasjoner elsker å bruke. Dette er fortsatt et problem i skrivebordsprogrammene, men Office Online er litt mer innbydende.

Dokumenter opprettet i Office Online er enkle å dele med andre fordi de lagres automatisk i OneDrive, som lar deg dele med andre personer med en Microsoft-konto eller ved å generere og sende en kobling. Andre brukere gitt redigeringstillatelse kan samarbeide med deg i sanntid Teamarbeid: 10 tips for effektiv real-time online samarbeidsteam: 10 tips for effektiv online samarbeid i sanntid Les mer, og hver bruker kan se de andre mens de jobber.

For bedre eller verre, er dette fortsatt et triks du kan bare trekke av med den elektroniske versjonen. Selv Office 365-abonnenter kan ikke gjøre det samme fra skrivebordsprogrammet, selv om de har tilgang til et bredere spekter av alternativer for offline samarbeid. Du kan legge til, redigere og vise kommentarer i Office Online, men du kan ikke bruke sporendringer eller legge til avansert merking til kommentarer.

Enkel kryssplattformskompatibilitet

Mens Cloud Online-nettverket kan delvis replikeres ved å betale Office 365-eiere, forblir de stasjonære programmene begrenset til Windows og Mac.

Office Online er imidlertid tilgjengelig på alt som kan kjøre en nettleser. Det er også gratis apper for Android og iOS-telefoner, men av en eller annen grunn må iPad-eiere abonnere på Office 365. Studentene kan få Microsoft Office 365 gratis Studenter kan få Microsoft Office 365 gratis fra 1. desember, Universiteter som lisenser Office Education for deres fakultet og ansatte kan tilby studenter Office 365 ProPlus gratis. Les mer for denne fordelen. Selv om det ikke kalles Office Online, er appversjonene av Office 365 i utgangspunktet det; de deler de samme begrensningene og fordelene.

Dette gjør Office Online perfekt for alle som eier en Android-nettbrett med tastatur, en Linux-PC eller en Chromebook. Ja, du kan bruke Google Dokumenter og andre tjenester i stedet, men Office Online gir svært nøyaktig støtte for Microsoft Office-filformat, femten gigabyte gratis lagring og enkel tilkobling med Office 365, hvis du bruker det eller planlegger å i fremtiden..

Forenkle arbeidsflyten din

Googles Chromebook har vist at et forenklet driftsmiljø ser etter en ny bærbar PC? Få en Chromebook i stedet! Leter du etter en ny bærbar PC? Få en Chromebook i stedet! Les mer har verdi for brukerne. Begrensede valg betyr mindre distraksjon, og lagring av elementer i skyen eliminerer behovet for å navigere i mapper eller organisere biblioteker. Færre alternativer resulterer i en mer effektiv arbeidsflyt, hvis tilleggene ikke er nødvendige.

Office Online gir samme fordel i et kjent grensesnitt. Nei, det er ikke så kraftig som den fulle versjonen, men det gjør nok til å håndtere dokumentredigeringsbehovet til mange hjemme- og til og med profesjonelle brukere. Og du vet allerede hvor du skal finne menyene og knappene du trenger.

Den elektroniske versjonen er også overraskende rask; Faktisk føles det noen ganger raskere enn skrivebordsprogrammet på gamle systemer med begrenset RAM. 8 måter å rydde minne og øke RAM på Windows-datamaskinen. 8 måter å slette minne og øke RAM på Windows-datamaskinen. Er datamaskinen liten på minnet? Vi viser deg hvordan du øker RAM og bruker din nåværende RAM mer effektivt. Les mer og en langsom mekanisk harddisk. Og siden filene er lagret i skyen, spiser de ikke på din verdifulle harddiskplass eller blir tapt i et tangle av mapper du virkelig burde ha organisert nå.

Jeg snakker om Office Onlines effektivitet fra erfaring. Jeg eier Office 2010 for min PC og Microsoft Office 2011 på min Mac, og bruker begge regelmessig. Likevel har jeg funnet ut at det store flertallet av arbeidet mitt er like enkelt oppnådd i Office Online - og når jeg bruker det, drar jeg nytte av skytholderen, noe som gjør synkronisering mellom min PC og Mac døde-enkle. Gi elektroniske verktøy en sjanse, og du kan finne at de fullstendig endrer arbeidsflyten din.

Bør Du Bruk Office Online?

Microsoft Office Online er ikke overlegen (eller dårligere) til Google Documents Word Processing i Google Dokumenter? 5 viktige tips for å huske tekstbehandling i Google Dokumenter? 5 Viktige tips for å huske For det meste av livet mitt var Microsoft Word tekstbehandlingsverktøyet som skulle brukes hvis du skulle gjøre noe seriøst arbeid. Visst, det var alternativer som Corel WordPerfect og senere OpenOffice, ... Les mer og ikke skiller seg ut som den beste online plattformen, men det er det åpenbare valget for brukere som allerede er koblet til Microsofts økosystem. Grensesnittet er akkurat som skrivebordsprogrammer, manglende funksjoner til side, så det er ikke nødvendig å lære nye triks. Office Online er gratis, raskt og øyeblikkelig kjent, og av disse grunnene er det verdt å se et annet blikk fra noen skeptiske øyne som passerte sine tidligere inkarnasjoner.

Har du prøvd Office Online? Gi oss beskjed om hva du skjønner om det! Og hvis du har prøvd andre løsninger, gi oss beskjed om din erfaring med dem også!

Utforsk mer om: Cloud Computing, Microsoft Office Online.