Fra idé til endelig utkast Hvordan øker du skriveproduktiviteten

Du trenger ikke å være Stephen King for å være en produktiv forfatter. Ved å bruke de riktige bruksområdene og skrivetipsene, kan du få mer skriving gjort med mindre frustrasjon, og avslutt det du starter.

Jeg kommer ikke til å late som om skriving er enkelt og ikke krever erfaring og ferdigheter. Men hvis du ikke drar nytte av alle de verktøyene du har til disposisjon eller tar ombord skriftlige vaner for profesjonelle forfattere; skriver produktiviteten kan ikke være så effektiv som det kan være.

Ulike skriveprosjekter krever forskjellige tilnærminger, men følgende tips og ressurser gjelder for nesten alle prosjekter.

Hold en notatbok

Mange forfattere har ideer om hva de skal skrive før de begynner på et skriveprosjekt. Hvis du skriver blogginnlegg, blir studentoppgaver, rapporter og mer regelmessig vant til å holde en notatbok for å skrive ideer - enten det er papir, digital eller begge.

Som Mac-bruker bruker jeg flere digitale bærbare datamaskiner. Hvordan og hvorfor jeg bruker 5 digitale bærbare datamaskiner til å holde meg produktiv. Hvordan og hvorfor jeg bruker 5 digitale bærbare datamaskiner til å være produktive. Jeg bruker fem forskjellige bærbare datamaskiner. Hvorfor? Fordi hver har et tydelig formål eller en funksjon som hjelper meg å holde meg produktiv. Les mer på Mac- og IOS-enhetene, og jeg bruker dem til å samle ideer og annet innhold for gjeldende skriveprosjekter. Windows-versjonen av OneNote 10 Awesome OneNote-tips du bør bruke hele tiden 10 fantastiske OneNote-tips du bør bruke hele tiden Microsoft OneNote er like god som Evernote. OneNote er den digitale ekvivalenten til et bindemiddel, noe som gir deg mer organisatorisk kontroll. Vi viser deg effektive notatoppdateringer du vil elske. Les mer kan brukes til samme formål.

Selv om det er en betydelig investering, skrives penn og papirverktøy Livescribe 3 Livescribe 3 Smartpen Review og Giveaway Livescribe 3 Smartpen Review og Giveaway Hvem vil ikke ha en Livescribe smartpen? Enten du er student, journalist, møter mye eller bare trenger å skrive inn lyd og lyd, kan du få god bruk av en smartpen. Les mer er nyttig for håndskriftnotater som automatisk arkiveres i Livescribe-appen eller Evernote. Livescribe kan også konvertere din skriftlig tekst til digital tekst, så den er søkbar. Jeg bruker noen ganger Livescribe når jeg ikke har lyst til å skrive, men når jeg vil raskt skrive ned notater og se dem på datamaskinen min via min Evernote-konto.

Å holde notater er en del av forskrivningsprosessen som kan gi store forbedringer til produktiviteten din og virkelig starte opp skriveprosjektet ditt.

Bookmark Research

Når du undersøker prosjektet ditt, trenger du en metode for bokmerke og håndtering av ressursene dine. Evernote's web clipper-tjeneste Evernote's New Web Clipper er det ultimate innholdsredskapet Evernote's New Web Clipper er det ultimate innholdsredskapet Evernote's Web Clipper er ikke nytt. Men hvis du ikke har hørt, eller kanskje ikke liker Evernote Clipper i fortiden, er dette riktig tidspunkt å se på det igjen. Les mer gjør det mulig å annotere og bokmerke nettsider til en bestemt notatbok, så det er alt på ett sted når du trenger det.

Et annet online bokmerke og annotasjonsverktøy kalt Diigo Bruk Diigo for å hjelpe deg med å skrive din neste høyskoleoppgave eller semesterpapir. Bruk Diigo til å skrive din neste høyskoleoppgave eller Term Paper Read More kan også brukes og åpnes fra hvilken som helst nettleser. Med Diigo kan du markere nettsider og se høydepunktene dine og notatene i Diigo-kontoen din. På samme måte kan du bruke PDF-lesere som iAnnotate for iOS iAnnotate: Den beste iPad-appen for å annotere PDF-filer og Word-dokumenter iAnnotate: Den beste iPad-appen for å annotere PDF-filer og Word-dokumenter Når det gjelder å annotere og lese PDF-dokumenter på iPad, kan jeg iAnnotate PDF ($ 9,99) er min go-to løsning. Hvis det er et alternativ å laste ned en .MOBI eller .EPUB ebook eller .PDF-versjon av en ... Les mer eller GoodReader for iPad GoodReader 4 for iOS gir enda flere verktøy for lesing og notering av dokumenter GoodReader 4 for iOS gir enda flere verktøy for lesing & Annotating Documents GoodReader har blitt kalt Swiss Army kniven for å lese, markere og administrere PDF-filer, og med utgivelsen av GoodReader 4 som en separat app er det på tide å spørre: er det verdt å kjøpe igjen? Les mer (vist nedenfor) for å lese, kommentere og administrere dokumenter, og til og med eksportere alle høydepunktene dine og notatene til prosjektet ditt i et eget dokument.

Skissere prosjektet ditt

Å lage en oversikt over skriveprosjektet er den beste måten å se om du vet nok om motivet, og å organisere strukturen til blogginnlegget, rapporten eller historien. Ved å planlegge retningen for skriveprosjektet ditt ved hjelp av en oversikt, vil du kunne skrive med mer selvtillit og fokus.

For lange skriveprosjekter bruker jeg OmniOutliner til Mac Brainstorm, Administrer og presenterer skisser med stil ved hjelp av OmniOutliner 4 Brainstorm, Administrer og present skisser med stil med OmniOutliner 4 Hvis du vil gå utover gamle skolemetoder eller begrensede Microsoft Word skisser og spare tid i prosessen tar OmniGroups OmniOutliner å skape konturer til et annet nivå. Les mer . OmniOutliner er ikke en billig løsning, men den inneholder veldig praktiske skissemaler og andre funksjoner for å skrive og få mest kontroll over oversikten. Den billigere Cloud Outliner Opprett, organiser og del skisser ved hjelp av Cloud Outliner For iOS og Mac Opprett, organiser og del omrissene ved hjelp av Cloud Outliner For iOS og Mac Outlines er nyttige for å fullføre skriveprosjekter, ta notater, brainstorming ideer og lage agendaer for viktig møter. Cloud Outliner er designet for å gjøre omrissene enda bedre. Les mer er en annen Mac-løsning som også integrerer med Evernote. Outlines kan også være nyttige brainstorming verktøy.

Sjekk ut Saikats artikkel for andre redigeringsverktøy for forfattere. 5 Verktøy for å skape ideer for forfattere og artister. 5 Verktøy for å skape ideer for forfattere og artister. En oversikt er bare en hierarkisk sammenbrudd av hva du planlegger å skrive eller lage. Arrangert i henhold til nivåer av betydning og flyt, og markert med tall, romerske tall, overskrifter-underposisjoner, innrykk eller andre ... Les mer, inkludert Microsofts allestedsnærværende OneNote 10 Awesome OneNote Tips du bør bruke hele tiden 10 fantastiske OneNote Tips deg Skulle bruke hele tiden Microsoft OneNote er like god som Evernote. OneNote er den digitale ekvivalenten til et bindemiddel, noe som gir deg mer organisatorisk kontroll. Vi viser deg effektive notatoppdateringer du vil elske. Les mer og WorkFlowy.

Tekstutvidelsesprogram

Normalt når du skriver et prosjekt, vil du bruke lignende ord og uttrykk mange ganger. I dette tilfellet bør du vurdere å laste ned et tekstutvidelsesprogram som TextExpander for Mac eller PhraseExpress for Windows 7 Awesome bruksområder for PhraseExpress Text Expander 7 Awesome bruksområder for PhraseExpress Text Expander I min uendelige søken for å finne nye måter å automatisere mine aktiviteter foran av tastaturet, og å barbere dyrebare sekunder utenfor arbeidsplanen min, setter jeg alltid pris på nye og kreative teknologier som ... Les mer .

Med disse programmene kan du lage korte forkortelser som utløser tilordnede ord, setninger og andre utdrag når forkortelsen er skrevet. For eksempel når jeg skriver inn ordet, “nedlasting,” Jeg skriver forkortelsen, “dl,” og TextExpander-typer “nedlasting” for meg. Jeg bruker hundrevis av utdrag for å skrive ord med enkle bokstaver og tegnsettingstegn til hele malemail. Fremskynde skriving: Sjekk ut disse tekstutvidelsestipsene [Mac] Fremskynde skriving: Sjekk ut disse tekstutvidelsestipsene [Mac] I en nylig artikkel, Jeg har gjennomgått et gratis tekstutvidelsesprogram kalt DashExpanders som automatisk angir utpekte ord, setninger, setninger eller hele avsnitt, basert på en tilordnet forkortelse. Så for eksempel, hvis jeg skriver "bkc", ... Les mer .

Bruk tale diktering

Hvis du er en relativt langsom eller klumpete maskinist som jeg er, eller hvis du har et handikap, gjør det vanskelig å skrive, kan du prøve å diktere tekst-til-tekst. Nuance's Dragon snakker naturlig for Windows, eller DragonDictate for Mac Slik dikterer du skriving på din Mac: Apples diktering vs DragonDictate Slik dikterer du skriving på din Mac: Apples diktering vs DragonDictate I lang tid hvis du ønsket eller måtte bruke en tale til -tekstdiktatprogram på din Mac, var de eneste valgene MacSpeech Dictate (nå defunct) og Nuance's DragonDictate. Men med utgivelsen av Mountain ... Les mer er gullstandarden i denne avdelingen. Selv om disse programmene kan misforstå hva du dikterer, staver de aldri vanlige ord feil. Hvis du dikterer ord tydelig, kan tekstinngangshastigheten være to ganger eller tre ganger hva det er når du skriver manuelt.

Effektiv stemme-til-tekst diktering er en oppnådd ferdighet, så bruk å bruke programmet i flere uker før du må diktere et skriveprosjekt. Jeg finner tekstdiktatisering som er nyttig for brainstorming ideer, skrive e-post, og skrive forum kommentarer. Jeg bruker også den til lengre skriveprosjekter, for eksempel noveller som ikke krever at jeg refererer til ressurser mens jeg skriver.

Vær oppmerksom på at mens tekstdiktatikk reduserer behovet for å skrive fysisk, kan det ikke hjelpe deg skrive raskere, fordi du må tenke på hva du skal si før du sier det. Du må også lese tilbake over diktert tekst for å kontrollere nøyaktigheten.

Bygg skriveflytighet

Hvis du sliter med å skrive, må du sannsynligvis bygge din flytende skrift. Dette kan gjøres ved å skrive daglig i en journal. Nybegynnersveiledning for digital journaler Begynnerveiledningen for digital journaling Opprettholde en privat journal er en fin måte å bygge skriveferdigheter på, splurge dine tanker, ønsker, bekymringer og refleksjoner på papir. Selve selve skriften kan ofte hjelpe deg med å tenke gjennom ... Les mer eller bruk distraheringsfri skrivesiden 750words.com Slik inspirerer du deg til å skrive minst 750 ord per dag Slik inspirerer du deg til å skrive minst 750 ord per dag Les mer . Sistnevnte utfordrer deg til å dreie ut 750 ord om dagen med lite hensyn til riktig grammatikkbruk eller korrekt stavemåte. Målet er å bygge dine skriftlige uttrykksfunksjoner ved å bruke strøm av bevisst skriving.

Skriver, som enhver annen ferdighet, krever daglig eller hyppig praksis samt kunnskap om hva som utgjør god skriving.

Automatiske stavejusteringer

Mac OS X og Microsoft Word har begge automatisk stavekontroll. Når jeg skriver på min Mac, vil det ofte korrigere skrivefeil og stavfeil når jeg skriver. Funksjonen er aktivert i Systemvalg> Språk og region> Tastaturinnstillinger> Tekst. Aktiver “Riktig stavekontroll automatisk.”

Legg også merke til at Mavericks inneholder en tekstutvidelsesfunksjon som synkroniseres med iOS-enheter, men denne funksjonen er ikke like kraftig som TextExpander.

For Windows 8 er autokorrigering av staveinnstillinger aktivert som standard; men hvis du er slått av, åpne innstillinger, og klikk deretter på Endre PC-innstillinger> Generelt, og aktiver “Autokorrekt feilstavede ord.”

Prøv Scrivener

For lengre skriveprosjekter kan du være mer produktiv hvis du bruker et program for å organisere kapitlene og delene av prosjektet ditt. Scrivener for Mac og PC gjør det mulig å bryte opp skriveprosjektet, slik at du kan jobbe seksjoner i hvilken som helst rekkefølge du vil.

Scrivener inneholder de viktigste funksjonene fra Microsoft Word og Apples sider, men det er mer enn en tekstbehandler. Den inneholder funksjoner for å holde notater, skissere prosjektet ditt, og for å importere og bokmerke forskning i mapper.

Scrivener kan øke din skriveproduktivitet fordi den inneholder verktøy som fullskjerm, distraheringsfri skriving og digitale indekskort for å plotte din fiktive historie, eller organisere ikke-fiksjonsprosjektet. Scrivener beholder selv en prosjektfil som kan holde alt relatert til prosjektet ditt.

La prosjektet perkolere

Selv om mange mennesker skriver mot tidsfrister eller forfallsdatoer, kan du faktisk øke din skriveproduktivitet ved å la utkastene dine gå i stykker. Hvis du gir deg selv nok tid til å jobbe med et prosjekt, er det best å skrive de første utkastene veldig fort og deretter komme tilbake noen dager senere og jobbe med et andre og tredje utkast. Ved å skape litt avstand mellom tiden du begynner å revidere utkast, kan du se innholdet med friske øyne, og bedre forstå hvordan skrivingen din kan forbedres.

Det er også verdt å bli vant til å lese skriving høyt for å måle strømmen, og for bedre å gjenkjenne vanskelige setninger. Du vil kanskje også bruke tekst-til-tale-funksjonen på datamaskinen din for å få skrivingen din lest til deg.

Siste tanker

Skriving krever mye fokus, tålmodighet og en vilje til å kritisere innholdet ditt for å gjøre det bedre. Når du skriver, er det svært viktig å redusere distraksjoner (som fjernsyn, vokal musikk og sidekonferanser) som kan komme i veien for skriving. Prøv å skrive om morgenen eller sent på kvelden når ditt sinn kan være mer fokusert, og når det er færre mennesker rundt.

Til slutt: Vær oppmerksom på programvareverktøy og funksjoner som bidrar til å forbedre skrive arbeidsflyten. De kan egentlig hjelp.

Hva hjelper deg med å øke din skriveproduktivitet? Trenger du litt inspirasjon for å endre arbeidsflyten din? Legg til $ 0,02 i kommentarene nedenfor.

Utforsk mer om: Blogging, Studietips, Skrivetips.