Slik automatiserer du filer og mapper med Belvedere [Windows]

Hvor mange ganger har du flyttet dokumentfiler fra skrivebordet til en bestemt dokumentmappe, eller importert musikkfiler fra en musikkmappe til iTunes-biblioteket, eller konverterte nedlastede filmer til et format som kan spilles av multimediaspillerne dine? Har du noen gang trodd at dagens ekstremt smarte datamaskin skal kunne automatisere disse rutinene i stedet for å gjøre dem manuelt?

Likevel, gjør disse rutinene manuelt nøyaktig hva mange mennesker gjør; det er helt motsatt av “datamaskinen er laget for å gjøre livet enklere” filosofi. Heldigvis finnes det flere applikasjoner som kan hjelpe oss med å automatisere de verdslige oppgavene og gi oss mer tid til å gjøre vår virkelige jobb. Et av disse verktøyene er Belvedere.

Distribuere nedlastingene

Belvedere er en fil og mapper som er opprettet av folkene på Lifehacker. Det er inspirert av et lignende verktøy for Mac kalt Hazel. Vi har nevnt Belvedere flere ganger før, men kom aldri rundt for å gi det et mer grundig utseende. For å gi deg et klarere bilde av hva Belvedere kan gjøre, la oss se på hvordan jeg bruker verktøyet til å håndtere nedlastingene mine.

Som en nedlastingsfreak som nettopp har funnet en bedre internettleverandør, henter jeg (nesten) alt som interesserer meg for nettet (selv om det meste av det bare blir slettet senere). Så det er bare logisk at min nedlastingsmappe er rotete med alle slags filer og mapper. Det jeg gjorde for å løse problemet var satt noen regler for å distribuere disse filene til de respektive mappene.

Jeg åpnet søknaden og klikket på “pluss (+)” knappen under “mapper” ruten for å legge til en mappe for å overvåke. I dette tilfellet la jeg min nedlastingsmappe til listen.

Da jeg valgte nedlastingsmappen i venstre rute, klikket jeg på “pluss (+)” knappen på “regler” ruten til høyre for å legge til en regel.

Jeg skulle lage en regel for å flytte alle nedlastede PDF-filer ut av nedlastingsmappen til en mappe spesielt tildelt for PDF-filer, så i “Opprett en regel” vindu, under “vilkår for å følge” Jeg angav at filtypen skal være PDF; og under “Hvilke tiltak skal gjøres hvis de angitte vilkårene er oppfylt” Jeg fortalte Belvedere å flytte filen til en mappe som heter PDF-filer i stasjon D: \.

Så, for å aktivere regelen, sjekket jeg “aktivert” boks øverst til høyre i vinduet.

De tilgjengelige forholdene du kan velge er: Navn, Forlengelse, Størrelse, og Dato.

Mens de tilgjengelige handlingene er: Flytt, Gi nytt navn, Send til papirkurv, Slett, Kopier og Åpne filen (e).

Annet enn PDF-regelen skapte jeg også flere andre regler for min nedlastingsmappe, for eksempel å flytte musikkfiler til iTunes-biblioteket, filmfiler til filmmappen, tegneseriefiler til mapper i henhold til deres titler etc. Du kan legge til som mange mapper som du vil se og så mange regler som du vil følge etter behov.

Belvedere kan også hjelpe deg med å holde papirkurven ren ved å tømme den rutinemessig i en tidsperiode som du angav.

Andre mulige bruksområder

Såvidt jeg vet, er Belvedere det beste alternativet blant andre lignende applikasjoner på Windows. Ved hjelp av kombinasjonen av forhold og handlinger, kan noen enkelt lage regler for å administrere sine filer og mapper. Det er mange mulige bruksområder av Belvedere at du kan komme opp med. Her er flere ideer som jeg personlig bruker:

• Flytt filmfilene automatisk til en mappe hvor de blir konvertert til iPod-vennlig format ved hjelp av DropFolders Watch Mapper og konverter videofiler med DropFolders og HandBrake Watch-mapper og konverter videofiler med DropFolders og HandBrake. Les mer. Da blir resultatene flyttet til en annen mappe som skal hentes av iTunes.
• Flytt en spesifikt merket mappe til et annet sted. Siden jeg alltid legger alle materialer relatert til et prosjekt inne i en mappe under “For tiden arbeider på” mappe, kunne jeg merke en ferdig prosjektmappe med “~ Ferdig” og den mappen med alt inni vil bli flyttet til “Ferdige prosjekter” mappe.
• Opprett en sikkerhetskopi av hver arbeidsrelatert fil i Dropbox-mappen. Så hver fil som jeg legger inn i Dropbox-mappen på kontoret mitt, blir kopiert til en annen mappe på min hjemmedatamaskin. Selv om filen er slettet fra Dropbox-mappen, vil jeg alltid ha en sikkerhetskopi hjemme.

Kan du tenke på andre kreative bruksområder for dette fil- og mappestyringssystemet? Del dine ideer ved hjelp av kommentarene nedenfor. Og ikke glem å sjekke ut våre andre De 4 prøvde enkle tipsene for å organisere filene dine på Windows De 4 påvist enkle tips for å organisere filene dine på Windows Les mer lignende Organiser datamaskinfilene dine i en flash med DropIt [Windows] Organiser datamaskinen Filer i en flash med DropIt [Windows] Les flere artikler 3 måter å organisere og de-Clutter Din Windows Desktop 3 måter å organisere og de-Clutter Din Windows-skrivebord Les mer .

Bildekreditt: Lifehacker

Utforsk mer om: Filbehandling, organisasjonsprogramvare.