Slik sikkerhetskopierer du (Outlook) e-post med Windows 10 filhistorikk

Du bør alltid sikkerhetskopiere dataene på datamaskinen. Windows Sikkerhetskopierings- og gjenopprettingsveiledning Windows Sikkerhetskopierings- og gjenopprettingsguide-katastrofer skjer. Med mindre du er villig til å miste data, trenger du en god Windows-sikkerhetskopieringsrutine. Vi viser deg hvordan du klargjør sikkerhetskopier og gjenoppretter dem. Les mer . Hvis du bruker Outlook til å administrere e-postene dine, må du beholde denne informasjonen også sikkerhetskopiert. Hvis du ikke gjør det, risikerer du å miste e-post, kontakter, oppgaver og mer.

Windows 10 leveres innebygd med et sikkerhetskopieringsverktøy kalt filhistorikk. Vi skal vise deg hvordan du bruker dette til å lage kopier av Outlook-filene dine, samtidig som du markerer noen fallgruver du trenger for å unngå.

Slik bruker du filhistorikk

Selv om det finnes tredjepartsprogrammer som er mer funksjonsrike, kommer Filhistorikk med Windows 10, og lar deg sikkerhetskopiere filene dine til en annen stasjon. Du kan da gjenopprette dem hvis de opprinnelige filene på en eller annen måte er fjernet.

For å komme i gang, trykk Windows-tast + I for å åpne Innstillinger. Navigere til Oppdatering og sikkerhet> Sikkerhetskopiering.

Velg en Backup Drive

Du bør se muligheten til Legg til en stasjon. Klikk dette for å velge stasjonen du vil sikkerhetskopiere filene dine til.

Hvis det er aktuelt, vil du se at du har muligheten til å velge andre stasjoner i selve systemet. Det er imidlertid å foretrekke å bruke en ekstern stasjon. Dette er fordi hvis noe skjer med datamaskinen din, som en logisk feil, er det mer sjanse for at den eksterne stasjonen overlever. Det vil også gjøre overføringen mellom systemer enklere.

Hvis du ikke ser muligheten til å legge til en stasjon, betyr det at en allerede er valgt. Klikk Flere valg for å finne ut hvilken, på linjen som begynner Totalt plass på. Hvis det ikke er stasjonen du vil, rul ned og klikk Ikke bruk stasjonen. Naviger tilbake til forrige side og følg instruksjonene ovenfor.

Når du har valgt stasjonen, blir filhistorikk automatisk aktivert. Hvis ikke, glir du bare Sikker sikkerhetskopiere filene mine automatisk til På.

Sett sikkerhetskopieringsfrekvensen din

Med stasjonen din nå valgt, må du bestemme frekvensen av filhistorikk.

De Sikkerhetskopiere filene mine dropdown er satt til å være Hver time som standard. Du kan imidlertid endre dette til forskjellige forskjellige minutter eller timers intervaller, eller bare daglig. Avhengig av hvordan oppdatert du trenger sikkerhetskopieringene dine, kan det være bra hver dag.

De Hold sikkerhetskopiene mine dropdown bestemmer hvor lenge det er før sikkerhetskopieringen er fjernet fra stasjonen. De er satt til å bli holdt For alltid som standard, men du kan endre dette til forskjellige måneds- eller årintervaller. Alternativt, Til plass er nødvendig Vil bare fjerne filer når stasjonen blir full.

Velg hvilke mapper du vil sikkerhetskopiere

Deretter er det på tide å velge hva du vil sikkerhetskopiere. Sikkerhetskopiering 101: Windows-filer og mapper Du bør alltid sikkerhetskopiere sikkerhetskopiering 101: Windows-filer og mapper Du bør alltid sikkerhetskopiere Er du sikkerhetskopi av de riktige tingene? Vi viser deg hvilke filer og mapper du alltid skal sikkerhetskopiere og hvor du finner dem i Windows. Les mer . Hvis du er på hovedrollen backup side, klikk Flere valg.

Det er en seksjon på denne siden som heter Sikkerhetskopier disse mappene. Som standard er en rekke mapper inkludert fra din brukerkonto, som Nedlastinger, dokumenter, Bilder, og forskjellige roamingmapper.

Dine Outlook-filer er lagret i C: \ Brukere \ NAME \ Documents \ Outlook Files, så disse vil automatisk bli inkludert.

For å inkludere andre mapper, klikk Legg til en mappe. Du kan deretter bla til den mappen på systemet ditt og klikk Velg denne mappen. Du vil spesielt gjøre dette for Outlook-mappen ovenfor hvis du ikke sikkerhetskopierer dokumentmappen din.

For å fjerne en mappe fra listen, bare velg den og klikk Fjerne.

Du kan også ekskludere mapper fra sikkerhetskopien. Dette er nyttig for når du vil sikkerhetskopiere en mappe som inneholder mange undermapper, hvorav noen vil ekskludere.

Bla til Ekskluder disse mappene delen og klikk Legg til en mappe. Bla til mappen du vil ekskludere, og klikk deretter Velg denne mappen.

Filhistorikk og Outlook

Før du bruker filhistorikk for å sikkerhetskopiere dine Outlook-filer, er det noen ting å merke seg.

Filhistorikk vil bare sikkerhetskopiere filer som ikke er i bruk mens den kjører. Det betyr at hvis du har Outlook åpen, blir ikke filene dine sikkerhetskopiert.

Som den beste måten å være sikker på at Outlook-filene dine er sikkerhetskopiert, er å lukke programmet mens filhistorikken kjører, eller sett frekvensen til å være nok til at den er bundet til å fange en (se Sett sikkerhetskopieringsfrekvensen din ovenfor).

Det er heller ikke uvanlig at Outlook-filer vokser til gigabyte i størrelse. Minnestørrelser Forklart: Gigabyte, Terabyte og Petabytter i Kontekst Minne Størrelser Forklart: Gigabyte, Terabyte og Petabytter i Konteksten Det er enkelt å se at 500 GB er mer enn 100 GB. Men hvordan sammenligner forskjellige størrelser? Hva er en gigabyte til en terabyte? Hvor passer en petabyte inn? La oss rydde det opp! Les mer .

Filhistorikken klarer ikke sikkerhetskopiene på en spesielt smart måte. Selv om enkelte sikkerhetskopieringsverktøy gradvis sikkerhetskopieres, bare oppdatering av filer som har endret seg siden siste skanning og fjerning av de gamle filene, gjør ikke filhistorikken det.

I stedet vil Filhistorikk legge merke til at dataene har endret seg og sikkerhetskopiert hele filen igjen. Hvis Outlook-filene dine er store, vil du snart gå tom for plass på stasjonen. For å overvinne dette, sett Filhistorikk for å beholde sikkerhetskopiene til stasjonen blir full.

Alternativt kan du regelmessig gå til Innstillinger> Oppdatering og sikkerhet> Sikkerhetskopiering> Flere alternativer> Se avanserte innstillinger> Avanserte innstillinger> Ryd opp versjoner.

Her kan du rense sikkerhetskopiene dine basert på deres alder. Bruke Slett filer dropdown, sett den til Alt, men det var en, og klikk Rydde opp.

Alternativ til filhistorikk

Hvis filhistorikken ikke kommer til å kutte den for deg, og du bare vil ha en måte å automatisere Outlook-sikkerhetskopier, kan du sjekke ut vår artikkel om sikkerhetskopiering av Outlook-e-postmeldinger som er enkle. Sikkerhetskopiere Microsoft Outlook-e-postene dine, som er enkle å sikkerhetskopiere Microsoft Outlook-e-postene dine. Enkel sikkerhetskopiering av gamle e-postmeldinger kan virke komplisert, men det trenger ikke å være, spesielt hvis du bruker Microsoft Outlook. Vi viser deg hvor enkelt prosessen med å arkivere og lagre e-post kan være. Les mer .

Artikkelen viser hvordan du bruker Outlook til å automatisk lage et arkiv, som du kan angi for å lagre på din eksterne stasjon.

Dette kontinuerlig oppdateringsarkivet kan kjøre når du har Outlook åpnet, så det er et godt alternativ hvis overveielsene som er skissert ovenfor, er problematiske.

Utsikter Sikker og lyd

Ved å følge ovennevnte råd vil du sørge for at dine Outlook-filer holdes trygge og lydige. Husk at sikkerhetskopiering ikke virker viktig før du får tap av data. På det tidspunktet vil du alltid sikkerhetskopiere, så redd deg selv hodepine og få på det nå.

Leter du etter mer råd om sikkerhetskopiering i Windows 10? Ta en titt på vår ultimate Windows 10 data backup guide Den ultimate Windows 10 Data Backup Guide Den ultimate Windows 10 Data Backup Guide Vi har oppsummert alle backup, gjenopprett, gjenoppretting og reparasjon alternativ vi kunne finne på Windows 10. Bruk våre enkle tips og aldri fortvilelse over tapte data igjen! Les mer . Eller hvis du bare vil ha mer Outlook-råd, les vår beste praksis for å øke arbeidsflyten. 6 Best Practices for Outlook for å øke arbeidsflyten. 6 Best Practices for Outlook for å øke arbeidsflyten din. Hvis du bruker all seriøs tid med Outlook, bør du undersøke arbeidsflyten din . Gjør e-postarbeidet ditt for deg og spar tid for viktige oppgaver. Les mer .

Bruker du Filhistorikk for å sikkerhetskopiere Outlook-filene dine? Hvis ikke, hva er din foretrukne metode?

Utforsk mer om: Data Backup, Email Tips, Microsoft Outlook, Windows 10.