Slik går du papirløs med Windows Phone 8

Er hyllene kollapser under vekten av pakkede mapper og ser papiret ut til å materialisere overalt? Svaret på å gå papirløs er digitalisering.

Din Windows Phone 8 Windows Phone 8: Den komplette gjennomgangen Windows Phone 8: Den komplette gjennomgangsprosessen: Hvordan forbedrer du på perfeksjon? Svar: Du venter på at noen andre skal gå. En rask titt rundt smarttelefonmarkedet viser at Apples IOS og Googles Android-operativsystemer er topp ... Les mer sannsynligvis kom med et kamera av god kvalitet, spesielt hvis det er en modell av Nokia Lumia-serien. Fleksibiliteten i plattformen betyr at du kan skanne dokumenter til Cloud, bruke OCR til å fange tekst på fly og enkelt indeksere skanninger, alt fra komforten til en enkelt enhet. I mellomtiden kan alle magasiner du regelmessig kjøper kjøpes i digitalt format og nytes gjennom Windows Phone apps.

Skanner kvitteringer og dokumenter til skyen

Nesten alle Windows Phone-enhetene har kameraer av god kvalitet som kan brukes til å skanne tekst fra dokumenter. Utfordringen er ikke med kvalitet og oppløsning, men med posisjonering og stabilitet.

Et par forslag kommer til tankene. Hvis du for eksempel har masseskanningsdokumenter med telefonen, kan du bygge en pappskanner. Slik bygger du din egen Smartphone-dokumentskanner. Slik bygger du din egen Smartphone-dokumentskanner Har du noen gang prøvd å ta et bilde av et dokument med smarttelefonen din kamera, håper å konvertere det ved hjelp av OCR-programvare i et PDF- eller Word-dokument senere? Kanskje du har forsøkt å ta ... Les mer som gir plass til dokumentet ditt og en plattform for telefonens kamera.

Alternativt kan du ha noen nyttige vegger eller hyller du kan bruke nær den flate overflaten du skanner dokumenter på. For eksempel har jeg et stående skrivebord som jeg bruker til dette, og plasserer kanten av Nokia Lumia 920 Nokia Lumia 920 Review og Giveaway Nokia Lumia 920 Review og Giveaway For noen uker siden presenterte Nokia to nye enheter til verden: Nokia Lumia 925 og Nokia Lumia 928. Toppkanten av Windows Phone 8-enheter, disse to smarttelefonene vil bare ... Les mer mot den motstående siden av skjermhylle som en solid støtte for å ta snaps av kvitteringer og dokumenter på hyllen 10 inches under . Det fungerer bra.

Etter å ha skannet dokumentene dine, kan de bli funnet i Windows Phone-kamerarullen. Hvis du har OneDrive-synkronisering aktivert for bilder 5 Smart måter å tilpasse og forbedre OneDrive i Windows 8.1 5 Smart måter å tilpasse og forbedre OneDrive i Windows 8.1 OneDrive kan være en velsignelse eller en forbannelse. Det er dypt integrert i Windows 8.1. Du vil enten ha det meste ut av det eller deaktivere det helt. Vi kan hjelpe med begge. Les mer, de vil også bli lastet opp til skylagringen.

Få OCR med OneNote

Skannede dokumenter kan deles på flere måter, fra e-post til sosiale nettverk. De kan også legges til OneNote 5 måter å bruke Microsoft OneNote på Windows Phone 8 5 måter å bruke Microsoft OneNote på Windows Phone 8 Windows Phone-brukere trenger ikke Evernote; de har OneNote! Den kan håndtere bilder, stemme notater, transkribe lyd til tekst, synkronisere til skrivebordet ditt, og andre kan legge til i notatene dine. Pass på å lære mer? Les mer, som er forhåndsinstallert på Windows Phone 8.

Med en skanning lagt til OneNote, blir den synkronisert via OneDrive til din desktop OneNote app. Fordelen med dette er at bildet kan skannes raskt med OneNotes OCR-teknologi for å lage et utklippstavle fullt av tekst, tatt fra bildet.

Andre OCR-verktøy er selvsagt tilgjengelig, men OneNote er den raskeste måten å fotografere og synkronisere på skrivebordet.

Bedre fortsatt: mobil OCR med Bing

Hvis du trenger tekst fra dine skannede dokumenter, som, i går, så har Windows Phone et bra trick opp i ermet i form av mobil OCR støttet av Bing SkyDrive Bringer smarte filer med OCR-søk i Windows 8.1 SkyDrive bringer smarte filer med OCR-søk i Windows 8.1 Med Windows 8.1 vil SkyDrive løpe ut “smarte filer”, tidligere kalt plassholderfiler, komplett med Bing-drevet OCR-søk. Les mer .

Først må du laste inn Bing Vision. På Windows Phone 8 gjøres dette ved å trykke på Søk og deretter øyeikonet. I Windows Phone 8.1, åpne kameraet, trykk på objektivplukker> Bing Vision.

Herfra, trykk Skann tekst, Sikre at bildet ikke er i vinkel for å få de beste resultatene. Du bør også ha telefonen plassert rundt 4-6 tommer over dokumentet for at OCR skal fungere.

Vellykket skanning gir deg to alternativer - utvide menyen til kopier alt eller bruk oversette knappen for å konvertere utvalget til ett av mange internasjonale språk. Skannet tekst som du har kopiert, kan limes inn i Word, OneNote eller en e-post.

Windows Phone Apps som kan bidra til å digitalisere dokumentene dine

Hvis du trenger mer avanserte skanneverktøy, er flere tilgjengelige i Windows Phone Store.

CamScanner er et nyttig massesøk og synkroniseringsverktøy som konverterer dokumenter til PDF og laster opp til OneDrive, men merk at det kreves en konto for å bruke denne gratis appen.

CamCard er i mellomtiden en visittkortleser, som vil fotografere kontaktens fysiske visittkort og tillate deg å lagre kontaktinformasjonen til People-navet og bla gjennom og søke i indeksen av kort. En 60-dagers prøveversjon er tilgjengelig med denne beta-tjenesten, hvoretter du må registrere deg for en gratis konto på www.camcard.com/user/register for å fortsette å bruke den.

Kontorlinser er en annen flott bedriftsklar app. Utgitt av Microsoft, er dette en gratis Windows Phone-kameraobjektiv som kan fange opp dokumenter og whiteboards, med OCR-forvrengningskorreksjon og OneNote-synkronisering. Hvis du planlegger å bruke Windows Phone til å skanne mange dokumenter, bør du ha dette installert.

Avbryt disse abonnementene, gjør livet enklere for posten din

Du trenger en annen app for å slå din papirbaserte informasjonssamling inn i de og nullene. Zinio har produsert apper til nettleseren og andre mobile plattformer i flere år nå, og deres Windows Phone app lar deg kjøpe og vise magasiner i digitalt format.

Tilgjengelig gratis fra Windows Phone Store (kun Nokia) brukere kan dra nytte av et gratis tilbud om tre gratis magasiner for å komme i gang med Zinio. Titler på tvers av ulike fag er tilgjengelige, alt fra kjente publikasjoner til de du kanskje ikke har hørt om.

I mellomtiden hvis du er en vanlig avisleser og ikke ønsker å få nyhetene dine fra din favoriserte publikasjon, kan du bruke Windows Phone Store til å søke etter en nyttig app.

Digitaliser clutter med Windows Phone 8

Du har kanskje allerede en veldig god metode for å håndtere papirarbeidet ditt, en som ikke krever mye skanning; Du kan også være flink til å avskjære med magasiner og aviser uten å se på dem wistfully og tilbakekalle et valg sitat eller oppskrift som du burde raskt kutte ut og holde.

Dessverre er det ikke alle. Kanskje informasjonsalderen har gjort oss tilhengere av de siste interessante dataene om emnene vi elsker. Kanskje frykten for å tape penger har gjort samlingen av kvitteringer og dokumenter en tvangstank.

Uansett sannheten kan teknologien hjelpe, og Windows Phone 8 er utstyrt med verktøy og programmer du trenger.

Bilde Kreditt: Jeg er en Via Flickr, Prettytypewriters på Flickr

Utforsk mer om: Digitalt dokument, organisasjonsprogramvare, Windows Phone, Windows Phone 8.