Windows

Slik lagrer du e-post som PDF-filer i Windows 10

Slik lagrer du e-post som PDF-filer i Windows 10 / Windows

Lagre dokumenter som PDF-filer Hvordan skrive ut til PDF fra hvilken som helst plattform Hvordan skrive ut til PDF fra hvilken som helst plattform Trenger du å skrive ut en fil til PDF? Det er enklere enn du kanskje tror, ​​uansett hvilken enhet du bruker. Vi har oppsummert alle dine valg. Les mer kan ikke være enklere i Windows 10, og denne funksjonen kan spesielt være nyttig hvis du trenger å lagre e-postmeldinger før du sletter dem fra innboksen din..

Denne metoden vil fungere med en hvilken som helst desktop e-postklient, så vel som med web-e-postklienter.

  1. Åpne e-posten du vil lagre og gå til Fil > Skrive ut. (Du kan også bruke tastatursnarveien Ctrl + P på Windows eller Command + P på Mac.)
  2. Hvis du bruker et skrivebordsprogram, velger du i rullegardinmenyen under Skriver Microsoft Print til PDF og klikk på Skrive ut knapp. Hvis du bruker en e-postplattform i nettleseren din, under Mål, Klikk på Endring knapp og under Lokale destinasjoner å velge Microsoft Print til PDF.
  3. Dette åpner en dialogboks der du kan skrive inn filnavnet og velge filplasseringen der du vil lagre PDF-filen.

Den gode tingen om denne metoden er at den fungerer med alle slags programmer installert på din Windows 10-maskin, ikke bare e-post. Du kan bruke den til å lagre nettsider som PDF-filer, samt fra hvilket som helst program som gir deg tilgang til den grunnleggende Windows-utskriftsfunksjonen.

Hvis alternativet Microsoft Print to PDF av en eller annen grunn ikke vises for deg, kan du legge til det ved å gjøre følgende:

  1. Gå til Innstillinger> Enheter> Skrivere og skannere> Legg til en skriver eller skanner.
  2. Hvis Microsoft Print to PDF ikke vises i listen, klikker du Skriveren jeg vil ha er ikke oppført.
  3. I dialogboksen som åpnes, velg Legg til en lokal skriver eller nettverksskriver med manuelle innstillinger og klikk på Neste.
  4. Beholde Bruk en eksisterende port velg og fra rullegardinmenyen Fil: (Skriv ut til fil).
  5. Under Produsent, velg Microsoft og under Skrivere, velg Microsoft Print til PDF.
  6. Beholde Bruk driveren som er installert for øyeblikket velg og klikk neste.
  7. Hold navnet oppgitt Microsoft Print til PDF og klikk neste.

Du kan se denne prosessen i aksjon i videoen nedenfor:

Hvordan lagrer du e-post som PDF-filer? Finner du det er en nyttig funksjon, eller foretrekker du bare å arkivere e-postmeldinger som du kanskje trenger å komme tilbake til? Gi oss beskjed i kommentarene.

Image Credit: Rawpixel.com via Shutterstock

Utforsk mer om: Email Tips, PDF, Windows Tricks.