Slik bruker du eksterne stasjonære tilkoblinger som en IT Pro

Hvis du jobber i IT-avdelingen i et selskap som har et internt nettverk, er oddsene ganske gode at du må bruke Remote Desktop en eller to ganger. En ekstern skrivebordstilkobling er en av de verktøyene som, som mange verktøy, blir brukt mye, men de utvidede funksjonene eller de små funksjonene blir ubrukte i lang tid. Selv noen veteraner på eksternt skrivebord er noen ganger overrasket over å oppdage at du kan gjøre noe med det som de aldri skjønte.

Her på MakeUseOf har vi dekket en rekke måter å benytte seg av verktøy for ekstern tilgang. Aaron satte sammen en svært omfattende liste over verktøy for fjerntilgang 12 Utmerkede, gratis skjermdeling og fjerntilgang verktøy du ikke har hørt ennå 12 Utmerkede, gratis skjermdeling og fjerntilgang verktøy du ikke har hørt ennå Takket være ekstern tilgang, Du kan se og kontrollere skjermer fra hvor som helst. Dette kan spare tid og forvirring når du er i et møte eller vil hjelpe noen. Hold disse skjermdelingsverktøyene nært ... Les mer. For noen år siden viste jeg lesere hvordan man kan tilby teknisk støtte til familie og venner ved hjelp av Netviewer. Gi ekstern PC-støtte til venner og familie med Netviewer. Gi ekstern PC-støtte til venner og familie med Netviewer Les mer, og Justin utøvde litt kreativitet og viste deg hvordan du kan bruke et fjernt verktøy for å administrere torrents.

Uansett hvilken smak av fjernprogrammer vi har dekket, er kjøtt og poteter av bedriftens IT-fjernadministrasjon fortsatt den gode gamle eksternt skrivebordstilkobling bygget rett inn i Windows-operativsystemet. Så lenge personen som bruker verktøyet har rettigheter på den eksterne PCen for å få tilgang til den ved hjelp av eksternt skrivebord, er det en av de enkleste måtene å administrere det eksterne systemet eller serveren.

Det kommer alltid til å være et sted for fjernkontrollapplikasjoner som VNC-servere og klienter. Kontroller datamaskinen eksternt. Bruke HTML5 med ThinVNC. Kontroller datamaskinen din eksternt. Bruke HTML5 med ThinVNC Les mer, fordi disse verktøyene vanligvis lar brukeren se deg logge inn på datamaskinen og se på hva du gjør mens du er tilkoblet Med en ekstern skrivebordstilkobling oppretter du imidlertid en faktisk økt på den maskinen via RDP. Det vil faktisk låse datamaskinen ut mens du er aktivt tilkoblet.

Eksternt skrivebordstilkobling - Tips og triks

Så prosessen med “Remoting” inn i en PC krever eksternt skrivebord når du vil bruke en ekstern datamaskin uten at noen lokale brukere forstyrrer eller ser hva du jobber med. Når du kobler til, viser PC-skjermen en status som systemet er i bruk og utelukket.

Lagrer tilkoblingsdetaljer

Hvis du noen gang har brukt eksternt skrivebord, er du mer enn kjent med hovedskjermbildet der du skriver inn navnet på fjernsystemet og klikker på “Koble” knapp. Dette er hvor mye kunnskap der ute på eksternt skrivebord begynner og slutter. Dette er egentlig alt et flertall av folk bruker det til. Men hvis du virkelig vil tilpasse den eksterne skrivebordstilkoblingen slik at den passer til datamaskinen din, og hvordan du vil vise skjermene, klikker du på “alternativer” knappen og inngå en helt ny verden av RDP.

Det finnes en rekke måter du kan tilpasse hvordan du lager en ekstern skrivebordstilkobling til det eksterne systemet, hvordan du ser fjernsystemet, og din erfaring mens du jobber med den. Nøkkelen på skjermbildet Generelt inneholder innloggingsdetaljer. Ønsker du å legge inn i serveropplysningene og legitimasjonene dine hver gang du kobler til de serverne du støtter? For å lagre innloggingsdetaljer, sjekk av “Tillat meg å lagre legitimasjon” avkrysnings.

Når du gjør dette, kan du sjekke av “Husk legitimasjonene mine” på den første påloggingsskjermen, som vil bevare innloggingsinformasjonene neste gang du RDP til dette systemet fra denne datamaskinen.

Når du har logget på, når du skriver inn på samme server hvor du lagret legitimasjonene dine, ser du varselet under Datafelt for å få beskjed om at du har lagret legitimasjon for det systemet. Nå må du bare slå “Koble” og du er god til å gå.

For systemer som du støtter mye, trenger du ikke å skrive inn legitimasjonene dine, kan hele tiden faktisk spare mye tid på lang sikt.

I kategorien Generelt i vinduet over, under Tilkoblingsinnstillinger-boksen, kan du klikke på Lagre som-knappen for å lagre informasjonen til serveren og brukernavnet til en fil på din lokale datamaskin.

Hva er meningen med å lagre en RDP-fil? Vel, la oss si at du jobber med et IT-team som støtter 20, 30 eller til og med 50 servere. Trenger du virkelig å prøve å huske navnet på hver enkelt av disse serverne? Dette problemet blir enda verre hvis du jobber i et bedriftskontor som støtter feltfirmaer over hele stedet med sine egne servere og unike servernavn.

Ved å lagre disse tilkoblingsdetaljer i fil kan du organisere dem alle sammen i mapper (for hvert nettsted, for eksempel), og alt du trenger å gjøre er å dobbeltklikke filen for å åpne det eksterne skrivebordsprogrammet med informasjonen om serverforbindelsen som allerede er fylt ut for du.

Gjør skjermbildet slik du liker

Den største klagen jeg har hørt om RDP, er at det ofte er standard å åpne et ikke-maksimert vindu. Dette gjelder spesielt på en overdimensjonert skjerm, hvor det rare, mindre RDP-vinduet dokkes til et hjørne av skjermen, og kanskje bare fyller omtrent et kvart til en halv av skjermen.

Dette kan være veldig frustrerende, spesielt når du vil åpne opp en haug med vinduer på samme skjerm, i stedet for å ha bare ett vindu opp og ikke ha veldig mye plass på skrivebordet til å jobbe med i det hele tatt.

Det vil ikke gjøre. I stedet går du til skjermbildet før du kobler til fjernsystemet, og flytter skjermbildet Skjermkonfigurasjon helt til høyre. Du får se statusen under glidebryteren endres til “Full skjerm”. Hvis du har to skjermer tilkoblet, ser du “Bruk alle mine skjermer for den eksterne økten” aktivert. Hvis du virkelig ønsker å bli båret, velg det, og fjernsynsvinduet vil ta over begge skjermer, akkurat som du sitter på det eksterne systemet med to skjermer.

Hvis du velger å vise tilkoblingslinjen med den nederste avmerkingsboksen, vises informasjonsfeltet øverst på skjermen - nyttig hvis du vil bytte frem og tilbake mellom fullskjerm og enkel vindumodus.

Lokale systemressurser og skripting

En annen klage som mange mennesker har når du bruker RDP, er at når du er koblet til fjernsystemet, virker visse Windows-tastekombinasjoner som alt-fan og kontroll-alt-slett ikke. For å fikse dette, gå til “Lokale ressurser” og kontroller at tastaturinnstillingen for Windows-tastekombinasjoner er satt til skjermmodusen du vanligvis bruker når du bruker eksternt skrivebord. Som magi - ditt lokale tastatur vil fungere akkurat som du sitter rett på den eksterne datamaskinen.

Tror du ikke at du har muligheten til å bruke den minnepinnen i lommen din under den eksterne økten? Tull! Koble den minnepinnen til din lokale datamaskin, og under “Lokale enheter” delen i “Lokale ressurser” fanen, klikk på “Mer… ” knapp.

I dette nye vinduet ser du en hel samling andre enheter du kan bruke i løpet av ekstern økt. Hvis det er USB-minnepinnen du håper å bruke, må du bare merke av i boksen ved siden av den lokale stasjonen for den. Det er mitt tilfelle, det er Cruzerdrive kartlagt som E-stasjonen.

Nå, når du er inne i den eksterne skrivebordstilkoblingen på fjernmaskinen, trenger du bare å åpne Windows Utforsker, og du får se din lokale USB-minnepinne kartlagt som en stasjon på det eksterne systemet. Cool eller hva?

Du kan også automatisk starte et program på fjernsystemet når du kobler til. Dette er faktisk mer nyttig hvis du setter opp klienter som automatisk kobles til et eksternt system, og du vil at den skal åpne et program automatisk når det er koblet til serveren. Dette er ofte tilfelle når du kobler klienter til en terminalserver, for eksempel. De fleste har virkelig lite bruk for denne funksjonen, men når det er nødvendig, kan det virkelig komme til nytte.

Som du ser, er det mye mer å RDP enn bare å koble til et eksternt system. Du kan virkelig tilpasse alt om hver enkelt tilkobling - legitimasjon, fullskjerminnstillinger, lokale ressurser, fjernskript og mer. Lagre disse tilkoblingsinnstillingene til filer - og du trenger aldri å bekymre deg for å tilpasse den tilkoblingen på nytt.

Dette er slags tips og triks som gjør forskjellen mellom en IT-person som slipper alle slags tid på å jakte på koblingsdetaljer, og en som har alt laget, automatisert og klar til å gå på et øyeblikk.

Trenger du å bruke RDP mye? Hva er dine egne små tips og triks som du har lært gjennom årene? Del dine tanker og innsikt i kommentarfeltet nedenfor.

Bildekreditt: Cloud computing-konsept (Shutterstock)

Utforsk mer om: Fjerntilgang, Eksternt skrivebord, Teknisk støtte.