Organiser all informasjon på ett sted med den enkle å bruke RightNote

I våre digitale tidspunkter organiserer en av de mest velinformerte livshackene all informasjon på ett sted. Løsningen ligger ikke lenger i merkede ringfiler, men i deres digitale søsken - informasjonsarrangørene som enten er programvare eller sky apps.

Cloud apps er gode for synkronisering og når som helst tilgang, men for flere hender på kontroll er det vanskelig å argumentere med programvare som allestedsnærværende Microsoft OneNote, den stadig populære Evernote, og mange andre som prøver å skjære sin egen nisje.

I dag skal vi kaste inn en brukervennlig informasjonssjef som heter RightNote inn i blandingen, og håper at du vil elske allsidigheten dette alternative produktivitetsverktøyet har å tilby.

Hvordan definerer RightNotes seg selv

RightNote er et digitalt arkivskap som lar deg lagre både store og små mengder informasjon på et enkelt sted, enkelt merker, kategoriserer og organiserer den informasjonen, og viktigst: Finn det du leter etter nesten umiddelbart.

Last ned og installer

RightNote (versjon 2.5.3) er bare 9,2 MB nedlasting, og den har også en bærbar versjon. RightNote støttes på Windows 2000 / XP / 2003 / Vista / Win7. Installasjonen skjer i blikket i et øye, og det er ingen mellomliggende nag-skjermer eller tilpasningsskjermer for den saks skyld.

Hvordan er RightNote organisert?

Denne delen er viktig hvis du begynner å bli interessert i programvaren og hva den kan gjøre for deg. Mer enn noe annet verktøy er den organisatoriske utformingen av en informasjonssjef av kritisk betydning, da det ikke bare setter dine komfortnivåer med verktøyet, men også effektiviteten som du kan hente informasjon fra det etter at du har fylt det med alle dine notater og data. RightNote skuffer ikke, og her er de fremtredende funksjonene som etter min mening gjør det fleksibelt nok til alle typer informasjon du stoler på med:

Hovedenheten til lagring av informasjon på RightNote er Notisbok. En notatbok består av mange sider og lagres som en enkelt fil på datamaskinen.

En side på RightNote har en hierarkisk Notat Tree i venstre rute og innholdsredigeren tar opp gjenværende del av skjermen. Alle sidene er representert som annerledes farget faner.

Notatetreet består av noder (individuelle notater) arrangeres hierarkisk på toppen av den andre. Noden er der du legger til informasjonen din og grupperer den i et hierarki som hjelper til med henting. Du kan ha ubegrenset antall notater gruppert sammen på denne måten.

Så kan organisering av informasjon bli representert som Notatbok - Sider - Notater.

Ulike typer informasjon RightNote kan håndtere for deg

Etter min mening, kan RightNote's evne til å direkte assimilere all slags informasjon gi det en fleksibilitet du bør være oppmerksom på.

De RichView Note type støtter avansert tekstbehandling, tabeller, bilder, objekter og hyperkoblinger.

De Regnearknotat typen er flott for økonomiske data, og den kan håndtere import / eksport av Microsoft Excel-format.

De Kildekode Merknad type støtter de vanlige programmeringsspråkene, og programmører kan bruke den til å lagre kodeutdrag.

De Memo er en enkel tekst notat sans frills av de tre ovenfor. Du kan bruke dette for rask opptak av ideer.

De Webside Merk kan brukes til å lagre en hel nettside med all formatering intakt.

Vedlegg og koblinger kan enkelt legges til i hvilken som helst notatype og kobles til eksternt innhold. De forskjellige formatene er svært brukbare, da du kan lage dine egne maler og raskt lagre informasjon der.

En Web Clipper og et skjermbildeverktøy gir deg flere muligheter til å ta med all informasjon du vil inne i RightNote. RightNote-håndterer beholder HTML og stiler, slik at det opprinnelige utseendet på nettsider beholdes når du legger dem til med Clipper.

De “skygge” av Evernote

Ok, okay ... alle vet at Evernote har tatt vår tankegang når det kommer til notatprogrammer og synkronisering av cloud. RightNote bøyer hodet og gir deg full Evernote-integrasjon. Du kan lagre og synkronisere notatene dine med Evernote og få tilgang til dem fra hvor som helst. Husk at denne funksjonen bare er tilgjengelig i Pro-versjonen.

The Little Tidbits som gjør dette programmet verdt din stund

Hvis summen av noe stort ligger i de små delene, så har RightNote ganske mange som jeg ikke kan gjøre rettferdighet til her. Så, jeg vil bare skumme over overflaten og gi deg nok tips til å oppdage dem selv.

• RightNote har tagger for notater som gjør dem mer søkbare. De fulltekst søk Motoren er ganske solid også.
• Det finnes tilpasningsalternativer i stor grad som bidrar til å finjustere utseendet på notatene (og programmet) til din smak.
• Et komplett sett med hurtigtastene og en godt utformet nybegynnerveiledning.
• Da er det industristandarden 128-bit kryptering for å holde markerte notater eller hele filene sikre.

Det er vanskelig å sette pris på et notat- og informasjonshåndteringsverktøy til du får hendene dine skitne med det. Det er nok å si at RightNote dekker alle basene ganske bra, og i det minste er det klokt at det definitivt holder seg mot noen av de store våpen der ute.

Utforsk mer om: Evernote, Notes-Taking Apps, Organisasjonsprogramvare.