Organiser alt på ett sted og lenke til filer på datamaskinen med KeyNote NF [Windows]

En av de vanskeligste aspektene ved å ha så mange prosjekter går på en gang - mellom å være forfatter, blogginnehaver, ingeniør og programmerer - holder alt sortert og organisert.

Den ene tingen som bruker mye tid, sporer ikke så mye oppgaver som jeg trenger å gjøre, men re-lokalisering av tekstfiler og orddokumenter der jeg holdt notater eller opprettet min gjøremålslister. Jeg er sikker på at du kan sympatisere at når det blir mer hektisk, blir dette problemet langt verre. For å gjøre saken verre, mister jeg ofte viktige nettadresser, viktige bilder jeg har lagret på datamaskinen min og mye mer.

Jeg har prøvd mange forskjellige løsninger for å organisere livet mitt, inkludert utallige online kalendere Organiser livet ditt med Yahoo Kalender Organiser livet ditt med Yahoo Kalender Les mer, til ingen nytte. Alt jeg prøver, synes å mangle noe - en viktig samling av objekter som jeg trenger å spore, og det hjelper ikke. Her på MUO har vi tilbudt mange apper som hjelper deg med å organisere livet ditt, som Jessicas liste over verktøy for å organisere din forskning. 3 PDF-dokumenthåndteringsverktøy for å organisere din forskning. 3 PDF-dokumenthåndteringsverktøy for å organisere din forskning. Internettet har sett sin rettferdige andel av forskningsvennlige verktøy vokser de siste årene. La oss diskutere noen verktøy som hjelper deg med å holde PDF-artikkelbiblioteket ditt pent og katalogisert for bruk når du har ... Les mer, eller til og med Matts artikkel om hvordan du bruker datamaskinen til å organisere klærne dine 3 måter å organisere klærne på med PCen 3 måter å Organiser klærne dine ved hjelp av din PC Les mer !

Men hvis du er som meg, og du lenge har jaktet på et verktøy for å holde oversikt over gjøremålslister, filer, lenker og informasjon generelt, så vil jeg presentere deg til KeyNote NF, den desktop organisator som endelig løser det organisatoriske problemet jeg har hatt i mange år.

Bruke KeyNote NF å holde orden på alt

Jeg har prøvd en rekke Wiki-løsninger for å oppnå denne typen ting, for eksempel å skape et Tiki Wiki-nettsted. Host ditt eget fullt utvalgt Wiki-nettsted med Tiki Wiki Host ditt eget fullt utvalgt Wiki-nettsted med Tiki Wiki I disse dager er det mange bedrifter, både online og offline, som bruker wiki-plattformer for å bidra til å generere samarbeid og samarbeid, mens de forblir på eksterne steder. Med Tiki Wiki kan du være vert for ... Les mer eller bruk Zim desktop wiki Zim: En enkel å bruke skrivebord Wiki for livet ditt og alt Zim: En enkel å bruke skrivebord Wiki for livet ditt og alt Les mer (som jeg egentlig likte ). Problemet med Wiki-løsningen er at det aldri var veldig enkelt eller enkelt å spore visse typer informasjon som lenker til lokale filer eller nettadresser. Å koble til interne sider på en Wiki er alltid veldig enkelt, men andre organiseringsmetoder er ikke alltid så enkle.

Når du først starter KeyNote, ser du to tomme rutene og en søkefelt til venstre. For å komme i gang, høyreklikk i venstre rute og velg “Sett inn knutepunkt“.

Dette er hovedsiden for store kategorier, hvor du skal organisere alle dine underoppgaver, filer og annen informasjon relatert til den kategorien. For eksempel, i mitt tilfelle, opprettet jeg en Node som ble kalt “Benytte seg av” å organisere alt relatert til arbeidet mitt for MakeUseOf.

Deretter oppretter du underkategorier ved å høyreklikke på hovedkategori og velge “Legg til barn“.

Dette lar deg slå ned hver hovedkategori i delområder. I mitt tilfelle har jeg lagt til seksjoner for MUO SEO-forskning, en aktuell liste over skriveprosjekter jeg jobber med, og vår nåværende godkjente liste over titler som vi planlegger i nær fremtid. Jeg har også laget en side bare for å holde oversikt over alle koblingene jeg må bruke som en del av mitt ansvar.

Det jeg virkelig elsker om denne programvaren er at til tross for at det ser ut som et enkelt notisblokkprogram, er det faktisk et kraftig organisasjonsverktøy fordi det lar deg lage “virtuelle lenker” til filer på datamaskinen din. Du gjør dette ved å opprette en barnekode, høyreklikke på den og velge Virtual Mode og så “Gjør virtuell“. Dette lar deg velge en fil du vil knytte til.

Ved å velge en tekstfil kan du åpne den filen fra høyre inne i KeyNote. Skjønnheten i dette er at det ikke spiller noen rolle hvor filene dine er lagret, de blir koblet til venstre i navigeringsfeltet. Ikke lenger på jakt etter filer lenger!

Du kan endre innholdet her, eller hvis filinnholdet endres, bare høyreklikk på den virtuelle lenken og under “Virtual Node” klikk på “Forfriske” for å se endringene.

Det jeg virkelig liker om KeyNote, er hvordan navigasjonen holder alt til rette. Mens du er under en kategori, kan du ha dusinvis av kategorier - du kan også opprette flere faner hvor du har organisert masse annen informasjon. Mengden du kan pakke inn i en liten plass på grunn av dette er fantastisk. Jeg har laget en fane for å organisere alt mitt skrivearbeid, en for økonomi, en annen for ulike forretningsprosjekter og så videre.

Som du kan se på skjermbildet over, kan du også formatere noderne i venstre rute ved å modige dem eller lage en fargekode hvis du liker.

Tilleggsfunksjoner av KeyNote

Utover muligheten til å sortere ut rotet av tekstnotater, filer og URL-linker, er det også noen andre veldig kule funksjoner som du oppdager i KeyNote. En av dem er muligheten til å videresende spesifikke notasider via e-post.

En annen er evnen til å sette opp alarmer for andre notater. For eksempel, konfigurer en alarm for å gå av når du har leksestidsfrister som nærmer seg eller artikkeloppgaver på grunn av. Dette legger til en dato / tid alarm på en hvilken som helst side.

Du finner disse og andre nyttige funksjoner under “Sett inn” Meny. Dette er hvor du kobler til filer, legger inn bilder og andre objekter, eller legger automatisk inn dato / klokkeslett i dagens notater.

Som du ser, er programvaren langt mer nyttig enn de fleste andre organisatoriske verktøy der ute. Det er nesten som å ha en koffert der du kan lagre alle notater, filer, lenker og viktig informasjon alt på ett sted.

Keynote ble opprinnelig opprettet av en annen utvikler på SourceForge, men da ble det overtatt av Daniel, og han har vært det som et Google Code-prosjekt nå. Det er her du kan laste ned den nyeste versjonen og sjekke ut prosjektnotatene.

Last ned din egen kopi og gi KeyNote et forsøk. Hjalp det deg med å organisere seg bedre, eller fant du noe annet kult for det? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.

Utforsk mer om: Organisasjonsprogramvare.