Organiser haugene dine med filer og andre ting med Stuff Organizer [Windows]

En av de tingene jeg har fortalt om i lang tid, er å sortere gjennom alle bildene, videoene, datafilene og det brede sortimentet av andre “ting” som er spredt over hele min datamaskin som en rotete kjeller som bare venter på å bli rengjort. Det eneste er at jeg aldri kan finne tid til å rydde opp datamaskinen min. Filene fortsetter å bygge, og jeg er sikker på en dag hvis jeg ikke får ting tatt vare på, vil harddisken min dø og jeg vil miste alt.

Det har vært noen kule apps som er oppført på MUO for å hjelpe til med å organisere filer, for eksempel Nancys gjennomgang av NiftyBox og SmartShuno 2 Nyttige Apps for å organisere filer og mapper på din Mac 2 Nyttige Apps for å organisere filer og mapper på din Mac Les mer, og Jeffrys liste over enkle tips Enkle måter å organisere filene på Mac Enkle måter å organisere filene dine i Mac Les mer - alt for å organisere filer på en Mac. Jeg ønsket å finne en lignende app som kan hjelpe på en Windows-PC. Mens du kan gjøre dette ved å bare åpne Windows Utforsker og sortere ut filene en om gangen, er det et program som heter Stuff Organizer som virkelig kan bidra til å øke hastigheten på prosessen med ... vel ... .organisere ting.

Hvordan Stuff Organizer kan effektivisere Diskopprydding

Slik gjør du dette ved å hjelpe deg med å organisere filer som ikke er basert på hvor de er lagret, men på hva de er. Det er som å lage en filmappe og merke mappene “applikasjoner”, “spill”, “Bilder”, “videoer” og så videre.

Med andre ord, det spiller ingen rolle hvor filene er lagret. Stuff Organizer oppretter en database som kobler hver fil med filens plassering, så vel som annen informasjon du vil koble til den filen, for bedre å organisere den.

Innenfor hver kategori av filtype kan du opprette underkategorier for enda bedre å sortere ut disse filene. I mitt tilfelle vil jeg skille bilder som jeg vil bruke med artiklene mine fra familiefotoene jeg har tatt på vår siste familieferie. Akkurat nå lagres alle bildene i hele “Mine bilder” mappe.

For å komme i gang, opprett din nye kategori og klikk deretter på “Legg til ting” å enten legge til en katalog eller filer.

Bla til filene du vil legge til. Med filer kan du velge multipler. Husk at hvis du klikker på “Pakke ut” boksen, eventuelle ZIP- eller RAR-filer som du inkluderer, pakker automatisk ut. Stuff Organizer leveres med Utvid utvidelsen installert som standard.

Programvaren kan brukes på to måter - eller begge veier, avhengig av hva du vil gjøre. Når du velger en fil eller en gruppe filer, kan du enten legge målbanen tom, eller du kan inkludere en målbane. Hvis du inkluderer en målbane, er det som å bruke Stuff Organizer for å flytte filer ut av en mappe og deretter sortere dem på nytt i en ny mappe. Dette er trolig hva folk flest vil gjøre - bruk Stuff Organizer ganske enkelt som et verktøy for å gå gjennom harddisken og sortere ut rotet av filer på en måte som gir mer mening.

Men hvis du lar målbanen stå tom, vil programvaren bare markere den filen under kategorien du har opprettet, men banen vil forbli uendret. Hvis du gjør dette, organiserer du ikke filene fysisk, men du oppretter bare en slags virtuell database der filplasseringene er lagret. Stuff Organizer blir ditt one-stop “index” hvor du går for å finne filer.

Grunnen til å gjøre dette kan være at du er programmerer og du har programmer som bruker loggfiler eller initialiseringsfiler, og banen kan ikke endres. Hvis du sliter med å finne de loggfilene, kan Stuff Organizer hjelpe - fordi alt du trenger å gjøre er å åpne opp “applikasjoner” mappe for å finne loggfilen. Med Stuff Organizer behøver du ikke å huske hvor ting er lagret - programvaren husker for deg.

Hvis du forlater “Pakke ut” valgt når du legger til filer, vil behandlingsvinduet som dukker opp, ta litt lenger tid for å gå bort - men du kan se fremdriften som hver fil blir pakket ut og sortert i målkatalogen.

I mitt tilfelle kom dette virkelig til nytte, fordi det var en rekke små apper som jeg fortsatte å miste fordi jeg ikke kunne huske hvor de ble lagret. Ved å legge dem under “applikasjoner” kategori mappe, de er et enkelt klikk unna fra nå av.

For hver fil kan du også inkludere søkeord og en beskrivelse. Hvis du bruker søkeordene godt, ettersom databasen Stuff Organizer vokser, kan du ganske enkelt gjøre et raskt søk ved hjelp av søkefeltet, og finne filen i sekunder.

Programvaren kommer med funksjonaliteten til å pakke ut et utvalg av arkivfiler, inkludert iso, tjære, rar, zip og mer.

Den kommer også med en rekke allerede installerte plugins, som IMDb-pluginet som automatisk henter filminformasjon for videofiler og et PlayMusic-plugin som lager en spillelistefil for all musikken din og spiller dem fra programmet.

Når det velorganiserte filskapet ditt blir ekstra stort, vil du også gjøre bruk av databasebyggingsverktøyet som er tilgjengelig under “innstillinger” nedtrekksmenyen. Dette vil sikre at alt det harde arbeidet du legger inn i å organisere alt, blir aldri tapt.

Som i det virkelige livet er det aldri lett å organisere et stort rot, og det er aldri noe du virkelig vil begynne å jobbe med. I hvert fall med et program som Stuff Organizer, vil du ha et verktøy som vil strømline organisasjonsprosessen og gjøre det mye lettere.

Så gi Stuff Organizer et forsøk og se hvor enkelt og raskt det er å få det digitale huset tilbake i rekkefølge. Del tankene dine om programvaren og om det forenklet oppryddingsprosessen for deg i kommentarfeltet nedenfor.

Image Credits: ShutterStock

Utforsk mer om: Computer vedlikehold, organisasjonsprogramvare.