Qiqqa organiserer akademiske artikler, en studentens beste venn [Windows]

Få din massive samling av akademiske artikler under kontroll, slik at du kan komme til å jobbe med å skrive. Qiqqa er et dokumenthåndteringsprogram bygget fra grunnen til akademikere, noe som gjør det til et må-ha verktøy for studenter og professorer overalt. Sett Qiqqa opp nå og vær klar til å gå tilbake til skolen.

Journal artikler er like relevant i den akademiske verden i dag som de noensinne har vært, men færre og færre mennesker håndterer faktisk en fysisk journal på en daglig basis. I stedet samler studenter og professorer stadig voksende mapper av PDF-filer som inneholder papirene de trenger for å gjøre jobben sin. Disse filene er praktisk på mange måter, men jo flere papirer du samler inn, er det vanskeligere å finne noe.

Med kvalitet OCR og et søkbart dokumentbibliotek komplett med metadata (forfatter, emner, koder og mer), gjør Qiqqa organisering av PDF-filene dine et øyeblikk. Legg til en indeksert måte å legge til kommentarer og oppslagssider, og du vil raskt innse at dette er verktøyet du har latt etter.

Ditt bibliotek

Start opp Qiqqa, og du vil se et sammendrag av biblioteket ditt, sammen med en samling av lenker for å lære å bedre bruke Qiqqa:

Du vil også legge merke til at det er et fanebladgrensesnitt. Dette betyr at du kan åpne ulike dokumenter samtidig, noe som er nyttig når du skriver.

Åpne biblioteket, og du vil se PDF-samlingen din:

Alle papirene dine presenteres her, forutsatt at du har lagt dem til. Å legge filer til dette biblioteket er enkelt. Du kan angi Qiqqa for å se en mappe på datamaskinen din for nye filer; gjør dette og eventuelle filer lagt til den mappen vil være i biblioteket ditt. Alternativt kan du legge til filer enkeltvis eller legge til hele mapper med filer.

Når du har bygget opp samlingen, kan du bla gjennom for å finne et bestemt papir hvis du vil. Alternativt kan du bruke søkefunksjonen:

Dette er sannsynligvis den raskeste måten å finne det du leter etter, men det er ikke den eneste måten. Du kan også slå biblioteket ditt ned ved hjelp av metadata:

Over kan du se papirene organisert etter om de har blitt lest eller ikke. Som du kan se finnes det en rekke andre alternativer, inkludert forfattere, publikasjoner, år og tagger. Noen PDF-filer inneholder denne informasjonen, men de fleste gjør det ikke; du må legge til metadata i filene for å bruke disse verktøyene.

Få metadata

Heldigvis inneholder Qiqqa også en strålende måte å samle metadata på. Det krever noe innspill fra deg, men vil til slutt spare deg for mye tid når du søker etter dokumenter og når du bygger en bibliografi senere. Denne videoopplæringen skisserer alt pent:

Lese PDF-filer

Qiqqa kommer med en innebygd PDF-leser, selvfølgelig:

Herfra kan du lese måten du vanligvis ville ha, med noen få bonuser. Du kan markere tekst og legge til notater; Disse notatene er deretter indeksert for enkel referanse. Faktisk er all tekst i alle PDF-filene du legger til Qiqqa indeksert; Selv PDF-filer laget av skannede dokumenter. Dette er mulig fordi Qiqqa kommer med veldig god OCR-teknologi.

Dette brukes til god bruk. For eksempel kan Qiqqa automatisk bestemme tittelen på et papir ved å se etter de største ordene på forsiden av papiret. Dette samme konseptet brukes til å automatisk generere en innholdsfortegnelse for alle filer som ikke har en, en funksjon som kan spare deg for mye tid.

Andre funksjoner

Hvis du jobber på et papir, vil du kanskje visualisere ideene dine sammen med kildene som inspirerte dem. Qiqqa inneholder et verktøy for dette:

Dette er ikke så annerledes enn andre tankekartprogrammer. Slik bruker du Mind-Mapping-programvare for å organisere ditt nyttårsoppløsninger. Slik bruker du Mind-Mapping-programvare for å organisere ditt nyttårsoppløsninger Les mer, bortsett fra at du direkte kan referere papirene derfra du tegner ideer.

En annen funksjon som er verdt å nevne er online-synkronisering. Du må kjøpe en brukerkonto for å virkelig gjøre bruk av dette, men for akademikere med flere datamaskiner kan det være en godsend. Det er også mulig å bla gjennom papirene på nettet.

Last ned Qiqqa

Klar til å laste ned Qiqqa? Besøk Qiqqa hjemmeside for å finne ut hvordan.

Vil du se Qiqqa i action før du laster ned noe? Se på følgende video; det går over alle funksjonene nevnt ovenfor og mer:

Du finner flere Qiqqa opplæringsvideoer her.

Konklusjon

Jeg er ikke en akademiker; i hvert fall ikke lenger. Min kone Kathy er skjønt, og det var hennes oppgave å organisere papirer som gjorde meg oppmerksom på Qiqqa. Hun er en fysikkstudent og bruker programvaren hele tiden; hun forteller meg at det er ekstremt nyttig, og jeg kan sikkert se hvorfor.

Jeg vil vite hva du synes, skjønt. Er Qiqqa en god måte å administrere dokumenter, eller er det en bedre? Gi meg beskjed i kommentarene nedenfor, som alltid. Jeg elsker å lære fra dere.

Utforsk mer om: Digital Document, Utdanningsteknologi, OCR, Organisasjonsprogramvare, PDF, Studietips.