Planlegg dine applikasjoner for bekymringsfri produktivitet

Hvor mange mennesker gjør virkelig god bruk av planleggingsoppgaver? Jeg pleide å være besatt med å finne forskjellige PC-automatiseringsapplikasjoner som kan starte lanseringen av alle mine kritiske applikasjoner gjennom dagen, og snu datamaskinen til en selvdrevet arbeidshorse.

Til tider, jeg fortsatte å prøve å bruke Windows Scheduler, men dessverre, selv med Windows 7, er Windows Task Scheduler veldig dicey. Noen ganger virker det, noen ganger virker det ikke. Det kan ikke likt banen du bruker, og mens du tror oppgaven er satt opp for å fungere riktig, vil det ikke.

På dette tidspunktet har jeg avgjort på Smooth Scheduler av XemiComputers av mange grunner, men for det meste fordi det bare er vanskelig å sette opp (en skjerm), det viser deg en fin visning av den nåværende tiden, og det dukker opp en nyttig advarsel noen sekunder før du starter hver oppgave. På dette punktet er det faktisk litt skummelt hvor mye jeg har automatisert datamaskinen min. Jeg forteller ikke mange mennesker fordi jeg er redd for at de vil tro at jeg er en fruktkake - men det er sant ...

I denne artikkelen vil jeg gå gjennom noen av de tingene jeg gjør for å automatisere min dag og øke produktiviteten ved å starte programmer, kommandoer og nettsteder uten noen manuell oppfordring fra min side.

Tenk mindre - Vær mer produktiv

Etter over tiår i arbeidsstyrken, som ikke bare styrer flere prosjekter i en jobb, men også styrer flere jobber med skrivearbeidet mitt, har jeg funnet ut at hvis du vil være mest produktiv, må du fjerne kravet ditt om å huske ting.

Hvis du ikke har råd til en sekretær for å sette avtaler foran ansiktet ditt eller for å minne deg på at det er på tide for deg å kjøpe din kone sin jubileumsgave, så er datamaskinen det nest beste alternativet.

Hvis du aldri har brukt den før, kan du laste ned Smooth Scheduler rett fra Xemi Computers [Ikke lenger tilgjengelig].

Planleggingspanelet er veldig grei, med alle planlagte oppgaver oppført på en skjerm i et regnearkformat, og alle knappene du trenger for å konfigurere oppgaver rett øverst.

Så, nå som du har installert Smooth Scheduler - la oss få rulle med en typisk “automatisert” dag hvor datamaskinen din vil fungere som din personlige assistent.

Morning Ritual

Så, det aller første som jeg noen gang hadde planlagt på min datamaskin var en alarm for å våkne meg om morgenen. På college, ingen vekkerklokke jeg noensinne har jobbet. Min første datamaskin ga meg muligheten til å leke med lyder og volumer som ville forklare min listige (og irriterende) morgenpersonlighet.

For å oppnå dette har jeg satt opp en våknealarm som starter hver morgen klokka 5:30 og setter av den høyeste tornado-advarselsluften som du noen gang har hørt. Alvorlig, denne tingen kunne vekke de døde.

I dette tilfellet satte jeg det til å løpe klokka 5:30 A.M. på hver ukedag. Som du kan se her, er det enkelt å sette opp en oppgave og i motsetning til Windows Task Scheduler, det tar bare en skjerm.

For å starte en lydfil som dette, klikk på “Søk” knappen under Generelt-området og bla til Windows Media Player. WMP lar deg bruke kommandolinjen til lydfilen etter .exe-filen, slik at du kan inkludere banen til lydfilen i parameterfeltet.

Når denne forferdelige tornado-alarmen vekker meg opp, snubler jeg på toalettet for å plaske kaldt vann på ansiktet mitt, og heller meg en bolle med frokostblanding og en kopp kaffe. Mens jeg sitter ved skrivebordet, har datamaskinen min allerede lastet opp morgennyhetene ved hjelp av RSSOwl, som jeg lanserte 15 minutter etter alarmen, klokka 5:45 A.M.

Det er fint når du bare må kjøre et program som dette uten noen parametre, men hvis du virkelig vil ha kreativ automatisering, kan du gjøre det. Dette er sjelden tilfellet. Et eksempel er å starte nettsteder automatisk.

Klokka 6:30 er jeg ute på treningsstudioet, og klokka 8 er jeg ved å sette meg på skrivebordet og skyte opp datamaskinen min igjen. Siden treningen min er frisk i tankene mine, velger jeg 8:30 for å logge treningen min for dagen - annen gang på dagen, og jeg vil aldri huske å gjøre det.

Journal of Training Plan og Track Workout Suksess med Journal of Training Plan og Track Workout Suksess med Journal of Training Når det gjelder fitness, er en av tingene som alltid får meg til å gi opp over tid, manglende evne til å faktisk se fremgang. Ikke at jeg ikke kan slippe 30 pounds hvis jeg prøver, men ... Les mer skjer for å være treningsprogrammet til min treningsprogram. Heldigvis tilbyr JoT en enkel automatisk påloggingsfunksjon. Skriv inn dine innloggingsdetaljer og klikk på stjernen.

Kopier og lim inn nettadressen i plasseringsfeltet i nettleseren din, og lim deretter inn det i parameterfeltet i Scheduler-oppsettet. Her er den oppgaven planlagt å starte klokka 8:30.

Jeg vet at det tar meg omtrent 10 til 15 minutter å komme inn i treningsinformasjonen min. Etter det vil jeg gå ned til kafeteriaen for å hente en andre morgenkaffe og deretter hodet opp til skrivebordet mitt. Når jeg kommer dit, har min fantastiske datastyrt personlig assistent lansert Outlook rett inn på kalendervisningen der jeg skal forberede og skrive ut timeplanen min for dagen. Slik kan du konfigurere Outlook til automatisk lansering til en bestemt skjerm.

Du kan gjøre dette med Outlook ved hjelp av / velg bryteren som vist ovenfor. Hvis du foretrekker at den åpner et annet område av Outlook, kan du prøve en av de andre bryterne som er oppført på Microsoft. For de som foretrekker å bruke Google Kalender, kan du vurdere å bruke Googlecl-kommandolinjeverktøyet.

En annen Outlook-bryter som jeg bruker etter å ha gjort litt arbeid er når jeg må huske å sende en daglig e-post til lederen min om noen oppgaver for dagen. Slik at jeg ikke glemmer å gjøre det, har jeg Outlook automatisk lansere et nytt notat kl 10:00 med samme oppgaveoppsett som ovenfor med “/ c ipm.note” parameter.

Når det er lunsjtid, med mindre jeg har noe å minne meg om å spise lunsj, vil jeg seriøst glemme å spise. Heldigvis har min trofaste personlige assistent en noontime-oppgave satt opp for å starte Google Nyheter med et tilpasset søk etter “UFO Sighting”. Ja, jeg liker å lese wacky UFO-historier under lunsjen.

Å sette opp et tilpasset søk med Google Nyheter er veldig enkelt hvis du aldri har gjort det. Du starter bare Chrome med parameteren som er Google News-nettadressen med søkeordene vedlagt:

“https://www.google.com/search?hl=en&gl=us&tbm=nws&q=ufo+sighting&oq=ufo+sighting”

en er engelsk språk, gl er satt til USA, tbm = nws betyr Googles nyhetsside, og deretter “q” og “OQ” inkludere spørringsbetingelsene. Når denne oppgaven starter, vises Google Nyheter og viser de siste resultatene for det søket.

Tid for lunsj!

Når jeg er igjennom, er det igjen på jobb om ettermiddagen. Omkring 17:00, igjen er min personlige datamaskinassistent der for å minne meg om at det er på tide å rappe det opp og kalle det en dag. Denne gangen lanserer jeg den samme Outlook-applikasjonen, men med en popup-oppføring i Journal ved hjelp av følgende startkommando:

“c: \ Programmer \ Microsoft Office \ Office11 \ Outlook.exe” / c ipm.aktivitet

Hvis min personlige datamaskinassistent ser at jeg ikke har logget av og gått hjem klokka 18.00, går det i utgangspunktet inn på kontoret mitt og slår av datamaskinen på meg, med en veldig enkel setning, “Tid til å gå hjem, fyr.”

Denne kommandoen lanserer følgende vindu.

Mesteparten av tiden skjønner jeg hvor sent det er og la systemet bare stenge og gå hjem. Hvis jeg er veldig desperat til å jobbe enda senere, kan jeg bare åpne en ledetekst raskt og skrive inn “avstenging / a” som vil avbryte nedleggingsprosedyren.

Når jeg kommer hjem, etter å ha middag med familien, liker jeg å sitte rundt klokken 19.00 og skrive opp et blogginnlegg. Siden jeg allerede har koblet til min laptop, lanserer min trofaste assistent min WordPress-blogg rett til innloggingssiden, og fyller automatisk inn min ID for meg. Alt jeg trenger å gjøre er å skrive inn passordet mitt og jeg er klar til å blogge!

Slik oppretter du linken: http://www.topsecretwriters.com/wp-admin/post-new.php?My_Auto_Login_Key=Ryan

For å gjøre det fylle inn legitimasjonene dine automatisk, skriv bare følgende kode i din functions.php-fil (for WordPress)

///////////////////////// ///Automatisk innlogging //////////////////// //// funksjon auto_login () if (! is_user_logged_in ()) $ user_login = $ _GET ['My_Auto_Login_Key']; $ user = get_userdatabylogin ($ user_login); $ user_id = $ user-> ID; wp_set_current_user ($ user_id, $ user_login); wp_set_auth_cookie ($ user_id); do_action ('wp_login', $ user_login);  add_action ('init', 'auto_login');

Bare sett “My_Auto_Login_Key” til hvilken tast du vil identifisere ditt påloggingsnavn som angitt i nettadressen. Hvis du vil automatisk logge inn, kan du alltid ha krom lagre påloggingspassordet ditt, men det gjør jeg ikke av sikkerhetshensyn.

Til toppen av dagen, når jeg legger meg, legger jeg den bærbare datamaskinen på nattbordet mitt (hvor det vil være klart å skyte lufthornet om morgenen), og klokka 11.00 har jeg planlagt en annen Chrome-oppgave å start min favorittavslappende musikkanal på Pandora. Med Pandora kan du finne koden for en enkelt kanal ved å klikke på den kanalen og notere spesialkoden i URL-adressen.

Jeg har satt opp planleggeren for å starte Chrome ved hjelp av denne nettadressen når jeg legger meg til sengs.

Neste dag begynner det hele om igjen!

Automatiserer du PCen din til en personlig assistent? Er det noen ideer fra listen over som du tror du kan legge til i din daglige automatisering? Del dine tanker og ideer i kommentarfeltet nedenfor!

Bilde Kreditt: 3d Robot Image Via Shutterstock

Utforsk mer om: Computer Automation.