Overbelast Windows 10-kalenderen din med denne håndboken

Microsoft har pakket en kalenderapp i Windows-operativsystemet siden det løste Windows 3.1 helt tilbake i 1992.

Men når du tenker på kalenderappen, tenker du sannsynligvis på den nyeste Windows Store-versjonen. Det er appen som danner grunnlaget for denne artikkelen.

Den ble opprinnelig utgitt som en del av Windows 8-bunten, men det var rudimentær og manglet i funksjoner. I de fire og et halvt år siden det ble tilgjengelig, har Microsoft vært opptatt med å gjøre forbedringer. Det er rettferdig å si standard Windows Kalender-app 12 Forsinket Windows 10-apper og hvorfor du må prøve dem 12 Forsømte Windows 10-apper og hvorfor du må prøve dem Du kan være uvitende om mange standardapps i Windows 10, eller du undervurderte deres brukbarhet. Vi har samlet et dusin apper som kan forandre måten du jobber på, og vi skal vise deg hvordan. Les mer er nå like godt som noe tredjeparts tilbud.

Her er en komplett guide til Windows 10 Kalender-appen.

Hovedskjermbildet

Her ser du hva du ser når du brenner opp appen for første gang. Jeg har nummerert de forskjellige delene av skjermen. Rull ned for å se hva hvert nummer angår.

1. Legg til ny hendelse - Den viktigste knappen i hvilken som helst kalenderapp. Lar deg opprette, dele og angi påminnelser for elementer på agendaen din.
2. Månedvisning - Rask raskt gjennom måneder på året og velg hele uker eller bestemte dager for å se i hovedvinduet.
3. Ekstra kalendere - Få tilgang til og vis kalendere fra andre leverandører og (de) velg dine andre Outlook-agendaer.
4. App snarveier - Få rask tilgang til Windows 10 Mail og People-appene.
5. innstillinger - Tast inn bildene, legg til nye kontoer og endre ulike skjerminnstillinger.
6. Utsikt - Endre visningen i kalenderens hovedvindu.
7. Skrive ut - Skriv ut en bestemt dag, uke, måned eller datoperiode.
8. Hovedvindu - Se hendelsene dine og legg raskt til nye elementer.

La oss se nærmere på hvert av disse åtte områdene.

1. Legg til ny hendelse

Hvis du bare begynner å bruke Kalender-appen, blir dette din første anløpshavn. Du kan også legge til hendelser ved å klikke i hovedvinduet (8), men alternativene er mer begrensede.

Klikk på knappen for å legge til en hendelse. Du vil se et nytt vindu:

I hoveddelen av vinduet kan du gi ditt arrangement et navn, skrive inn stedet, velge datointervallet, og legg til eventuelle ekstra notater.

I baren øverst på skjermen velger du hvordan du vil vise den tildelte tiden. Du kan velge enten Gratis, tentativ, Travelt, eller Utenom kontoret. Hvis du er den eneste personen som har tilgang til kalenderen din, er denne innstillingen ikke så viktig. Hvis du jobber med en delt kalender eller planlegger å invitere andre til arrangementet ditt, bør du velge ett av de fire valgene.

Ved siden av ser du et sirkulært ikon og en hengelås. Det sirkulære ikonet lar deg gjenta hendelsen mens hengelåsen markerer hendelsen som privat.

For å dele hendelsen med andre mennesker, skriv inn personens e-postadresse i panelet på høyre side. Hvis du har reddet personen i adresseboken, vil deres opplysninger automatisk dukke opp.

Når du er fornøyd med dine valg, trykk Lagre og lukk i øverste venstre hjørne. Appen sender automatisk invitasjoner og legger til hendelsen i kalenderen din. Hendelser vil også dukke opp på oppgavelinjekalenderen din 10 Nye triks av oppdateringen til Windows 10 årsdagen Du må prøve 10 nye triks av Windows 10 års jubileumsoppdatering Du må prøve Windows 10 års jubileumsoppdatering er full av nye funksjoner, men mange aren ' Ikke umiddelbart opplagt. Her har vi oppsummert subtile og skjulte tips og triks du burde virkelig prøve! Les mer .

2. Månedvisning

Du kan bruke månedsvisningen som planleggersiden i en tradisjonell papirdagbok.

Syklus gjennom ukene og månedene ved å enten klikke på Opp og Ned piler på skjermen eller ved å bruke piltastene på tastaturet ditt.

Ved å klikke på en dato vises det i hovedvinduet (8). Du kan velge om klikket dato vises som en enkelt dag, en uke eller en hel måned i hovedvinduet ved å klikke på den tilknyttede knappen i visningsfeltet (6).

3. Ekstra kalendere

Du kan legge til flere kalendere Slik synkroniserer du Google Kalender med oppgavelinjen Windows 10 Slik synkroniserer du Google Kalender med Windows 10 oppgavelinjen Synkroniser Google Kalender med Windows Kalender-appen var ikke alltid mulig. Siden Windows 10 Anniversary Update, kan du til og med administrere Google, iCloud og Outlook kalendere fra oppgavelinjen. Vi viser deg hvordan. Les mer i innstillinger meny (5). Denne delen lar deg bare velge hvilke kalendere som skal vises i hovedvinduet og tilpasse sine farger.

Hvis du vil legge til eller fjerne en kalender fra hovedvinduet, klikker du på avkrysnings ved siden av den aktuelle dagsorden. Hvis du vil endre bakgrunnsfargen for hendelsene fra en bestemt kalender, høyreklikker du på kalenderenes navn og gjør ditt valg. Du har ni farger å velge mellom.

Du kan også legge til kalendere fra denne delen. Klikk Flere kalendere og merk av i boksene ved siden av de du er interessert i.

4. App snarveier

Kalenderen er en av de tre viktigste produktivitetsappene 9 Best Time Management Tools for å holde seg organisert 9 Best Time Management Tools for Staying Organized Tidsstyringsverktøyene som vises her, hjelper deg med å få mest mulig ut av dagene dine. Passer for enhver bedrift eller personlig situasjon. Dette er på tide å organisere livet ditt! Les mer Microsoft inkluderer med Windows 10. De to andre er People and Mail.

Du kan bruke snarveiene til å raskt hoppe mellom de tre verktøyene, og dermed effektivisere arbeidsflyten din så mye som mulig.

5. Innstillinger

Klikk på utstyrsikonet bringer opp en ny meny på høyre side av skjermen. Her kan du legge til flere kalendere fra andre leverandører, tilpasse bildene og gjøre ytterligere betydelige endringer i hvordan appen fungerer.

Du kan i stor grad ignorere de nederste fem menyelementene: Hva er nytt, Hjelp, Tilbakemelding, Tillit Senter, og Handle om.

Administrer kontoer

Administrer kontoer har to viktige funksjoner: lar deg endre innstillingene til eksisterende kontoer og legge til nye kontoer. For å endre innstillingene til en eksisterende konto, klikk på kontonavnet. Appen viser et nytt vindu.

Klikk på Endre Innstillinger for postbokssynkronisering for å justere hvor ofte appen laster ned nye hendelser, hvor mange hendelser som skal lastes ned, og for å endre servernavnet.

Velge Endre kontoinnstillinger (kun tilgjengelig for Outlook-kontoer) tar deg til Microsoft-kontoportalen, og Slett konto fjerner kontoen fra appen.

Hvis du vil legge til en ny kalender fra en tredjepartsleverandør, klikker du på Legg til konto. Outlook, Exchange, Google og iCloud har forhåndsinnstilte alternativer. Hvis leverandøren ikke er oppført, klikker du Avansert oppsett og følg instruksjonene på skjermen. Hvis du vil vite mer om å legge til en Google Kalender, følger du mine detaljerte instruksjoner i denne artikkelen om å se Google Kalender på Windows-skrivebordet. 7 måter å vise Google Kalender på Windows-skrivebordet. 7 måter å vise Google Kalender på Windows-skrivebordet. Du trenger ikke bruk standard Windows Kalender-appen. Du har muligheter! Vi viser deg syv tilgangspunkter for Google Kalender tilgjengelig på Windows-skrivebordet. Les mer .

Person

Tilpasning lar deg endre aksentfargen til hele appen, bytte mellom lys og mørk modus, og legge til en bakgrunn til appen.

Det er sju eksisterende bakgrunn å velge. Klikk Søk hvis du vil bruke et bilde eller bilde som er lagret andre steder på maskinen din.

Kalenderinnstillinger

Kalenderinnstillinger er der du justerer hvordan kalenderen fungerer på skjermen.

Du kan velge hvilken dag du vil representere den første dagen i uken, velg hvilke dager som utgjør “arbeidsuke,” velg arbeidstiden din, legg til eller fjern ukenumrene, og velg en ikke-gregoriansk kalender.

Vær innstillinger

Til slutt lar værinnstillingene deg å velge om temperaturer skal vises i Celsius eller Fahrenheit.

6. Vis

Du kan velge hva appen viser i hovedvinduet. Dine valg er Dag, Arbeidsuke, 7-dagers uke, Måned, eller År.

Sjekk forskjellen mellom en dagvisning og en månedsvisning nedenfor. Hvis du ikke har mange hendelser i kalenderen din, bør månedsvisningen være tilstrekkelig. Hvis hver dag er fullpakket med møter, hold deg til dagvisningen.

Dagvisning:

Månedvisning:

Klikk på I dag å hoppe tilbake til gjeldende dato, uansett hvilken dag du ser for øyeblikket.

7. Skriv ut

Ved å klikke på de tre punktene i øverste høyre hjørne kan du skrive ut en kalender. Utforme en utskriftskalender for nyttårsnøftet. Utskriftsbar kalender for det nye året. Ikke like kalendere du har sett i butikken, eller vil lage noe unikt. ? Her viser vi deg de åtte beste verktøyene for å lage din egen utskrivbare kalender. Les mer .

Truffet Skrive ut og et nytt vindu med to rullegardinmenyer vil dukke opp. Den første rullegardinmenyen lar deg velge om du vil skrive ut en dag, uke, arbeidsuke eller månedsvisning. Den andre menyen lar deg velge datoperioden.

8. Hovedvindu

Hovedvinduet er hvor du kan se alle hendelsene dine. Hendelser i ulike kalendere er fargekodede i henhold til det du valgte Ekstra kalendere (3).

Hvis du klikker på en dato, kan du opprette “raske hendelser.” Popup-boksen lar deg bare redigere hendelses navn, dato, sted og tilhørende kalender.

Klikker Flere innstillinger tar deg til samme vindu som du ser når du klikker Ny begivenhet (1).

Noen spørsmål?

Jeg håper denne grundige veiledningen til alle funksjonene og innstillingene i Windows 10-kalenderappen har hjulpet deg med å forstå potensialet.

Hvis du fant noe forvirrende eller vil ha mer veiledning om en bestemt del av appen, kan du komme i kontakt med dine spørsmål via kommentarfeltet nedenfor.

Utforsk mer om: Windows 10, Windows Kalender.