Disse gutta gjorde ikke sikkerhetskopiere sine filer, se nå hva som skjedde

Tilbake på college jobbet jeg omtrent hver dag som en dataklusterkonsulent. Jeg husker en måned etter å bli forfremmet til en veileder, jeg var i ferd med å trene en ny konsulent i bibliotekets dataklynge. Plutselig slo noen på meg på skulderen, og da jeg snudde seg, ble jeg konfrontert med en hektisk kandidatstudent - en 30 år gammel mann som jeg tror var Øst-Europa basert på hans aksent - som nesten var i tårer.

“Behage hjelp - dokumentet mitt er helt borte og disket fast!” sa han da han frantisk pekte på sin PC.

Nå, rett utenfor flaggermuset, kunne jeg ha fortalt deg tre fakta om fyren. Et blikk på den blå skjermen av den arkaiske DOS-baserte versjonen av Wordperfect fortalte meg at han, som de fleste av de andre kandidatstudentene på den tiden, ikke hadde bestemt seg for å oppgradere til tekstbehandlingsprogrammet til nyere, pek og klikk-stil . Av en eller annen grunn, hadde studentene blitt så vant til alle tastatur-hurtigtastene knyttet til å skrive i et DOS-lignende miljø som de alle nektet å utvikle seg til pek og klikk-brukere.

Det andre faktum, samlet fra et raskt blikk på hans blanke dokumentskjerm og svetten på pannen, fortalte meg at han ikke hadde reddet dokumentet mens han jobbet. Det siste faktum, basert på hans tykke aksent, var at det var ikke lett å kommunisere tyngdekraften i hans situasjon. Faktisk ble det gjort enda verre ved sitt svar på spørsmålet mitt da jeg spurte ham da han sist lagret.

“Jeg skrev 30 sider.”

Beregnet ut på ca 600 ord en side, det er 18000 ord. au.

Så pekte han på disken. Disketten ble sittende fast, og fra merkene på stasjonen hadde han tydeligvis prøvd å få det ut med noe som et papirklipp. Da jeg forsiktig hadde fisket den revet og ødelagt disken ut av stasjonen, var det klart at han aldri ville gjenopprette noe av det. Jeg spurte ham hva som var på den.

“Oppgaven min.”

Jeg gulped. Jeg spurte ham om han var seriøs. Han var. Jeg spurte ham om han hadde gjort noen sikkerhetskopier. Han hadde ikke det.

Sikkerhetskopiering av sikkerhetskopier

Hvis det er noe jeg lærte i de tidlige årene med å jobbe med datamaskiner (og folkene som bruker dem), var det så viktig å ikke bare lagre viktige ting, men også å lagre det på forskjellige steder. Jeg ville sikkerhetskopiere diskettstasjoner til de kule nye zip-stasjonene, så vel som den lokale PC-harddisken. Aldri noen gang hatt en enkelt kopi av noe.

Dessverre, selv i dag, har folk ikke lært denne leksjonen. Uansett om det er på jobb, hjemme eller snakker med venner, hører jeg historier om at mennesker mister hundrevis til tusenvis av filer, noen ganger mister de data som er verdt faktiske dollar i tid og ressurser som ble brukt til å utvikle informasjonen.

For å drive den leksjonen hjemme, ønsket jeg å dele en samling historier jeg fant rundt på Internett om noen nyere tilfeller der folk ble utsatt for den forferdelige skjebnen - fra tusenvis av filer til hele stasjoner som var verdt data helt tapt. Dette er mennesker der det eneste gjenværende alternativet er å begynne å kjøre gjenopprettingsprogramvare og bønn, eller i andre tilfeller betale tusenvis av dollar til et datarestaureringsfirma og håper det er noe å finne.

Ikke sikkerhetskopiere prosjekter

Det første eksemplet kommer fra Yahoo Answers, hvor en bruker som bare ga en “?” for et brukernavn (uten forlegenhet sannsynligvis), postet:

“Jeg har mistet alle filene mine fra harddisken min? Hjelp vær så snill? Jeg gjorde et prosjekt som tok meg 3 dager og nå har jeg mistet den, sin PowerPoint-presentasjon, hvor kan jeg se etter det? det er ikke der jeg redder det, takk”

Folk svarer straks på dommen til at personen kjører gjenopprettingsprogramvare, og en person foreslo at personen kjører et søk på datamaskinen for * .ppt.

Sannsynligvis en god ide å gjøre et søk, men oddsen er ganske bra at personen ved et uhell slettet filen ved et uhell. Forhåpentligvis flyttet de rett og slett det - men fra tidligere erfaringer har jeg sett dette scenariet altfor ofte - en person bruker bokstaveligvis dager å bygge et prosjekt og tenker ikke en gang for å lagre det på mer enn bare ett sted.

Hvor viktig kan det prosjektet egentlig være hvis du ikke bry deg om å sikkerhetskopiere det mens du jobber sammen? Når jeg programmerer på jobb, har jeg lært den vanskelige leksjonen i fortiden å miste flere dager verdt å programmere innsats med en enkel glidning av “lagre” knapp - sparer over mitt tidligere arbeid med et dårlig program. Jeg sikkerhetskopierer nå alt - på hvert utviklingsstadium - på 3 eller 4 forskjellige steder.

Gjør sikkerhetskopiering feil

Deretter er det et scenario som faktisk prøver å gjøre en backup og gjør det galt, å miste alle filene på den opprinnelige stasjonen. Det var tilfelle for personen som postet på Tech Support Forum, at etter å ha kjøpt en helt ny Toshiba-bærbar PC og forsøkt å overføre gamle filer fra en ekstern harddisk, slettet filene utilsiktet på harddisken.

Vennligst noen hjelper meg ... Jeg tok forrige uke en Toshiba Satellite bærbar datamaskin som kjører Windows 7, for å erstatte min blåskjerm Dell Vista laptop. På plugget i min sumo ekstern harddisk for å kopiere over noen mye verdifulle bilder og noen av mine (arbeid - musikk / skriving.) Sa det å installere driveren. det sa fullført Jeg klikket på harddisken og fant en kopi av dokumentene mine fra den nye bærbare datamaskinen og ingenting annet.

Mens beskrivelsen av problemet er litt ødelagt, fra lyden av det, trodde personen at de var sikkerhetskopierte fra en retning, mens de faktisk var sikkerhetskopiere i den andre retningen. I det minste ikke i dette tilfellet alle av de opprinnelige filene ble slettet, men et flertall var.

Heldigvis vil dette være et tilfelle der gjenopprettingsprogramvare sannsynligvis kan hjelpe, men hvorfor risikere det? Ta deg tid når du sikkerhetskopierer filer, spesielt hvis du aldri har brukt backupprogramvaren før. Hvorfor klikk “OK” eller “JA” på dialogvinduer før du virkelig vet hva den spør? Ta deg tid og forstå hvert trinn i prosessen. Det vil være verdt din tid.

Min Mac Spiste Mine Filer

Før du begynner å le og peker fingeren på alle de dumme Windows-folkene, husk at denne lidelsen også påvirker Mac-brukere. Case in point, en bruker ved navn Tas over på DaniWeb, som postet det som bare slår av og starter opp Macen slettet musikk, bilder og til og med kontaktlister. Nå det er skummelt. Og ingen sikkerhetskopier? Tuller du?

Jeg slått av min Mac, og da jeg startet opp igjen, hadde alle filene jeg lagret, all min musikk, alle bildene mine og tallene og adressene og alt jeg har jobbet med i det siste året nettopp blitt borte. Ingen spor av det. Hvis noen av dere har noen ide om hvordan å få det tilbake, vil jeg gjerne vite det. Også alle programmene er fortsatt der, men noen av dem må registreres igjen.

Mange brukere trodde at brukeren bare hadde startet av feil stasjon, og en IT-person ledde på at den hadde skjedd på arbeidsplassen, og hun gjenopprettet filer for noen i en rotmappe som heter “Tidligere systemer”.

Dessverre økte flere brukere i tråden der de også mistet år med data. Jeg tror følgende innlegg var det verste jeg noensinne har hørt om.

“I dag har jeg nettopp mistet alle webområdene mine (hele min parent-web-mappe er borte med alt innholdet).
Herlig. År med jobb bare borte. Poppet bort på mindre enn et sekund. Jeg har fremdeles postserveren, etc, pluss 60 GB ekstra ledig plass, noe som betyr at filene er helt borte fra harddisken.
Ikke mer Mac for meg.”

I all rettferdighet tror jeg at den siste plakaten gikk litt over bord “Ingen mor Mac for meg,” etter all epidemien av datatap er en like mulighet destroyer - uavhengig av OS. Det kommer ned til menneskets natur og ren latskap når det gjelder å ta riktige sikkerhetskopier. Det er, “Det kommer aldri til å skje med meg” mentalitet.

Gjør sikkerhetskopier før du ringer rundt

Før jeg noen gang leker med verktøy eller installerer alvorlige programmer på PCen, tar jeg sikkerhetskopier. Enda mer - så hvis jeg skal prøve ut noe med operativsystemet. Så jeg var sjokkert over å lese på innlegget over på TechGuy.org, hvor en person testet Windows 8 og trodde det skulle på en eller annen måte sikkerhetskopiere og lagre sin tidligere systemoppsett og filer.

“Jeg er i en ekte rot i øyeblikket, jeg har mistet noen viktige orddokumenter etter at jeg gjorde en Windows 8-oppdatering. Dokumentene jeg trenger var på skrivebordet mitt i mapper, og det er merkelig at mappene er der, men filene i dem er ikke. Jeg har prøvd 'Recuva' og jeg har som 3 orddokumenter tilbake, men det sier resten er uopprettelig og har blitt overskrevet. Jeg har prøvd andre programmer, men ikke flaks så langt. Jeg vet at det er et langt skudd, men er det mulig å gjenopprette disse orddokumenter? Det er arbeid jeg ikke kan gjenskape igjen, og jeg er skrudd hvis jeg ikke kan få den tilbake.”

Han ble slått ganske dårlig av tech folk fortelle ham hva en idiot han hadde vært, og den stakkars fyren forlot nesten forumet gråt. En bruker informerte ham om:

“Hvis du vil gjenopprette dataene, må du slutte å bruke datamaskinen, og gjør deg klar til å skrive en stor sjekk. Det er ditt eneste alternativ på dette punktet.”

Til slutt, hvis du skal gjøre noe som å teste et nytt operativsystem og ikke bry deg om å sikkerhetskopiere minst dine viktigste filer, fortjener du sannsynligvis å skrive en stor fettkontroll til noen datagjenvinningsfirma - i det minste det ville være en veldig vanskelig leksjon å glemme.

Bruk felles sans når du installerer programvare

Det siste eksemplet jeg ønsket å tilby, var en som jeg oppdaget på R-TT Forums. Det innebærer en person som installerte programvare, og ikke bare brydde de seg om å regelmessig sikkerhetskopiere sine viktigste filer, men de bestemte seg også for å fortsette og installere den nye programvaren direkte inn i mappen der alle de viktige filene lagres. Hva sa du?

I går installerte jeg et program (Sony Vegas) på datamaskinen min, jeg installerte den i en bestemt mappe hvor jeg beholder alle mine personlige filer, en mappe som inneholder over 150 gb verdier av filer og dokumenter. Da jeg installerte Sony Vegas til den mappen, ble den installert på en morsom måte, alle programmets filer ble spredt over mappen, så jeg bestemte meg for å avinstallere Sony Vegas. Når jeg avinstallerte, gikk jeg for å åpne mappen min, men kunne ikke lenger finne den, så jeg gjorde systemgjenoppretting og mappen var tilbake, men med ingenting inni, var alle filene borte, bortsett fra tomme mapper her og der. Har jeg noen sjanse til å gjenopprette filene mine? Jeg trenger desperat dem tilbake, jeg har hatt den mappen i nesten 10 år nå, og den er full av minner, videofiler, dokumenter osv. Jeg trenger dem bare tilbake.

Tenk deg - en mappe fylt med 10 års minner og viktige filer. Ingen sikkerhetskopier, og deretter installere programvare direkte i den mappen.

Hard leksjon - ikke bare bør du ta sikkerhetskopier, men du bør også installere programvare som langt bort som mulig fra viktige minner og kritiske filer. Sunn fornuft, rett?

Så nå som du har lært av alle andres feil, vedder jeg på at du er klar til å ta dine egne sikkerhetskopier, ikke sant? Det er hva jeg trodde.

Heldigvis er du på MakeUseOf, hvor det er mange fantastiske gratis alternativer. Jeg liker Microsoft SyncToy, mens det er andre som liker FreeFileSync Er FreeFileSync bedre synkroniseringsprogramvare enn Microsoft SyncToy? [Windows] Er FreeFileSync bedre synkroniseringsprogramvare enn Microsoft SyncToy? [Windows] Synkroniseringsprogrammer gjør lokale sikkerhetskopier et snap ved å kopiere bare endrede filer. Dropbox og andre skylagringssystemer er flotte, men de er ikke like fort som en USB-minnepinne eller flyttbar harddisk til ... Les mer. Velg en og bruk den. Eller gå med en av backup-løsningene Hva er den beste Backup-løsningen? [Geeks Weigh In] Hva er den beste Backup Solution? [Geeks Weigh In] For en tiår siden var en ekstern harddisk - eller til og med en fysisk plate som en CD-ROM - den eneste praktiske måten å sikkerhetskopiere filer på. Forbrukerbaserte nettverkslagringsløsninger var primitive, dyre og ... Les mer tilbudt av Matt. Har du en Mac? James har triple-backup-tips Den ultimate tredoble sikkerhetskopieringsløsningen for Mac [Mac OSX] Den ultimate tredoble sikkerhetskopieringsløsningen for Mac [Mac OSX] Som utvikler her på MakeUseOf og som noen som tjener hele inntekten fra å jobbe online, er det rettferdig å si at min datamaskin og data er ganske viktige. De er satt opp perfekt for produktivitet med ... Les mer. Har du en haug med fotominner du ikke har råd til å tape? Bruk Saikats råd og tredoble opplasting av dem. Cure Backup Angst! Bruk PicBackMan til automatisk masse Legg opp bildene dine til flere kontoer Cure Backup Angst! Bruk PicBackMan til å automatisk masse Last opp bildene dine til flere kontoer Det er på tide å hekte opp buksene og gjøre litt sikkerhetskopiering av alle mine dyrebare minner fanget i snaps. I geek-speak skal jeg lage overflødige sikkerhetskopier av bildene mine ved hjelp av flere ... Les mer .

Ikke vent lenger, og tror ikke det kommer til å skje med deg. En dag vil det, og du vil være forberedt. Stol på meg.

Tar du regelmessige sikkerhetskopier? Hvilke løsninger bruker du? Har du noen gang hatt din egen data-tap horror historie? Vi vil gjerne høre dem i kommentarfeltet nedenfor!

Image Credit: Stressed & Frustrated via Shutterstock, Stressed & Frustrated via ShutterstockSongquan Deng / Shutterstock.com, Adriano Castelli / Shutterstock.com, Apple Logg inn NYC via Shutterstock, Windows i Milano via Shutterstock Ekstern harddisk via Shutterstock

Utforsk mer om: Data Backup, Data Recovery.