Skriv Mindre! PhraseExpander 4 vil gjøre deg mer produktiv og lagre håndleddene dine

Denne artikkelen var Fast-Tracked. Finn ut hva det betyr, eller send inn dine apper og tjenester for å være hurtigsporet.

Hvis du bruker mye tid på en datamaskin, kan du legge merke til at du bruker mye tid på å skrive de samme setningene om og om igjen.

Irriterende, ikke sant? Heldigvis finnes verktøy som lar deg skrive rapporter og fullføre dokumenter på rekordtid ved å konvertere setninger og fraser til korte, kortfattede forkortelser. Hva er tekstutvidelse, og hvordan kan det hjelpe deg å spare tid? Hva er tekstutvidelse, og hvordan kan det hjelpe deg å spare tid? Hvis du kan spare deg selv en liten del av tiden du bruker til å skrive, kan du spare timer med din tid hver uke. Det er akkurat hva tekstutvidelsen gjelder for. Les mer .

En av disse kalles PhraseExpander 4, av NagarSoft. Det lover å gjøre datainngang enkel, rask og nøyaktig for leger og kundespesialister. Denne pakken er uendelig rettet mot disse sektorene, og er utvetydig en bedriftspakke. Men som forbrukere, er det verdt tiden din? Jeg tror det. Les videre for hvorfor denne pakken vil forbedre produktiviteten din.

'... Men jeg er sikker på at du har skrevet om noe som PhraseExpander før'

Godt øye. Ja, vi har tidligere dekket et tekstutvidelsesverktøy kalt Breevy Write & Code Faster With Breevy Skriv og kode raskere med Breevy Gjentatt skriving stjeler din tid! Videre kan omfattende maskinskriving forårsake smerte og skade. Kan noe gjøres? Vel ja. Du kan ta snarveier ved å utføre handlinger og skrive seksjoner av tekst ved hjelp av forkortelser med Breevy. Les mer . Det ligner på PhraseExpander 4, ved at det lar deg lage setninger og setninger fra korte akronymer eller synonymer.

Med det sagt er det noen få store forskjeller mellom PhraseExpander og Breevy.

• PhraseExpander tilbyr forslag til forkortelser (og deres oversettelser) mens du skriver. Dette er forskjellig fra Breevy, som krever at du husker forkortelsen og deretter trykker 'tab'.
• PhraseExpander har et enormt samarbeidsfokus. Samlinger av setninger (kjent som ordlister) kan enkelt deles mellom brukere av programvaren, som er ideell for store installasjoner i bedriftsmiljøer.
• PhraseExpander koster også mer enn Breevy. En lisens for standarden setter deg tilbake rundt $ 59, mens den profesjonelle versjonen kommer med en pris på $ 149. I mellomtiden koster Breevy bare 35 dollar.

Vi har testet PhraseExpander så tidlig som i 2012 Spar tid og innsats når du skriver med PhraseExpander Professional [Gi tilbakemelding] Spar tid og innsats når du skriver med PhraseExpander Professional [Gi tilbakemelding] Hvis du er som meg, bruker du en god del av dagen og skriver på din datamaskin - om det er å svare på e-post, skrive opp papirer, forske på Internett, eller bare chatte med vennene dine ... Les mer, tilbake da det var et annet dyr. Min kollega Joel Lee var enamored med det og sa 'Jeg har aldri sett et program som dette. Etter bare en uke med PhraseExpander har produktiviteten økt, og jeg har spart mye tid på å skrive. '

For denne artikkelen kunne jeg teste den profesjonelle versjonen. Dette er forskjellig fra standardutgaven, som følger med en integrert stavekontroller, forbedrede forslag, bedre tilpasning av setninger, samt forbedret interoperabilitet med Microsoft Excel og tillater import av setninger fra tredjeparts datakilder servert fra CSV-filer.

'... Ok, høres bra ut. Vis meg nå hvordan det fungerer '

Kjernen i PhraseExpander-operasjonen er også der du legger til, administrerer og oppdaterer definisjoner. Disse kan grupperes i logiske valg og administreres herfra.

For å lage et uttrykk, dobbeltklikker du og oppretter det som kalles en "kort". Dette er forkortelsen du skriver for å danne uttrykket du definerer. Deretter definerer du "hint". Forvirrende, dette er uttrykket som brukes til å beskrive den utvidede setningen.

Det er enkelt å administrere ordlisten. Du kan slette dupliserte definisjoner i hver av ordlistene dine ved å trykke på en knapp. Du kan også prioritere ordlister basert på konteksten der du vil bruke dem.

Så, hvordan ville du bruke det? Som teknisk journalist kan jeg finne meg selv å skrive om Apple og Google med litt regelmessighet. I stykker om Apple kan det være ord og uttrykk jeg bruker regelmessig (Tim Cook, Macbook Pro, OS X). Som et resultat, når jeg skriver et Apple-relatert emne, vil jeg se Apple-relaterte setninger som er prioritert over Google-setninger.

Med det sagt er det mulig at jeg kanskje også trenger å diskutere Google i disse artiklene. Med det for øye, vil jeg ikke fjerne Google-relaterte setninger fra forslagene PhraseExpander gir meg. Ved å prioritere Apple-setninger kan jeg sikre at de mest relevante setningene til meg er til stede i mine forslag, samtidig som jeg sikrer at andre ikke fjernes. Hendig, rett?

Et annet kjennetegn ved PhraseExpander er muligheten til å bruke formatering til teksten som blir sendt ut. Som forventet kan du understreke, fet og kursiv tekst. Det som ikke var forventet, var muligheten til å legge til bilder, tabeller og endre linjeavstanden.

Det er også verdt å legge til at PhraseExpander er neppe et ytelses-sultent dyr. Det krysser langs ganske lykkelig forbruker bare rundt 35 MB RAM, og forårsaker nesten ingen nedgang.

Det er ganske enkelt å bruke PhraseExpander. Bare begynn å skrive de første par bokstavene i forkortelsen din, og det vil begynne å tilby forslag. Du kan godta forslaget ved å trykke på en av skifttastene.

Konklusjon

PhraseExpander er et polert, raffinert produkt som lar deg administrere et galleri av setninger. Den har en forsiktig læringskurve, er vakkert designet, og er garantert å gjøre deg til en mer produktiv forfatter. Og det vil sannsynligvis hjelpe deg med å avverge de svekkende effektene. Bli lat: 3 tips for å redusere risikoen for å røre ved hendene dine. Vær lat: 3 tips for å redusere risikoen for RSI ved å hvile hendene. Her er tre tips som kan lette byrden på hendene og gjør datamaskinen eller mobilbruk litt mer behagelig. Les mer av repetitiv belastningsskade (RSI).

PhraseExpander kommer med en stor ulempe - det er ikke billig. Men hvis du kan svelge kostnadene på $ 149 for å kjøpe pakken, vil du helt sikkert få tilbake de opprinnelige eierkostnadene i tid, spart og økt produktivitet.

Vil du prøve? Du kan få en 21-dagers gratis prøveversjon på PhraseExpander.com

Vil du prøve det? Gi meg beskjed. Kommentarer boksen er under.

Utforsk mer om: Tastaturgenveier, Organisasjonsprogramvare, Berøringstasting.