Hva er tekstutvidelse, og hvordan kan det hjelpe deg å spare tid?

Selv om du har lært å skrive blazingly raskt Vil du skrive raskere? (Ikke en annen berøringstype) Vil du skrive raskere? (Ikke en annen berøringskurs) Les mer, du bruker fortsatt en stor del av tiden din skriver. E-post, dokumenter, direktemeldinger og online kommentarer krever at du skriver tusener av ord hver uke.

Hvis du kan spare deg selv en liten del av tiden du bruker til å skrive, kan du spare timer med din tid hver uke. Det er akkurat hva tekstutvidelsen gjelder for.

Hva er tekstutvidelse?

Tekstutvidelse er litt som prediktiv skriving eller automatisk fullføring på en mobiltelefon - den lar deg skrive en lang streng med tekst ved å skrive inn en kortere streng. Det er som en snarvei for et ord, en setning eller en setning. Når du bruker en tekstutvidelsesapp, overvåker den din skriving, og når du skriver en bestemt bokstavsorden, erstatter den bokstavene med et forhåndsdefinert tekststykke. Det kan være ditt navn, din adresse eller et fullstendig avsnitt som du har lagret.

Tenk på hvor mange ting du skriver om og om igjen med jevne mellomrom; Din e-postadresse er et godt eksempel. Jeg vet ikke om deg, men jeg skriver “Fortell meg hva du tenker” minst tre eller fire ganger hver dag. Tekstutvidelse tillater meg å skrive noen få bokstaver i stedet for hele setningen.

Det blir enda bedre enn det. De fleste tekstutvidelsesappene gir deg muligheten til å sette inn flere ting enn bare tekst. For eksempel kan du opprette en skjemafyllingsprofil ved å sette inn navnet ditt, en fane, den første linjen i adressen din, to flere faner og postnummeret ditt. Eller du kan sette inn elementet på utklippstavlen ditt midt i et uttrykk. I stedet for å skrive “Sjekk ut siden på www.makeuseof.com” du kan bare skrive “slink” og har koblingen på utklippstavlen automatisk utfylt.

Du kan også gjøre noen dynamisk genererte ting, for eksempel gjeldende dato eller klokkeslett, og du kan også sette opp tekstutvidelsesprogrammet for å gjøre noen automatisk korrigering for deg hvis du staver de samme ordene feil.

Sparer det virkelig så mye tid?

Hvis du tar deg tid til å sette opp en tekstutvidelsesprogram, kan du bli overrasket over hvor mye tid du kan lagre. Det er så mange ting du skriver med jevne mellomrom at du kanskje ikke engang tenker på det, spesielt når det gjelder vanlige setninger. Å få appen din til valg, tar litt tid, og det tar litt tid å vente, men du vil takke deg selv når du er helt avhengig av det.

Hvis du skriver for nettet eller oppretter nettsider, kan du bruke tekstutvidelse til å sette inn linjer med HTML med færre tastetrykk. Hvis du hilser folk på å bruke direktemeldinger mye, kan du opprette en rask snarvei til å si “Hei Hvordan går det?” Hvis du signerer e-postene dine med forskjellige signaturer, kan du skrive noen av dem med bare noen få nøkler. Hvis du er student, kan du opprette oppføringer for ting du skriver inn i dine forskningsblanketter. Dette er bare noen av de store bruksområder for tekstutvidelse.

Ikke glem at for mye maskinskriving kan være dårlig for deg, spesielt hvis datamaskinoppsettet ditt ikke er bra. Tekstutvidelse kan hjelpe deg med å unngå repeterende stressskade. Vær lat: 3 tips for å redusere risikoen for RSI ved å hvile hendene. Vær lat: 3 tips for å redusere risikoen for RSI ved å hvile hendene. Her er tre tips som kan lette byrden på hendene og gjør datamaskinen eller mobilbruk litt mer behagelig. Les mer, noe som definitivt er en produktivitetsmord.

Komme i gang med tekstutvidelse

For å komme i gang med tekstutvidelse, trenger du en tekstutvidelsesapp. Hvis du bruker Mac OS X, er det faktisk innbygd tekstutvidelsesfunksjon i operativsystemet, slik at du kan prøve det før du prøver en av de mer omfattende alternativene. For å komme i gang, bare gå til Systemvalg> Tastatur> Tekst. Herfra kan du opprette noen grunnleggende tekstutvidelsesalternativer.

Som jeg nevnte før, skriver jeg “Fortell meg hva du tenker” hele tiden. Jeg har laget en regel som vil erstatte “,LMK” med det uttrykket. Nå, når jeg skriver “,LMK”, det blir erstattet med “Fortell meg hva du tenker”. Og alt jeg trenger å gjøre er å skrive inn et mellomrom, en periode eller et utropstegn etter det, og uttrykket er satt inn!

OS X lar deg ikke gjøre noe for komplisert, men du kan legge til noen forskjellige sekvenser for de tingene du skriver oftest og gir den en prøve. Hvis du liker det, og du tror du vil dra nytte av en tekstutvidelsesapp, og jeg kan nesten garantere at du vil, kan du tenke på å investere i en av de mer omfattende alternativene, som aText ($ 4,99), TypeIt4Me ($ 20) eller TextExpander ($ 35), vist nedenfor.

Hvis du er på Windows, er det mange alternativer du kan bruke til å komme i gang. PhraseExpander ($ 59), Breevy ($ 35) og PhraseExpress Text Expander ($ 49, gratis for personlig bruk) har alle gratis prøveversjoner som du kan laste ned og prøve å se om du er villig til å shell ut for de fulle appene.

Er tekstutvidelsesapplikasjoner verdt prisen?

Hvis du bruker utvidelsesprogrammet mye, kan du enkelt legge opp prisen på opptak i kort rekkefølge. Hvis du tar en titt på Bakari's artikkel om TextExpander 7 tips for å automatisere Mac med TextExpander 7 tips for å automatisere Mac med TextExpander Hvis du ikke har kommet på Mac-automatiserings romskipet nå, savner du det. Programmer som Keyboard Maestro, Hazel og TextExpander kan øke hastigheten på arbeidsflyten din og spare deg for å klikke, kopiere, lime og ... Les mer, du vil se hvor mye tid TextExpander virkelig kan spare deg for (og appen sparer deg for plaget av telling). Tenk på hvor mange timer du kan spare i løpet av seks måneder eller et år - er det ikke verdt $ 50?

Hvis du ikke er klar til å bli kjent med en av de dyrere alternativene, er det definitivt noen rimeligere. For eksempel er aText bare $ 5. Det er ingen fangst, det er bare hvor mye det koster. Og PhraseExpress er helt gratis for personlig bruk - du trenger ikke engang å gjøre opp pengene du har brukt i tid, reddet, du er foran så snart du starter. Med mindre du ikke gjør mye skriving i det hele tatt, vil det være verdt å investere litt penger og tid til å sette opp en tekstutvidelsesapp..

Bruker du tekstutvidelse? Hva er favorittappen din? Har du noen veldig kule utskiftningsoppsett? Del dine tanker og tips nedenfor!

Bilde kreditt: Kim Love via Flickr.

Utforsk mer om: Tastatur.