Word 2013 En dybde gjennomgang av hva du bør forvente

Det har gått tre år siden Microsoft lanserte Office 2010. Utgitt sammen med onlineversjoner (Microsoft Office Web Apps) av sine populære applikasjoner var juvelen i pakken av pakken selvfølgelig Microsoft Word. Å tilby noen mindre forbedringer til brukergrensesnittet etter introduksjonen av båndmenyen i Word 2007, ser utgivelsen for 2010 veldig mye ut som sin forgjenger.

Med Word 2013 er det imidlertid litt annerledes. Båndet er fremdeles hjemmet til alle formaterings- og redigeringsfunksjonene, men tillegget av Windows 8-stil brukergrensesnittet (kjent for noen som “Metro” eller “Moderne”) og noen nye funksjoner betyr at du trenger å vite nøyaktig hva du får med denne nye utgivelsen. Ja, det er mange flotte nye funksjoner, men er de ting du trenger?

Forskjeller mellom versjoner av Microsoft Word

Microsoft Office-utgivelser kan grupperes i par basert på brukergrensesnittet som følger med. Office 97 og 2000 inneholdt både tradisjonell verktøylinje for formaterings- og mediainnsatsalternativene som fortsatt er sett i programvare som OpenOffice, mens Office XP og 2003 inneholdt en mer polert versjon designet for høyere oppløsning. Office 2007, i mellomtiden, så introduksjonen av båndmenyen, som ble rullet ut over hele pakken for Office 2010. Microsoft Word 2007 og 2010 inneholdt begge båndmenyen.

En av de viktigste styrken i Word har vært evnen til å redigere menyer for å vise foretrukne verktøy og funksjoner. Mens Word 2007 hadde en fast meny, ble 2010-utgivelsen gjort det mulig for brukere å tilpasse båndet. Den sistnevnte versjonen ga også et vell av nye muligheter, som dekker alt fra flere OpenType-funksjoner til SharePoint-tilkobling og til og med en forbedret hjelpefunksjon.

I hovedsak, den nyeste versjonen av Word som en del av Office 2013 (ikke glem å sjekke ut vår Office 2013 guide!) Holder de mest populære funksjonene i de eldre utgivelsene og bygger på dem.

Fem raske forbedringer

Når du kommer til å starte programvaren for første gang, vil du bli presentert med muligheten til å vise en “hva er nytt?” utvalg av forbedringer og tillegg til den nye versjonen av Word 2013.

Disse er hyggelige, enkle å bruke forbedringer som kan løse niggles som du fant vanskelige i tidligere utgivelser, og er som følger:

Live layout og justering guider - Oppgaven med å tilpasse et bilde i Word har blitt langt mer flytende. I stedet for å klikke på bildet og velge en justering, kan grafikken nå bli trukket rundt siden og plassert i teksten (med eller uten innpakning) for å produsere polerte dokumenter.

Samarbeide i enkel oppsummeringsvisning - Samarbeid med andre forfattere gjøres mye lettere med ulike forbedringer som skystøtte og innenfor dokumentet ved å effektivisere måten som kommentarer legges til og vises.

Sett inn elektroniske bilder og videoer - Det er bemerkelsesverdig at det har tatt så lang tid for Microsoft å legge til støtte for innlemming av elektroniske medier i dokumenter, men det er endelig her.

Lesemodus - tilgjengelig via Se> Lesemodus, Dette alternativet gjør at du raskt kan ta tak i et dokument som ikke er berørt av menyer og formateringsikoner. Dette er spesielt nyttig på nettbrettetheter.

Rediger PDF-filer i Word! - Følg på fra Office's native support for PDF-formatet (introdusert i Office 2007 Service Pack 2), og Word 2013 er nå i stand til ikke bare å lage dokumenter i det populære formatet, men også redigere eksisterende (oppmerksom på at redigering er gjort ved å konvertere PDF til Word, dette kan føre til problemer hvis kildematerialet har et komplekst layout).

Dette er fem enkle vinnere for Microsoft som kanskje vil lokke deg inn i den nye versjonen av deres populære tekstbehandler - men hva skjuler det igjen? Er det noe som kan vise seg å være en irritasjon i denne siste utgivelsen?

Ulemper til Word 2013

Det er selvfølgelig noen ulemper til Word 2013. For en start, som alle nye Microsoft-applikasjoner og operativsystemer, er den designet med “boxey” Metro brukergrensesnitt, som ikke er for alles smak. Videre, hvis du bruker applikasjonen på en tavle-enhet, vil du snart merke til at til tross for Metro UI - som primært er designet for berøringsskjermene - er det noen alternativer som er svært vanskelig å få tilgang til med en fingerpinne.

Dette er ikke noe som er begrenset til berøringsskjermbrukere heller - noen verktøy kan være vanskelig å finne, med ulemper av båndmenysystemet fortsatt ikke tilfredsstillende behandlet.

Et annet problem er for brukere av Windows XP, en sektor som fra og med oktober 2012 fortsatt representerer 41% av brukerne. Office 2013-pakken er ikke kompatibel med Windows XP eller Windows Vista (som bare representerer bare 6% av markedet), så hvis du er på dette operativsystemet, må du holde fast med Office 2010 eller se andre steder (kanskje til nettleserbaserte løsninger). Mens XP fortsatt har bare to års Microsoft-støtte igjen, virker det ikke særlig sannsynlig at alle brukere vil ha migrert til Windows 7 (eller Windows 8) på den tiden.

Lavtliggende brukere vil også ha et problem, da Microsoft Word 2013 krever en enhet med 1 GHz eller større dual core CPU (x86 eller x64), 1 GB RAM (i motsetning til bare 256 MB for Word 2010) og 3 GB hardt diskplass.

Selv om prisen på en enkelt kopi av Word 2013 er det beste valget, er Microsoft opptatt av å presse hele pakken på kunder. Den mindre Office Home and Student 2013 (med Word, Excel, PowerPoint og OneNote) er priset til $ 139, noe som ikke er dårlig i forhold til Home og Business-pakken som også inkluderer Outlook (og koster $ 219). Øverst på treet er Professional-serien, også inkludert Access og Publisher, som sender til $ 399.

Men Microsoft skyver også to Office 365-pakker, hvorav Office 365 Home Premium-pakken - priset til $ 99 per år - vil tilby de mest hensiktsmessige alternativene til de med hjemmekontorer. Med 20 GB SkyDrive-lagring, 60 minutters Skype-kreditt og en lisens for å bruke programvaren på opptil fem PCer, kan dette vise seg å være et bedre alternativ til noen.

Når du klikker Fil> Lagre som, Den første foreslåtte plasseringen er SkyDrive. Det kan hevdes av noen brukere at tilliten til SkyDrive i Word 2013 (og Office 2013 i stort) og dens vedvarende tilstedeværelse øverst til høyre på skjermen instruerer deg til å logge inn, kan tolkes som en nag. Det er sikkert off-putting (uansett om du er logget inn eller ikke!) Og sikkerhetsavvikene ved å skape materiale som kan skannes og potensielt slettes av Microsoft, stiller spørsmål om du bør stole på skyen for lagringen.

Hvis du har maskinvaren, bør du prøve Word 2013?

Det er selvfølgelig mange grunner til at du i det minste bør prøve den nyeste versjonen av Word (en prøveversjon av Office 365 finnes på http://office.microsoft.com).

Denne siste versjonen av Word er rask og effektiv, og som alle nye Office-suiter har integrert SkyDrive-skylagring, slik at du får tilgang til dokumentene dine fra hvilken som helst Internett-tilkoblet enhet (men ikke anser Word 2013 som en skybasert applikasjon, som du kan fortsatt kan du fortsatt lagre arbeidet ditt lokalt). Hvis du bruker en Windows 7 eller Windows 8-datamaskin, bør du sikkert ta deg tid til å laste ned og installere den nyeste versjonen av Office og nyt Word 2013.

Standard, daglig bruk av Word er veldig lik den forrige versjoner. Det er svært få niggles, og alle som kommer til søknaden fra Word 2007 og 2010, bør kunne gripe seg relativt raskt. Hvis din nåværende versjon av Word er 2000, XP eller 2003, kan du imidlertid ha litt av et kultursjokk som håndterer båndet og Metro stylings.

Utforsk mer om: Microsoft SkyDrive, Microsoft Word, Windows 7, Windows 8.