Du bør Ditch Webmail for en stasjonær e-postklient hvis ...

Det har vært mye skrevet om hvorfor utbredt adopsjon av webmailtjenester, med tanke på at du skal forlate skrivebordsbaserte e-postklienter. 6 Grunner til at du bør slutte å bruke desktop e-postklienter til fordel for webbaserte alternativer 6 grunner til at du bør slutte å bruke desktop e-postklienter i favør av web-baserte alternativer Jeg vet at det tyder på at skrivebordskunder har hatt sin dag rundt MakeUseOf-mengden, som å forkynne for koret. De fleste av oss bruker Gmail, våre egne e-postservere eller noen form for cloud backup ... Les mer. Jeg er helt uenig.

For noen år siden tiltrak tilbydere som Gmail masser av brukere med en enklere design, kraftige nøkkelfunksjoner og løftet om å ha tilgang til e-posten din hvor som helst. Skrivebordsklienter ble etterlatt, men nå er de i gang - raskt. Faktisk, for enkelte grupper av mennesker, er fordelene ved å bruke en stasjonær klient langt overvekt de som bruker en nettbasert klient.

La oss ta en nærmere titt på når du bør vurdere å bruke desktop-klienter.

Hvis du har flere e-postkontoer

Mange mennesker har flere e-postadresser; I det minste vil de fleste mennesker ha en arbeidsadresse og en personlig adresse.

Folk med de fleste adresser er imidlertid vanligvis frilansere. Hvis du er frilanser, vet du hva jeg mener. Hvis du jobber med flere selskaper på langsiktige prosjekter på samme tid, er det helt mulig at du har en e-postadresse med hver av dem. Legg til dem i din egen Gmail-adresse og (sannsynligvis) en adresse på ditt eget domene, og du har selv fått en flaskehals.

Selv om Gmail-smarttelefon-appen nå gjør en anstendig jobb med å tillate deg å legge til flere adresser, føles den nettbaserte appen som det er i desperat behov for en grafisk og brukbarhetsoverhaling - administrerer flere kontoer på Gmail. Slik administrerer du flere Google- eller Gmail-kontoer på Android Slik administrerer du flere Google- eller Gmail-kontoer på Android Trenger du å bruke flere Google- eller Gmail-kontoer på en Android-telefon? Slik holder du flere Google-kontoer rett. Les mer er tungvint. For eksempel er det for enkelt å glemme å endre “fra” adresse og selv om du ikke gjør det, e-post header Hva kan du lære av en e-post overskrift (metadata)? Hva kan du lære av en e-postadresse (metadata)? Har du noen gang fått en e-post og virkelig lurt på hvor det kom fra? Hvem sendte den? Hvordan kunne de ha kjent hvem du er? Overraskende mye av denne informasjonen kan være fra fra ... Les mer avslører den opprinnelige kontoen bak aliaset ditt.

Ved å bruke en av de beste gratis desktop e-postklientene (eller til og med sprute ut for en premium-konto) vil du administrere alle kontoene dine og holde dem skilt betydelig mer organisert, noe som gjør det mindre sannsynlig at en viktig e-post vil gå gjennom ubemerket.

Hvis du trenger å sikkerhetskopiere e-postene dine regelmessig

Jeg kan tenke på mange grunner hvorfor du kanskje vil sikkerhetskopiere e-postadressene dine. MailStore Home - En av de enkleste gratis e-postoppdateringsverktøyene som er tilgjengelige [Windows] MailStore Home - En av de enkleste gratis e-postoppdateringsverktøyene som er tilgjengelige [Windows] Far sighted email ledelsen krever to ting - en systematisk sikkerhetskopieringsplan og et effektivt søkesystem for å finne e-posten som går tapt som nålen i den arkiverte haystacken. Ta en titt på ... Les mer regelmessig.

Sannsynligvis den viktigste grunnen er sikkerhet. Statistikk viser at en-i-fem e-postkontoer blir hacket 5 måter Din e-postadresse kan utnyttes av svindlere 5 måter Din e-postadresse kan utnyttes av svindlere Les mer - legge til opptil 540 millioner kontoer hvert år. Hvis du har viktige klientdata, prosjektinformasjon eller til og med viktige personlige e-poster, vil du ikke risikere å miste tilgang til dem.

Fra et forretningsperspektiv fører det til utvinningskostnader, tapte muligheter og potensielle lovbrudd. Fra et personlig perspektiv kan det føre til identitetstyveri, permanent blokkerte kontoer eller tapte kontaktdata. Selv et kort utbrudd av en gratis tjeneste (som det som skjedde med Yahoo i 2013) kan forårsake ødeleggelse - spesielt hvis det skjer i et uopprettelig øyeblikk.

Gmail begynte endelig å tilby en måte å laste ned alle e-postene dine i slutten av 2013, men det er ikke automatisk, og det kan ikke gjøres via Gmail-grensesnittet. I stedet må du logge deg på Google-kontoen din og følge Personlig informasjon og personvern> Kontroller innholdet ditt> Last ned dataene dine.

Det er vanskelig å huske å gjøre dette regelmessig, og prosessen med å gjøre det for flere kontoer er tidkrevende.

Ved å bruke en stasjonær klient fjerner du bekymringer og problemer. De fleste tjenestene gir en måte å sikkerhetskopiere automatisk, og du kan sikkerhetskopiere alle kontoene dine samtidig på samme sted. Viktig er at du ikke er begrenset av filstørrelsen. Hvis din nettpostleverandør bare tilbyr skybaserte sikkerhetskopier Kloudless: Opprett e-post sikkerhetskopier til Cloud Services [Chrome] Kloudless: Opprett e-post sikkerhetskopier til Cloud Services [Chrome] Les mer, de som ikke driver en null-innboks-policy 5 Handling Fremgangsmåte for å kurere innboksen din Null e-post Frenzy 5 Handlingene for å kurere innboksen din Null e-post Frenzy Inbox Zero er et av de mest populære buzz-ordene. For å virkelig løse e-postproblemene dine må du gå utover Inbox Zero og adressere de underliggende problemene. Les mer kan raskt finne seg å gå tom for plass.

Hvis du vil ha et bredere valg av tillegg og plugger

Ved første øyekast er dette litt av et grått område. Selv om det er sant at Chrome tilbyr en stor mengde pluginprogrammer Hva er de beste Gmail-pluginene for Chrome? Hva er de beste Gmail-pluginene for Chrome? Tweak Gmail for å jobbe akkurat slik du vil. Uansett om du vil integrere sosiale medier-ikoner i signaturen din, kan du se mer informasjon om kontaktene dine, eller avtale en epost senere i stedet ... Les mer og nettleserutvidelser som synkroniseres perfekt med Gmail, tyder de nyeste dataene på at 60 prosent av webmailen Brukerne bruker ikke Gmail. Det er mange mennesker med begrenset produktivitet.

Gmails største rivaler, Yahoo og Outlook, tilbyr noen plugins. Andre tilbydere tilbyr knapt noen som helst. Dette er hovedsakelig på grunn av kommersielle / konkurransedyktige grunner.

En god kvalitet skrivebordsklient kan overvinne denne begrensningen. For eksempel Mailbird - en av de mest populære desktop-klientene De 5 beste e-postklientene for e-post som ikke koster en dime De 5 beste e-postklienter for e-post som ikke koster en dollar Du trenger en stasjonær e-postklient til å håndtere din innkommende e-post? Her er de beste desktop e-postklienter du kan bruke gratis. Les mer - Gi brukerne en åpen kildekode-appbutikk. Dette betyr at det er plugins tilgjengelig for populære produktivitetsverktøy som iCal og Dropbox, sosiale medier, som Facebook, og en rekke oppgavebehandlere, verktøylinjer og gjøremålslister.

Fordi butikken deres er åpen kildekode, er det mye nytt innhold som legges til hele tiden. Best av alt, hvis du er en dyktig programmerer og verktøyet du trenger ikke er tilgjengelig, kan du bare lage det selv!

Hvis du vil ha seriøst gode organisasjonsverktøy

Webmailklienter er ikke godt bevart når det gjelder organisatoriske verktøy. Gmail-fanatikere kan peke på etiketter, kategorier og stjerner, mens Outlook-nettbrukere kan føle seg tvunget til å nevne flagg - men i sannhet er de begge svakt ubetydelige når de sammenlignes med verktøyene som desktop-klienter tilbyr.

For eksempel tilbyr populære desktop-klientleverandører som Outlook, Thunderbird og Postbox gruppefilter, flagg, kategorier, prioriteringer, fargekoding, oppfølgingssortering og mye mer.

Disse funksjonene kan utvides ved hjelp av plugins: QuickFolders for Thunderbird vil organisere dine favoritt og mest brukte mapper i faner, mens Send senere (også tilgjengelig som nettleseraddon for Gmail) legger til muligheten til å planlegge e-postmeldinger for å sende på en fremtidig dato.

Hvis du trenger frakoblet tilgang

Igjen er Gmail foran noen av de andre nettbaserte tjenestene i denne forbindelse, da de tilbyr Gmail Offline Ta Gmail frakoblet med Offline Google Mail App [Chrome] Ta Gmail frakoblet med Offline Google Mail App [Chrome] Frakoblet Google Mail for Chrome kan du bruke Gmail uten en Internett-tilkobling. Les, søk og send e-postmeldinger - alt frakoblet. Når du kobler til Internett synkroniseres Offline Gmail med din ... Les mer gjennom Chrome Nettmarked. Brukere av andre tjenester er ikke så heldige, og det er sannsynlig at et stort antall Gmail-brukere ikke har implementert funksjonen uansett.

Du må ofte ha tilgang til e-posten din når du er borte fra en Internett-tilkobling; når du reiser, når Internett-tjenesten hjemme er ute av handling, eller når du gjør en presentasjon på fly, for å nevne tre.

Heldigvis vil alle desktop-leverandører gi deg tilgang til alle e-postadresser (og tilhørende vedlegg) uten en Internett-tilkobling, og med de aller fleste tjenester krever det absolutt ingen oppsett fra din side.

Det er ikke riktig for alle

Jeg er en stor tro på å bruke desktop-klienter, men jeg er ikke naiv nok til å late som om det er en one-size-fits-all løsning.

Det er et gyldig argument for å beholde alle dine e-postmeldinger fra din fysiske datamaskin og i et Internett-rom (tyveri). Det kan hende du lytter mye på en bestemt app eller integrering som ikke er tilgjengelig på stasjonære klienter, eller du kan elske den multi-enhetlige naturen til webmail 5 Excellent Email Apps for Android, Sammenlignet 5 Excellent Email Apps for Android, Sammenlignet Du bruker sannsynligvis smarttelefonen din til e-post, men bytte til en av disse appene kan gjøre den opplevelsen mye bedre for deg. Les mer .

Ikke desto mindre, hvis du ikke har prøvd å bruke en stasjonær klient nylig, bør du prøve, og deretter bestemme hvilken løsning som passer best for dine behov.

Hvilke leverandører bruker du?

Hvis du allerede er en stasjonær klientbruker, vil vi gjerne høre hvilken tilbakemelding du kan tilby til ikke-brukere. som er den beste leverandøren? Hva er fordelene og ulempene? Hva savner du om webmail?

Hvis du ikke er en desktop klient bruker, hvorfor ikke? Hva ville de trenge å gjøre annerledes for å gjøre hoppet?

Gi oss dine tanker, ideer og meninger i kommentarfeltet nedenfor.

Image Credits: Man omfavner av Iryna Rasko via Shutterstock

Utforsk mer om: Desktop Email Client, Email Tips.