Hvordan forbedre din redaksjonelle arbeidsflyt i Multi-Author WordPress Blogs

Å administrere flere forfattere i en WordPress-blogg kan være hektisk. En god redaksjonell arbeidsflyt er avgjørende for at en blogger med flere forfattere skal fungere jevnt. Nylig har en av brukerne spurt om hvordan de kan forbedre deres redaksjonelle arbeidsflyt. I denne artikkelen vil vi dele et plugin som vi har brukt ganske lenge, kalt Edit Flow. Det gir deg mulighet til å samarbeide med redaktørlaget ditt inne i WordPress, lage en organisert redaksjonell arbeidsflyt og øke produktiviteten.

Første du må gjøre er å installere og aktivere Rediger flyt. Det er en av de beste gratis plugins for WordPress. Når du har aktivert plugin-modulen, må du legge til en redigeringsmeny. Slik bruker vi det:

Definer stadiene av arbeidsflyten din

Rediger flyt kommer med en funksjon som kalles Custom Statuses som lar deg definere trinnene i arbeidsflyten din. Vår arbeidsflyt på List25 og WPBeginner ser slik ut:

• Utkast - Standard automatisk lagrer eller eventuelle ikke-tilordnede innlegg.
• Pitch - Forfatter plasserer en ide.
• Tilordnet - Editor eller Admin tilordner en innleggside til en forfatter.
• I gang - Forfatter setter det i denne modusen, så vi vet at noen jobber med den.
• Venter vurdering - Når forfatteren er ferdig, sender de den til en redaksjonell vurdering.
• Klar til å publisere - Editor evaluerer den og legger den i klar til publiseringskategorien for Syed å ta en titt.

Dette gjør det veldig enkelt spesielt når vi har sommerinterne. For å opprette egendefinerte statuser, er alt du trenger å gjøre, gå til Rediger flyt »Egendefinerte statuser.

Du kan sortere innlegg etter egendefinerte statuser på skjermbildet for innlegg, du har en nedlasting for hvert innlegg der du kan angi statusen. Du kan også se i kalenderen for fremdriften. Sjekk ut skjermbildet nedenfor:

Redaksjonelle kommentarer og varsling

Kommunikasjon mellom teamet er avgjørende for alle blogger med flere forfattere. Rediger Flow har mulighet for redaksjonelle kommentarer samt varsler. Redaksjonelle kommentarer gir i utgangspunktet gjengitt kommentar i WordPress-administrasjonen for privat diskusjon mellom forfattere og redaktører. Varsler gir deg mulighet til å motta oppdaterte oppdateringer om innholdet du følger (for eksempel poststatus blir endret, ny kommentar etc).

Du kan velge hvilke brukere som skal motta varsler. Hovedsakelig forfatteren og redaktøren for det aktuelle innlegget gir mening. Disse funksjonene hjelper virkelig kommunikasjonen som sikrer at artikkelen blir gjort riktig.

Redaksjonelle metadata

Det er en fin liten funksjon kalt redaksjonelle metadata som holder styr på viktige detaljer. Dette kan være veldig veldig kraftig for noen blogger. For oss bruker vi det generelt til å kommunisere frister som første utkast, forfallsdato osv.

Du kan legge til så mange felt til redaksjonelle metadata som du vil, ved å gå til Edit Flow »Editorial Meta Data.

Kalender

Kalender gir deg en praktisk månedlig visning av innholdet ditt. Dessverre, for å holde vårt fremtidige innhold privat, kan vi ikke dele vår fremtidige kalenderskjermbilde. Men her er et skjermbilde av vårt allerede publiserte innhold fra List25.

I utgangspunktet viser kalendervisningen hvilke innlegg som er planlagt for hvilken dag og fremdriften i teamet ditt.

Andre funksjoner

Det finnes andre funksjoner som Story Budget og brukergrupper som vi ikke bruker. Du har muligheten til å bare bruke funksjonene du trenger. Denne plugin har også kroker for å utvide alle funksjonalitetene, men vi har ikke hatt behov for det.

Vi kan garantere deg at denne plugin vil sikkert forbedre din redaksjonelle arbeidsflyt i multi-author WordPress blogger. Få Rediger Flow-plugin.