Slik integrerer du tyngdeformer med ... Vel, alt ved hjelp av Zapier

Hvis du har fulgt WPBeginner for en stund, vet du at vi bruker og elsker Gravity-skjemaer, og vi anbefaler det som det mest nybegynnerlige WordPress-skjemaet. Som standard er Gravity Forms integrert med mange tjenester, men nylig økte de denne listen med over 200 + ved å bare integrere med et webapp-automatiseringsverktøy kalt Zapier. Du kan nå integrere WordPress-skjemaene dine med tjenester som Salesforce, Google Spreadsheet, Highrise, Basecamp, Google Kalender, og så mye mer.

Du husker da vi viste deg IFTTT, verktøyet for å automatisere WordPress og sosiale medier. Vel, Zapier lar deg gjøre det samme, men med mange flere webapper. For eksempel vil vi vise hvordan du integrerer Gravity-skjemaer med et Google-regneark ved hjelp av Zapier-tillegget. Vi bruker et typisk kontaktskjema og lagrer disse skjemaoppføringene til et Google-regneark.

Her er det du må følge med denne opplæringen: Gravity Forms-utviklerlicens (kupong), Zapier Gravity Forms-tillegget, en Zapier-konto og et Google-regneark.

Installere Zapier-tillegget med tyngdeformer

For denne veiledningens skyld antar vi at du allerede har Gravity Forms installert på ditt WordPress-nettsted. Hvis du ikke har Gravity Forms installert, kan du få det her.

Med det ut av veien, la oss hoppe til å sette opp Zapier-tillegget. I ditt WordPress admin-område, gå til Skjemaer »Add-Ons.

Bla til nederst på siden, og du finner Zapier-tillegget. Gå videre og last ned tilleggsprogrammet. Etter at du laster ned plugin-modulen, må du installere og aktivere den (se hvordan du installerer et WordPress-plugin).

Nå som du har Zapier-tillegget aktivert, kan du la det være alene. Resten av konfigurasjonen vil skje på Zapier.com eller i Gravity Forms plugin.

Sette opp vårt kontaktskjema

Det første du må gjøre er å lage skjemaet du vil bruke. Du kan bruke en allerede eksisterende skjema hvis du vil. Det er alltid best å ha skjemaet allerede opprettet før du setter opp Zap i Zapier.

Vi bruker et grunnleggende kontaktskjema som ber om for- og etternavn, e-postadresse, telefonnummer og hva kan vi hjelpe med feltet.

Nå som vi har vårt skjemaoppsett, kan vi fortsette å sette opp regnearket vårt.

Setter opp vårt Google-regneark

Zapier forventer at vårt Google-regneark skal fungere på en bestemt måte. Den første raden med data må ha etiketter for hvert Gravity Forms-felt vi ønsker å sette inn i regnearket. Og den andre raden må ha et eksempel på hvordan den raden ser ut. Vi opprettet et regneark som ser noe ut som dette:

Nå som vi har vårt regneark oppe, bruker vi bare Zapier til å koble skjemaet til regnearket.

Opprette en Zap for å koble skjemaet til regnearket

Gå til Zapier og opprett din konto. Etter at du har registrert deg, vil du lande på Zapier Dashboard. Klikk på "Create a Zap" -knappen for å komme i gang. I trinn 1 vil du velge Gravity Forms og "New Form Submission" som Trigger og Google Docs "Create Spreadsheet Row" som din handling.

På trinn 2 må du kopiere webhook-nettadressen fra Zapier og lime den inn i Gravity Forms. Du kan finne Gravity Forms-feltet for å lime inn Webhook-nettadressen ved å navigere til innstillingene under for din spesifikke form og velge Zapier-kategorien som scene under.

Lim inn webhook URl i skjemainnstillinger for kontaktskjemaet i Gravity Forms.

Klikk til neste trinn.

I trinn 3 må du koble til Google Docs-kontoen din. Klikk på "Godta" når Zapier ber om å koble til Google Dokumenter.

På trinn 4, lar Zapier deg legge til tilpassede filtre. Vi hopper over dette for nå.

I trinn 5 velger vi regnearket og regnearket vi nettopp har opprettet over.

Deretter klikker vi på det lille Gravity Forms-ikonet til høyre for hvert felt for å sette inn Gravity Forms-plassholdere i vårt Google-regneark, slik:

Hvis Zapier ikke trekker opp noen av Gravity Forms-feltene, så send inn en oppføring til Gravity Form virkelig rask og kom tilbake til Zapier.

Når vi har alle feltene kartlagt, klikker du for å gå til trinn 6.

På trinn 6 kan vi teste vår Zap. Hvis du ikke har noen testdata, kan du sende inn en oppføring til Gravity Form og komme tilbake og oppdatere prøvedataene.

Vi har et eksempel skjema inn som vi vil teste sendingen til vårt regneark.

Og du kan se at det fungerte.

På trinn 7, gir vi vår Zap et navn:

Og det er det! Vi kan klikke på "Lag Zap Live", og alle våre Gravity Forms-innleveringer vil automatisk gå til vårt Google regneark.

Så la oss gå videre og teste det live!

Zapping fra Gravity Forms til Google Spreadsheet Live!

Nå som vår Zap er levende, la oss prøve det. Gå til nettstedet ditt og fyll ut kontaktskjemaet.

Og når vi klikker på send, vil vi sjekke ut vårt regneark, og vi bør se Bart Simpson i neste rad ned. Det kan ta noen få sekunder å dukke opp.

Og der har du det. For eksempel viste vi deg hvordan du kobler Gravity Forms til Google Spreadsheet. Men du kan integrere mange andre webapplikasjoner til Gravity Forms ved hjelp av Zapier. Den grunnleggende metoden er den samme for de fleste webtjenester.

Webappintegrasjoner kan være en smerte spesielt når du må starte fra bunnen av. Ved hjelp av denne løsningen kan du spare utallige timer med utviklingstiden. Vi håper at du fant denne artikkelen nyttig. Har du noen gang brukt Zapier før? Har du spørsmål eller feedbac? Gi oss beskjed ved å legge igjen en kommentar nedenfor.