Hvordan Apps kan hjelpe noen freelancer eller små bedrifter å være produktive

Hvis du driver din egen småbedrift eller lever som freelancer, vet du allerede ganske mye om å få ting gjort på egen hånd. Du må ellers alt falle fra hverandre. Så jeg er ikke i ferd med å fortelle deg hvordan du gjør jobben din.

Men hvis du vil vite hvordan smarttelefonen eller nettbrettet ditt potensielt kan hjelpe deg med å bli mer produktiv, har du kommet til rett sted. Her er fem områder hvor Android og iOS kan frigjøre mer tid til å fokusere på arbeidet ditt.

Håndteringskontrakter

Du trenger ikke å gå til lovskolen for å starte din egen virksomhet eller forfølge dine kunstneriske bestrebelser, men det sparer ikke deg fra å måtte håndtere juridiske kontrakter. Bedrifter og kunder må lage juridisk bindende avtaler om et hvilket som helst antall samspill, alt fra hvor mye arbeid som skal utføres til hvem som har eierskap over det ferdige produktet.

Shake-appen (Android / iOS) kan gi maler og eksempler for å hjelpe deg gjennom prosessen. Det erstatter ikke en advokat, men det er bedre enn å jobbe fra bunnen av, og det kan være mer tilgjengelig enn å snu til nettet. 4 Nettsteder for gratis kontrakter og andre juridiske dokumenter. 4 Nettsteder for gratis kontrakter og andre juridiske dokumenter. Jeg er ikke en advokat, heller ikke jeg vil være advokat. Ingenting mot advokater, selvfølgelig. Det er bare at det er litt over hodet mitt. Men som vi alle vet, ansetter en advokat ... Les mer .

Kanskje du har en haug med kontrakter som allerede er stablet opp, at du bare vil klare deg bedre. NetSuxxess (Android / iOS) kan hjelpe med det, slik at du kan ta bilder av dokumenter, forny ordninger på tid og administrere forhold til kunder.

Administrere prosjekter

Hvordan du håndterer prosjektene dine, avhenger stort sett av hvilke typer prosjekter du trenger å håndtere. Noen typer arbeid låne seg veldig bra for elektroniske verktøy, for eksempel å kjøre et nettsted eller utvikle programvare. Men det finnes apper som kan hjelpe til med mer konkrete yrker.

Basecamp (Android / iOS) er en av de mest kjente plattformene der ute for å administrere arbeid på nettet. Teammedlemmer kan opprette prosjekter, beskrive hvilken type jobb som må gjøres, tildele oppgaver til andre, og legge ved dokumenter etter behov. Med så lett tilgjengelig informasjon, er alle bedre i stand til å bli på samme side.

Wrike (Android / iOS) kommer til bordet med en tilsvarende hensikt, men det beveger seg rundt litt. Kalenderevisningen kan gjøre det lettere å følge tidsfølsomme prioriteringer, og brukere kan henvende seg til chattene i appen for å holde følge med hverandre. Grensesnittet formaterer også godt på tabletter.

Trello (Android / iOS) tar en mer visuell tilnærming til samme premiss. Du kan bruke den til å holde rede på hva som blir jobbet og hvem gjør hva. Noen ganger å ha samme informasjon som presenteres på en ny måte, kan gjøre hele forskjellen.

Sporingstid

Selv om du teknisk sett arbeider for deg selv, finner du noen ganger fortsatt at du må sjekke inn med noen andre. Klienter kan be om en detaljert rapportering av hvordan du har brukt hvert øyeblikk av “betalt” tid. Hvis det er på deg å holde tritt med denne informasjonen, kan disse appene hjelpe deg med å gjøre det.

Mange av alternativene her kommer med åpenbare lydende navn. Tidsskrift (Android) gir deg muligheten til å spore arbeid og produsere rapporter. Tidsopptak (Android) gjør det samme, og gir deg også muligheten til å synkronisere med Google Kalender. Apple App Store har flere lignende apper, for eksempel TimeSheet (iOS) og TimeTracker (iOS). Timer Tracker (Android / iOS) er tilgjengelig for begge plattformene, og det er også et annet program som også kalles Time Tracker (Android / IOS), som kommer til å fylle hele vekten av eBillity-plattformen bak den.

Hvis du vil ha en mer hands-off tilnærming, er det Jiffy (Android). Den kan kobles sammen med NFC-koder som du bruker på bærbare eller fysiske objekter. Appen vil da spore tid automatisk når du trykker på telefonen mot taggen og stopper når du gjentar prosessen. Selskapet selger sine egne Jiffy-koder, men du kan også bruke NFC-koder som du allerede har lyst på. Oppnå Android Automation Zen Med NFC-etiketter Oppnå Android Automation Zen Med NFC-etiketter Ønsker du å bo i en verden hvor du kan bruke Android-telefonen til å låse opp inngangsdøren eller start datamaskinen din? Du kan gjøre dette, og mer. Les mer .

fakturering

Til slutt må du få betalt. Før det kan skje, må du sende kundene dine en faktura. Du kan alltid sette deg ned på en datamaskin og tinker med maler. 10 Enkle faktura maler. Hver freelancer skal bruke 10 enkle faktura maler. Hver freelancer bør bruke Fakturaer kan være et ubehag, men de trenger ikke å være. Her er noen av de beste faktura maler du kan laste ned. Les mer, men det er mange apps der ute som kan hjelpe deg med jobben uansett hvor du er.

Joist-appen (Android / iOS) gir deg det du trenger for å lage lettforståelige estimater og fakturaer, sende dem til klienter og hvile lett. Med smarttelefon- og nettbrettapplikasjoner, sammen med et skrivebordsvennlig nettsted, kan du få tilgang til det uansett.

Hvis arten av ditt arbeid innebærer å utføre oppgaver med vanlige priser, kan Street Invoice (Android) lagre disse for deg og få fakturaer til kunder fra ett sted. Du kan også få kunder til å legge ned signaturene dine rett på berøringsskjermen.

Invoice2go (Android / iOS) er allsidig nok til å fungere på smarttelefoner, tabletter og skrivebord. Den synkroniseres med en skyskonto og har et grensesnitt som ser ut til å se litt mer moderne enn mange av de andre appene på denne siden.

Selvfølgelig er tre noen apps og tjenester som kan spore tiden din og håndter fakturaer. FreshBooks (Android / IOS) og Zoho (Android / IOS) er i stand til å klø på begge klør på en gang.

Motta betalinger

I dag er virksomheten din ikke begrenset til registeret på baksiden av butikken. Du kan godta betaling hvor som helst du tar telefonen. Kredittkortbehandling på Android: Beste verktøy for å godta betalingskortbehandling på Android: Beste verktøy for å godta betaling Vil du behandle kredittkortbetalinger på Android-enheten din? Her er de beste verktøyene for å få det gjort. Les mer med et stort utvalg av programmer og enheter.

Square har laget et navn for seg selv i dette området, og produserer en skanner som du plugger inn i smarttelefonen eller nettbrettet til øretelefonkontakten for å godta kredittkortbetalinger. Du kan motta midlene og få signaturer ved hjelp av Square Register-appen (Android / iOS)

PayPal her (Android / iOS) fungerer på samme måte. Du kan motta betalinger via kredittkort og få pengene til å gå direkte til din PayPal-konto. Hvis du allerede vender deg til tjenesten for å administrere dine midler, kan det være fornuftig å holde alt organisert på ett sted.

Hvilke apper avhenger du av?

Det er ingen mangel på apps der ute for å hjelpe deg med å få jobbet, og dette er langt fra en omfattende liste.

Hvilke stoler du allerede på å være produktiv hver dag?

Image Credits: Smartphone Via Shutterstock

Utforsk mer om: Business Technology.