Slutte å kaste bort tid og begynn å ha produktive møter med MinutesPad for Android

Møter har en dårlig rap som ineffektiv tid synker. Det trenger ikke å være slik: Skifter der ute kan vær håp for et produktivt møte enda. MinutesPad er en Android 1-app som inneholder en magisk oppskrift for mer produktive møter. Det er også en gratis versjon.

Møter kan struktureres

MinutesPads hemmelighet er at den bryter møtene ned i komponentene på en svært strukturert måte. Første ting først: Et møte har en tittel, ett eller flere emner du diskuterer, og en mengde deltakere.

Et møte består av en rekke emner du skal diskutere - øverst til høyre kan du se skjemaet for opprettelse av emner.

Innenfor møtet

Deltakerne er folk du jobber med, så MinutesPad antar at du har dem lagret som kontakter på enheten din. Dette gjør det enkelt å legge til noen uten å skrive inn sitt fulle navn, og du får et fint kontaktfoto sammen med personen også (til høyre):

Når du har opprettet et emne (Feature Stories i dette tilfellet), kan du lage tre typer notater: En diskusjon, en konklusjon eller et handlingsobjekt. Hvert møte kan ha flere emner, og hvert emne kan ha flere notater av forskjellige slag. Hvis dette høres ut som det krever en god bit å skrive, har du rett. Heldigvis kan du koble til et eksternt USB-tastatur Slik kobler du et USB-tastatur til Android-telefonen Slik kobler du et USB-tastatur til Android-telefonen din Har du lyst til å bruke et ekte tastatur på Android-enheten din? Heldig for deg, det er faktisk ganske enkelt å sette opp. Les Mer til telefonen din, som gjør bruk av denne typen app mye mer praktisk. Jeg har hatt litt god erfaring med det tidligere anmeldt AmazonBasic Bluetooth-tastaturet AmazonBasics Bluetooth Keyboard Review og Giveaway AmazonBasics Bluetooth Keyboard Review og Giveaway I dag vil jeg vurdere AmazonBasics Bluetooth Keyboard for iPad / iPhone, som er Amazons eget ta på Bluetooth tastaturnisje. Dette tastaturet selger for øyeblikket for $ 45 på Amazon, og vi kjøpte denne enheten oss selv ... Les mer også.

Her er det som legger til et diskusjonsnotat som ser ut:

Til venstre er redigeringsvisningen (hvor du kan skrive diskusjonen), og til høyre er det oppsummeringsvisningen, som lar deg lese hva som skjedde i møtet. Hver diskusjon skal teoretisk ha en slags konklusjon, og kanskje også en eller flere handlinger:

Skjermbildet for emneoversikt oppretter en strøm av hva som skjedde med hensyn til det aktuelle emnet, mens det generelle møteskjermet gjør det enkelt å se hvilke emner du diskuterte, og hvor mange notater du har laget om hvert emne:

Minutter er vanligvis ganske enkle å fortsette å bruke et vanlig gammelt dokument (vi bruker ofte Google Disk En titt på Google Disk, Googles etterlengtede Cloud Storage Service En titt på Google Disk, Googles lang ventede Cloud Storage Service Etter mer enn 6 år med rykter og en lang tid siden avbestilling fordi "filene er så 1990", er Google Drive endelig her. Kommer med 5 GB ledig lagringsplass, en Dropbox-lignende skrivebordssynkroniseringsklient og ... Les mer, men å ha dette strukturerte oppsettet kan hjelpe holde alle på sporet.

Maler og rapporter

Noen lag holder periodiske møter, hver uke, månedlig eller kvartalsvis. Disse er ofte gjennomgangsmøter, for å sjekke hvordan ting går med et bestemt prosjekt, eller for å evaluere lagprestasjoner. Som sådan hjelper det å holde dem ensartede: Hvis du alltid diskuterer lignende punkter fra møte til møte, blir det lettere å spore fremgangen din over tid. Dette er hvor maler kommer inn:

En møtemaler har bare en tittel, en rekke emner og deltakere. Du kan da bruke den til å raskt lage en fullverdig møteoppføring når tiden kommer.

Til slutt, når møtet er over, må notatene dine ikke være innenfor MinutesPad: Appen kan eksportere en komplett rapport som en HTML-fil og sende den til en deltaker du velger.

Bruke HTML og e-post er et veldig godt valg for en app som dette: I stedet for å gå med enda et proprietært Cloud-Sync-system, bruker det formater og verktøy du allerede har. Fordi ingen data er lagret i en tilfeldig skygtjeneste, kan alle slags lag i større organisasjoner bruke MinutesPad uten å bryte organisasjonens IT-regler.

Holo? Hva er Holo?

To ting skiller seg egentlig ut fra MinutesPad: Den første er en fullstendig og åpenbar oversikt over eventuelle Android-designretningslinjer. De lyse farger, den merkelige typografien - det hele føles som om det ble laget i et eget designunivers. Heldigvis er designspråket i det minste konsistent i appen, og jeg fant at jeg var i stand til å bli vant til fargekodingen etter en tid (det kan være fargeblind hjelper, kanskje).

Den andre bemerkelsesverdige tingen er at MinutesPad viser en veldig klar og skarp forståelse av hva møter handler om. Selv om du ikke ender opp med å bruke appen for lagets møter, kan du leke deg rundt med appen, og du kan danne et tydeligere bilde av hva et produktivt møte kan se ut som.

Kjører på en Android-nettbrett som den tidligere gjennomgåtte Nexus 10 Google Nexus 10 Review og Giveaway Google Nexus 10 Review og Giveaway Google har nylig kommet ut med en rekke spennende produkter, inkludert Nexus 4, Nexus 7, Nexus 10 og flere forskjellige Chromebooks. Jeg har nylig vurdert en Samsung Chromebook, og Jackson har tatt en titt ... Les mer og kombinert med et fysisk tastatur, kan MinutesPad vise seg å være et verdifullt verktøy for å få ting gjort med teamet ditt.