Ikke kast bort tiden din 2 tips for å skrive kortere e-poster

Du kan begrense deg til 140 tegn i en tweet uten å tenke to ganger.

Du kan snurre morsomme Facebook statusmeldinger i noen få pithy ord.

Men på den måten går den ferdigheten ut av vinduet når du skriver en e-post. Og du er ikke alene! Sannheten er at folk flest skriver e-postmeldinger som er for langvarige, og slipper ikke bare din tid, men mottakerens tid også. I dag ser vi på to verktøy som kan hjelpe deg med å rette opp dette problemet.

TinyMails

Denne enkle Chrome-utvidelsen legger til en ordteller for hver e-post du åpner, om du vil lese eller skrive. Det viser også hvor mye tid det tar å lese e-posten. Siden e-posten blir lengre, går fargene på tegnetelleren fra grått til rødt.

En hitch med forlengelsen er at den også totalerer ordene i et sitert innhold og ikke bare den delen du skriver som svaret ditt. Men det fungerer som annonsert med nye e-postmeldinger. Og rettferdiggjør sin tagline - slutte å skrive essays i e-postene dine!

Fem setninger

Fem setninger er ikke en app eller utvidelse. Det er en personlig politikk du kan vedta for e-postkortets skyld. Som skjermbildet nedenfor viser, handler det om å begrense deg til fem setninger eller mindre i svarene dine.

Five Sentence-e-posten virker kanskje ikke hver gang for de forskjellige typer e-post du må sende. Men når du får det akkurat, resulterer det vanligvis i en mer overbevisende e-post som er mer sannsynlig å se et svar. Du trenger heller ikke å stole på e-postbegrensende apper som makt kortere e-poster.

Begynn å forenkle e-postene dine akkurat nå

Det er mange verktøy som kan hjelpe deg med å skrive bedre e-post 5 Verktøy som kan hjelpe deg med å skrive bedre e-post 5 verktøy som kan hjelpe deg med å skrive bedre e-postmeldinger Alle prøver fortsatt å løse e-postproblemet. Så, la oss også snakke om den mest grunnleggende vane for alle - kunsten å skrive bedre e-post. Ved hjelp av noen kule verktøy. Les mer . Til slutt kommer det ned til din egen disiplin. Og litt e-postredigering. Bare husk, Gettysburg-adressen var bare 271 ord og tre minutter lang.

Finner du å skrive korte e-poster et problem?

Utforsk mer om: Nettleserutvidelser, E-posttips, Time Management.