Ta kontroll over oppgaver og to-doser med den kraftige 2Do for Mac og iOS

En kraftig administrasjonsapplikasjon er den beste måten å holde seg på toppdoser og prosjekter, og 2Do er en av de mest robuste plattformsarrangørene for Mac ($ 39,99), iOS ($ 9,99) og Android ($ 6,99).

2Det inneholder mange måter å legge inn og administrere oppgaver, deloppgaver, prosjekter og sjekklister som den synkroniserer mellom plattformer ved hjelp av enten Dropbox, Toodledo eller CalDAV. Hvis $ 40 virker litt bratt for desktopversjonen, kan du laste ned 14-dagers prøveversjon for å prøve før du kjøper.

Populere og organisere 2Do

2Do pakker i mange funksjoner som, avhengig av din tidligere erfaring med oppgavebehandling, vil kreve litt læring og organisering for å passe dine behov og arbeidsflyt. Du vil definitivt laste ned PDF-håndboken som er tilgjengelig for Mac-versjonen.

Guidede måter designet 2Do være et rent, attraktivt program, samtidig som det gir flere måter å administrere oppgaver på. I en generell forstand er appen nyttig for å administrere dine daglige til-dos, langdistanse prosjekter og rutinemessige oppgaver. I tillegg til å legge til oppgaver (ved å klikke på pluss “+” knappen) i programmet, kan du aktivere Hurtig oppføring funksjon for å legge til oppgaver ved hjelp av hurtigtast fra alle applikasjoner, selv når 2Do er bakgrunnen eller er stengt. Du kan også tilordne ny oppføring til en liste eller et prosjekt, som diskuteres i neste avsnitt.

Dette er flott for å legge til hurtige påminnelser, og ideer og oppgaver for nåværende prosjekter. Det er også en lignende AppleScript-hack for å klippe en valgt epost i Mail og legge den til som en oppgave.

I tillegg til å legge til en start- og forfallsdato for en oppgave, kan alarmer, notater, koder, bilde- og tekstfiler legges til oppgaver. Jeg liker spesielt gjentakelsesfunksjonene som inkluderer en “etter ferdigstillelse” innstilling, noe som er flott for oppgaver som ikke trenger en bestemt dato, for eksempel en påminnelse om å få dekkene rotert. Når du har markert oppgaven som ferdig, setter den automatisk en ny dato basert på frekvensen du tildeler.

2Det inneholder mange måter å filtrere oppgaver og prosjekter på, men du er mest sannsynlig å stirre på alle dine nåværende, planlagte og fullførte emner.

Du kan velge hvor lenge ferdiggjorte oppgaver skal forbli synlige i 2Do. Jeg valgte 1 uke, fordi det hjelper meg å huske at en oppgave var faktisk fullført, og tjener som en motivator for å få ting gjort. Det ville være fint om bestemte etterfyllingstider kunne settes for individuelle prosjekter i stedet samme innstilling som gjelder for alle oppgaver.

Popupkalenderen i 2Do er også nyttig for å klikke på bestemte datoer og visningsoppgaver, og du kan dra og slippe oppgaver på en dato i kalenderen for å angi forfallsdato.

Administrere liste og prosjekter

Sidebjelken på 2Do består av toppnivåmapper for å velge og vise alle dine to-dos, planlagte, stjernede og fullførte elementer, og det er der du kan legge til lister, grupper og smarte lister - hver av dem er hovedsakelig mapper for å administrere prosjekter, deloppgaver og sjekklister.

Fargekodede listemapper brukes best til å legge til oppgaver, underoppgaver og sjekklister i et hierarki der elementer kan bestilles og oppdateres. Jeg opprettet lister for enkeltpersoner til dos, f.eks. ting å kjøpe, bil reparasjoner, regninger som må betales og online og magasin abonnementer.

Du kan også gruppere alle dine nåværende prosjekter i en gruppelistemappe. Så du kan opprette en gruppeliste for hjemme- og personrelaterte lister, og en annen gruppe for arbeidsrelaterte lister.

Prosjektmapper, som preges av et brunt dokumentmappeikon, kan inkludere underoppgaveelementer som kan prioriteres, og inkluderer forfallsdatoer, notater, koder og alarmer.

Wisely Guided Ways har også bygget inn en funksjon for å konvertere en eller flere oppgaver (ved å høyreklikke på dem) i listeposter, sjekklister, individuelle prosjekter og omvendt. Men hvis du konverterer underoppgaver til en sjekkliste, og de finnes i en gruppe eller prosjektmappe, vil disse sjekklisteelementene også bli lagt til i sidefeltet. Hvis du ikke Ønsker sjekklisteelementer som skal plasseres i sidefeltet, må du være sikker på at de legges til en listemappe i stedet for en gruppe eller prosjektmappe.

For å administrere prosjekter og oppgaver inneholder 2Do også smarte mapper basert på dynamiske søk. Dette er nyttig for filtrering, for eksempel elementer i datoperioden (for eksempel neste tre dager), vedlagte notater, et prioritetsnivå eller sjekklister.

Mac-versjonen av 2Do inkluderer også varslingsstøtte, rask utseende av oppgaver, passordbeskyttelse av individuelle oppgaver eller hele appen, og muligheten til å skrive ut lister.

Prøv å eksperimentere med hvordan du organiserer grupper og lister, for 2Do gjør at du kan angre endringer, og du kan til og med gjenopprette fra en sikkerhetskopifil hvis du trenger det.

iOS versjon

Guidede måter jobber fortsatt med iOS 7-redesignet av det iOS-apper, men den universelle mobilappen er verdt den ekstra prisen hvis du trenger den. IOS 7-redesignet blir rullet ut som en gratis oppdatering når den er klar.

Jeg ble spesielt overrasket over hvor kraftig og funksjonen rike elementet inntastingsprosessen er i iOS-appen. Mens du kan legge til hurtige oppføringer uten detaljer, er det innstillinger for raskt å velge oppgavetype, liste, start og forfallsdato, og legge ved en eller flere handlinger (for eksempel anrop, besøk, søk) til et element. Dessverre synkroniseres ikke disse handlingene med Mac OS X-versjonen.

Brukergrensesnittet i iOS-versjonen er ganske enkelt å bruke, men du må bruke litt tid i preferanseområdet for å kunne tilpasse det til din smak, for eksempel hvordan du vil motta varsler.

Plasseringsalarmen tilbyr noen flere alternativer enn de som finnes i Apples plasseringsbaserte alarmer. Slik setter du opp varslingsvarsler i iPhone-påminnelser Slik konfigurerer du plasseringsvarsler i iPhone-påminnelser Angi plasseringsbaserte varsler ved hjelp av iOS-påminnelsesprogrammet, og aldri glem å kjøpe brød eller hente en pakke igjen. Les mer . I 2Do kan du legge til mer enn ett stedalarm til en oppgave, og i innstillingsområdet kan du velge maksimal avstand for hvor langt unna bestemte steder du vil bli varslet om.

Jeg personlig fant det enklere å legge til steder fra kontaktlisten min, i stedet for å bruke kartsøk i appen. Dessverre er det ingen PDF-håndbok for iOS 2Do. I stedet må du bruke støttesiden for å lære mer om funksjonene i appen.

Verdt investeringen

Er 2Do det beste oppgavestyringsprogrammet for Mac og iOS? Vel, det er sikkert opp mot stiv konkurranse med andre oppgavebehandling apps, som den nylig utgitte OmniFocus 2, og den populære Things app, den sistnevnte som ligner nøye.

For pris og bredt utvalg av funksjoner og innstillinger (mer enn ting gir), er 2Do vel verdt å laste ned prøveversjonen, og bruke litt tid på å lære mer om hva den har å tilby. Gi oss beskjed om hva du synes om 2Do og hvilke funksjoner du vil se lagt til eller endret.

Nedlasting: 2Do for Mac ($ 39,99) / iOS ($ 9,99) / Android ($ 6,99)

Utforsk mer om: Oppgavebehandling, oppgaveliste.