Transform Google-oppgaver i en oppgavebehandlingss Suite med Google-oppgaver frakoblet [Chrome]

Å bruke Google Oppgaver er som et kjærlighetshattforhold. Bare en ekstern Google Oppdragsklient kan muligens tjene som ekteskapsrådgiver for et slikt forhold. Problemet er at det å finne en stasjonær klient som faktisk fungerer bortsett fra den aktive nettlesersesjonen din, ikke er så lett å gjøre.

Kannon har nylig dekket fem måter å gjøre Google-oppgaver litt mer nyttige Fem Killer måter å bruke Google-oppgaver Fem Killer måter å bruke Google-oppgaver Hvis du er som meg, bruker du mer tid på å administrere oppgavene dine enn du faktisk utfører dem. Det handler om flere lister, frakoblet tilgang og å få oppgavene dine på farten. Siden vi sist tok en titt ... Les mer, men de fleste av disse løsningene avhenger enten av at nettleseren er åpen, eller de er noe komplisert å implementere. Problemet med å bruke Google Oppgaver direkte i Google Kalender eller i Google Mail er at utformingen og brukergrensesnittet er svært forenklet og ikke så fleksibelt. I vanlig visning er det vanskelig å lage undertekster, du kan ikke se alle lister samtidig på en skjerm, og redigering av oppgaver eller lister er tungvint og ikke veldig intuitivt.

Dessverre har mange av Google Oppgaveklienten 5 måter å få tilgang til Google-oppgavene. 5 måter å få tilgang til Google-oppgaver Les flere løsninger der ute, er ikke mye bedre. GTasks er trolig den beste Google Tasks-klienten Bruk gTasks for å synkronisere oppgaver med Google [Android] Bruk gTasks for å synkronisere oppgavene dine med Google [Android] I disse dager er det en million og en fin måte å administrere en gjøremålsliste på nettet og via mobilapper. Når det er sagt, er det ofte fortsatt noen få personer som ennå ikke bruker en av ... Les mer der ute, etter min mening, men det er bare en mobilapp og ikke tilgjengelig som et skrivebordsprogram. Et annet alternativ er å bruke iCalendar Lite Desktop iCalendar Lite: En Slick Desktop Calendar App som synkroniseres med Google-oppgaver [Windows] Desktop iCalendar Lite: En Slick Desktop Calendar App som synkroniseres med Google-oppgaver [Windows] Les mer som Dave beskrevet, men hvis du Jeg er bare veldig interessert i oppgavebehandling, da kalenderdelen av søknaden ville være overkill. Den beste løsningen er egentlig en klient som er ren desktop, og som gjør at du administrerer og navigerer alle dine oppgaver og prosjekter så enkelt som mulig.

Bruke Google Oppgaver frakoblet

Google Oppgaver Offline er en av de sjeldne appene som faktisk forbedrer det opprinnelige programmet selv. Google Tasks er med andre ord bare kilden til dataene, men Google Tasks Offline er en svært funksjonell frontend som gir deg mye mer produktiv og effektiv tilgang til oppgavelisten din over alle prosjektmapper.

Når du først legger til programmet i Chrome-installasjonen din, vises det som en nettapp, og blir ikke umiddelbart koblet til Google Oppdrag-kontoen din.

Hvis du vil synkronisere appen med kontoen din, klikker du bare på Gear-ikonet øverst til høyre og velger alternativet for å synkronisere kontoen din. Du vil bli gitt en autorisasjonslänk for å klikke på, som tar deg til Google Oppgaver og gir deg en valideringskode som du må lime inn i feltet inne i webappen.

Når du gjør dette, synkroniseres oppgavene dine i løpet av et minutt, og du får se alle dine prosjekter og oppgavelister som vises på en enkelt side, i motsetning til hvordan den er organisert i Google Oppgaver selv, hvor du bare kan se ett prosjekt verdt oppgaver om gangen - en veldig irriterende begrensning.

Administrere prosjekter med Google-oppgaver offline

Denne appen viser hver prosjektmappe med en header og alle dine eksisterende oppgaver under. Hvis du har tildelt en forfallsdato til noen av dem, vises datoen på høyre side av oppgaven.

Rediger eller slett noen av disse prosjekttitlene raskt ved å bare trykke på redigeringsknappen med musepekeren. Det er litt irriterende at slettikonet er så nær redigeringsikonet, men heldigvis hvis du ved et uhell slår det, blir du bedt om å bekrefte at du vil slette prosjektet. Uansett, vær forsiktig!

Redigering av et prosjekt (eller navn på listen) er like enkelt som å redigere et felt, men det som er søtt i denne appen er at du også kan inkludere en beskrivelse av listen. Dette hjelper virkelig med organisasjonen når du har mange prosjekter på gang med en gang og noen med titler som ikke er veldig beskrivende. Beskrivelsen vil brenne minnet ditt senere, så bruk det!

Evnen til å se oppgaver og endre prosjektliste-titler er ikke så forskjellig fra Google-oppgaver selv, men det er en hel liste over tilleggsfunksjoner som gjør at det skiller seg fra hverandre litt.

Avanserte funksjoner

En av de kuleste funksjonene, etter min mening, er muligheten til å bare klikke og dra oppgaver med musen og plassere dem i hvilken rekkefølge du vil i løpet av sekunder. Dette er også mulig i Google-oppgaver, men du må ta den venstre flippen av oppgaven. Her kan du bare ta tak i noen del av oppgavelinjen og kaste den der du vil.

En annen søt egenskap er muligheten til å legge til et stort sett med notater med så mange ekstra detaljer som du vil legge til i hver enkelt oppgavelinje. Dette er veldig fint når du jobber med et komplekst prosjekt, og hvert trinn har mye informasjon du trenger å huske. Bruk Google Oppgaver frakoblet til å lagre all den informasjonen på ett sted. Skru ned under-trinn, utstyr du trenger, kontaktinformasjon, eller hva annet du trenger for å fullføre oppgaven raskere.

Hvis du har lagt til detaljerte notater, kjenner du det i hovedlistevisningen ved notatikonet til høyre for oppgaven.

Å tildele en forfallsdato er like enkelt som å klikke på “Tidsfrist” tekst eller kalenderikonet, og klikk på datoen da du vil ha oppgaven fullført.

Vil du bygge et prosjekt med store oppgaver og deloppgaver? Bare markere oppgaven og klikk på Skift for å sette den inn en gang.

Vil du gjøre det til en stor oppgave igjen? Trykk Shift-Tab og det vil fjerne innrykket.

Konvertere Google-oppgaver frakoblet til et program

Så har du blitt forelsket i denne webappa så mye som jeg har? Vel, hvis du har det, og du vil gjøre det tilgjengelig som en frittstående app på skrivebordet, må du bare klikke på Chrome-menyikonet, klikke på Verktøy og deretter klikke på “Lag applikasjonsgenveier ... ”

En popup-boks vises, og spør deg hva slags snarveier du vil opprette for den nye nettaktiverte skrivebordsprogrammet. Jeg holdt alle tre, men du kan konfigurere, men du vil. Noen mennesker liker ikke for mye ting å fylle opp oppgavelinjen, så du kan velge å fjerne “Pek til oppgavelinjen”.

Når du klikker på “Skape”, det vil trekke ut Google-oppgaver frakoblet i sitt eget skrivebordsprogramvindu som du kan starte når som helst du liker rett fra snarveien til skrivebordet.

Dette er veldig fint, fordi hvis du vil lukke nettleservinduet og bruke andre programmer, kan du fortsatt ha den praktiske oppgavehåndteringsappen din tilgjengelig hele tiden.

De eneste ulempene jeg la merke til med appen er at jeg måtte ha Chrome-nettleseren min åpen for at den først skulle starte og koble til min Google-konto, men etter lanseringen kan du lukke nettleservinduet og Google-oppgaver Offline desktop-appen forblir tilkoblet.

Den gratis versjonen av Google Oppgaver frakoblet inkluderer ikke kalender- eller ferdiglogg-funksjonene, men hvis du bare leter etter en stasjonær klient for Google-oppgaver, gjør den gratis versjonen det, og det gjør det bra. Det er en av de få klientene jeg har sett som gjør det mulig å administrere mine lister og mine prosjekter på en intuitiv måte.

Tror du at du kanskje bytter til å bruke Google Oppgaver Offline, i stedet for å gå direkte til Google Oppgaver? Bruker du andre Google Tasks-klienter? Del dine tanker og innsikt i kommentarfeltet nedenfor.

Les mer om: Google Chrome, Google Oppgaver, Prosjektledelse, Oppgavebehandling, Oppgaveliste.