Overfør Microsoft Outlook til en GTD-arrangør med Jello Dashboard

Jeg er alltid på jakt etter en bedre e-postklient. Ikke misforstå, Gmail Del Linker Med Venner Bruke Send Fra Gmail [Chrome] Del Linker Med Venner Bruk Send Fra Gmail [Chrome] Helt siden Google har opprettet e-postmiraket kjent som Gmail, har folk blitt raving alt om det, og det ser ikke ut som det er en ende i sikte på grunn av Googles kontinuerlige oppdateringer til tjenesten ... Les mer er flott og alt, men det er bare noe om en stasjonær e-postklient som føles så mye kraftigere og funksjonell. Vi fortsetter å forsøke å komme frem med nye og innovative måter å få Gmail til å fungere som en desktop e-postklient Slik bruker du Gmail som en e-postklient på skrivebordet i 7 enkle trinn Slik bruker du Gmail som en e-postklient på skrivebordet i 7 enkle trinn Standard desktop e-postklient, hvis Gmail hadde flere desktop-lignende funksjoner? La oss vise deg hvordan du kan konfigurere Gmail for å oppføre seg mer som en desktop e-postklient. Les mer, men sannheten er at det ikke er noe mer kraftfullt og fullt av funksjoner enn ekte desktop e-postklienter som Thunderbird 9 måter å få Thunderbird til å laste din e-post raskere. 9 måter å gjøre Thunderbird Last inn e-posten din raskere Hvis du spurte noen for de første ordene Det kommer til å tenke når de tenker på meg, de vil nok si sagt tilbaketrukket. Jeg blir virkelig ikke opptatt med mindre noe egentlig egentlig flipper meg ... Les mer og Outlook Bli en pro-Outlook-bruker ved å unngå vanlige feil Bli en pro-Outlook-bruker ved å unngå vanlige feil Hvis du jobber i et typisk kontormiljø, vil oddsene er ganske bra at postsystemet er et Exchange-stykke, og at e-postklienten som er valgt, er Outlook. Vi har dekket Outlook her på ... Les mer .

Problemet jeg har med Thunderbird er at mens det nok er kongen av alle e-postklienter for desktop, gjør det ikke mye for meg når det gjelder produktivitet og oppgavebehandling. Og det har fortsatt den ekle vanen å bli litt ressurskrevende, som jeg egentlig ikke trenger fra en e-postklient. Så, så er det faktum at jeg nettopp har installert Office 2013 og har en fullblåst versjon av Outlook til min disposisjon. Det er en hel verden med e-postmuligheter der - om det kommer opp med nyskapende nye e-postregler. MS Outlook Tips: Slik organiserer du innkommende e-postmeldinger MS Outlook Tips: Slik organiserer du innkommende e-postmeldinger Les mer eller kom med kule VBA-skript. Slik Eksporter dine Outlook-oppgaver til Excel med VBA Slik eksporterer du Outlook-oppgaver til Excel med VBA Uansett om du er en fan av Microsoft, er det en god ting som kan sies om MS Office-produkter, i hvert fall hvor lett det er å integrere hver av dem med hverandre ... Les mer for å automatisere e-postoppgaver.

Så kult som Outlook er på disse måtene, er det faktisk en ting som det mangler. Jeg ser dette også på jobben min, fordi jeg er tvunget til å bruke Outlook som tidshåndteringsverktøy. Selv om det absolutt er i stand til å fungere som en personlig organisator, har den egentlig ikke de små, små GTD-verktøyene. Noen mer GTD og personlig produktivitet med TimeGT. Noen flere GTD og personlig produktivitet med TimeGT Les mer som så mange av oss liker å bruke til øke produktiviteten til stratosfæren.

Så, hva er en GTD-rusavhengig å gjøre hjemme? Vel, det er der Jello Dashboard kommer inn.

Det perfekte GTD Outlook verktøyet

Jello Dashboard er et virkelig unikt verktøy som fungerer som en e-postklient, men det er det ikke. Det er faktisk et lag som kjører på toppen av Microsoft Outlook, og konverterer Outlook til et kraftig og svært effektivt verktøy for å få ting gjort. Det er som å ta en vanlig kompaktbil, bytte ut hjulene for ytelsehjul, konvertere motoren til finjustert turbo og male noen få lynstropper på hetten.

Jello tar synkroniseres med alle dataene i Outlook, og presenterer det for deg å manipulere og jobbe med i et helt annet miljø. Det er en av de kuleste applikasjonene jeg har vurdert på lenge. Når du først installerer og starter den, er det ikke mye å se på. Ikke bli lurt. Bare klikk “Kjør frittstående” og se hva som skjer.

Det du vil oppdage er en slags e-post / kalender / web dashbord for PCen du alltid har drømt om. Dette er spesielt kult hvis du har en annen skjerm som skal brukes, da det lar deg sortere tilpasse hva dette dashbordet skal se ut på et stort skrivebordsområde - ubesværet av andre vinduer.

Det du ser er et vindu med en sentral rute fylt med “widgets”, og en høyre rute for navigasjonsområdet ditt - mapper, e-post, oppgaver, alt. Du kan være vant til at disse tingene vises i venstre rute i Outlook, men til høyre føles det bare mer intuitivt, og det gir deg det venstre området å leke med for dine tilpassbare widgets.

Widgetområdet er min favoritt del av dette programmet. Du kan bokstavelig talt dra og slippe widgets - som er datafelt for å vise e-post, prosjekter, oppgaver, notater og til og med tilpassede HTML-utklipp eller nettsider. Tenk bare på kraften som legger til applikasjonen. Hvis du kan vise et nettsted innenfor rammer, kan du legge det inn i skrivebordet ditt dashbord.

Det finnes en rekke widgets som du kan legge til i dette området, inkludert Postit notater, som alltid er nyttige. Selvfølgelig kan du legge til flere forekomster av ting som Ticklers (påminnelser), prosjektvisninger og mer.

Hvis du vil, kan du bruke HTML-fragment-widgeten til å legge inn dine egne tilpassede HTML-skjermer i programmet. Dette kan være ganske kraftig hvis du vet hva du gjør og ønsker å trekke inn data fra nettet (eller fra en webserver på nettverket ditt).

Hvis du klikker på e-postikonet øverst til høyre, ser du at Jello Dashboard dobler som en fullt fungerende e-postklient, og drar inn alle dine e-postadresser og mappedata direkte fra Outlook-mappene dine..

Hva Jello bringer til bordet at Outlook ikke er det ekstra GTD-verktøyet som er innebygd i hele e-postklientområdet. For eksempel, klikk på personikonet, og du vil se at du umiddelbart kan delegere en e-postbasert oppgave til en av kontaktene dine, eller du kan markere e-posten for gjennomgang på et senere tidspunkt (og få en tickler for det senere) , eller “inkuber” e-posten, som betyr at den blir lagt til i “dag / kanskje” GTD-listen i hovedmenyen i Jello.

Handlingene som er tilgjengelige for e-post, ligner på Outlook, bortsett fra at de lettere konverteres direkte til egne prosjekter med ett klikk i Jello Dashboard.

Når du har ditt arbeidsområde satt opp som du vil, skal du elske hvordan det føles. Her er dashbordskjermbildet mitt opprettet med et tilgjengelig PostIt-notatområde, et tickler-område for alle mine påminnelser, så jeg vil aldri glemme en oppgave eller avtale igjen, og til og med et område der jeg har innebygd WordPress Editor-verktøyet for min blogg slik at jeg kan blogge direkte fra dette arbeidsområdet.

Selvfølgelig, mens dashbordet er kult, det som gjør dette programmet virkelig verdifullt er de innebygde GTD-verktøyene og metodikken. Du får se dette øverst på navigasjonsmenyen, fordi Jello gir GTD topp prioritet - det er hvordan alt er organisert, sortert og administrert. Hvis dette er din livsstil og tankegangen din, kommer du til å elske hvordan Jello Dashboard tranformer Outlook til noe som er mye mer nyttig og produktivt for deg.

Opprette nye prosjekter er veldig rask og enkel. Du høyreklikker bare på “prosjekter” mappe og legge til “Sett inn”. Når et nytt prosjekt er lagt til, kan du klikke på det og “Sett inn” oppgaver og gi dem tidsfrister og prioriteringer.

Når du klikker på prosjektene, vises de i sitt eget prosjektnavigasjonsvindu, som viser alle oppgaver, prioriteringer og selvfølgelig de unike kodene som denne programvaren lar deg tilordne seg til oppgaver - noe som er en fin måte å organisere like oppgaver på tvers av prosjekter.

Høyreklikk på oppgavene, og du vil se flere GTD Outlook-verktøy vises for å hjelpe deg med å administrere ting. Du kan til og med umiddelbart sende ut en e-poststatusrapport om den aktuelle oppgaven ved å klikke på “Send statusrapport” alternativ.

Det du ser på her, er et program som hjelper deg med å integrere verktøyene og metodene du vet er ekstremt effektive, til et program - Outlook - som er blitt en av de mest populære og kraftige e-postklientene i dag. Hvis du må bruke den, kan du i det minste finjustere den og gi den litt turbo boost ved å installere Jello Dashboard.

Er du en del av GTD-livsstilen? Kan du se kraften til å integrere dette GTD Outlook-verktøyet i livet ditt? Del dine egne erfaringer med denne programvaren, eller med Outlook generelt, i kommentarfeltet nedenfor.

Image Credit: tegneserie dyr via Shutterstock

Utforsk mer om: GTD, Microsoft Outlook, organisasjonsprogramvare, oppgaveliste.