12 produktive ideer for en delt Google-kalender

Google Kalender er et fenomenalt produktivitetsverktøy, enten du bruker det selv eller samarbeider med en større gruppe. Hvordan lage Google Kalender-samarbeid enda smartere. Hvordan gjøre Google Kalender-samarbeid enda smartere. Det er mange måter å gjøre Google Kalender smartere. Her er åtte verktøy for å gjøre timeplanen din bedre for deg med minimal innsats fra din side. Les mer . Du kan kanskje tro at en kalenderapp er best for å bare gi deg påminnelser om hva du skal gjøre, men Googles mest nyttige app kan gjøre så mye mer enn det!

Dette gjelder spesielt når du bruker en delt kalender for å gi andre tilgang til samme liste over hendelser. Disse 12 ideene bør gi deg litt inspirasjon til å begynne å tenke utenfor boksen når det gjelder Google Kalender.

1. Arbeid mot dine mål

Den nye mål funksjonen i Google Kalender lar deg velge et mål, som å trene mer, lese hver dag eller jobbe med ferdigheter, og legger det på kalenderen når det er et åpent tidsluke. Fortell Google hva du vil gjøre og hvor ofte du vil gjøre det, og du vil få arrangementer i kalenderen din for å holde deg på sporet, en av de beste måtene for å sikre at du møter dine mål. Hvordan lage et visjonskort og Møt dine store mål Hvordan lage et visjonskort og møt dine store mål Du kan kalle dem som store bergarter eller store, hårete, oppriktige mål. Noen kaller det en bøtte liste. Tømmer at bøtte krever handling. Det er her et visuelt verktøy som Trello viser seg nyttig. Les mer .

Ved å sette dette målet på en delt kalender kan du jobbe med et mål sammen med noen andre eller bare bidra til å få litt ansvar. Hvordan en mastermind-gruppe kan hjelpe deg med å nå flere mål Hvordan en mastermind-gruppe kan hjelpe deg med å nå flere mål Begrepet 'mastermind gruppe "blir kastet mye rundt i personlig utvikling sfære i disse dager, men hva er de egentlig, de jobber, og hvordan kan du sette opp din egen gruppe? Les mer ved å vise noen andre hva du planlegger å gjøre. Målfunksjonen har ikke muligheten til å ta hensyn til flere folks kalendere når du planlegger hendelser, men forhåpentligvis vil det bli lagt til i fremtiden, slik at du kan jobbe mot dine mål med en partner!

2. Sambehandle en sosial media-feed

Hvis det er mer enn én person som har ansvaret for bedriftens sosiale medier, kan ting raskt gå ut av hånden. Tweets blir gjentatt, blogginnlegg går ut i rare tider, og du kan gjøre et stort rot på Facebook. Ved å kombinere Google Kalender med IFTTT, kan du imidlertid lage en plan og sørge for at alt går av uten en hitch.

Denne IFTTT-oppskriften tweets enhver hendelse med “ScheduleTweet” som tittel, og bruker beskrivelsen som innholdet i tweetet. Med alle tilgjengelige kanaler på IFTTT er jeg sikker på at du kan komme opp med et system som gjør det mulig for mange å effektivt kontrollere strømmen av sosiale medier innlegg.

3. Planlegg et delt rom

Hvis du jobber på et kontor, spesielt en liten som inneholder mer enn en håndfull mennesker, deler du sannsynligvis rom, som et konferanserom eller et ekstra kontor. Og hvis du ikke har et godt system for å holde det bestilt, kan du ende opp med konflikter om hvem som skal bruke den på en bestemt dag.

Google Kalender kan løse dette problemet! Bare opprett en delt kalender for det rommet, og alle som vil bruke det, må legge til en hendelse som dekker tiden de skal bruke den. Perfekt for konferanserom, laboratorier, festlokaler, spillrom og andre rom som du kanskje vil reservere.

4. Hold familien i synkronisering

Uansett hvor stor familien din er, er det ting du vil være i synkronisering på. Det kan være ungdoms sportspraksis, dyrs veterinæravtale, ekstra lange dager på jobben, skoleprosjekter, forbedringsprosjekter Ombygg ditt hjem: 6 Nettsteder for å lære det grunnleggende Ombygg ditt hjem: 6 Nettsteder for å lære det grunnleggende Vil du heller sette opp med et utilfredsstillende hjem? Eller tilbringe litt tid og energi som gjør det til et sted som gjør at du smiler når du går gjennom inngangen? Les mer, hvor barna er i helgen, når bilen må være i butikken ... mulighetene er uendelige. Selv en familie på to kan ha mange ting som må koordineres.

En delt kalender kan hjelpe deg med å løse disse problemene; så lenge alle sjekker kalenderen med jevne mellomrom, ser de eventuelle kommende hendelser som er lagt til av noen andre som har tilgang. Hendelser, forfallsdatoer, planer og alt annet du vil at alle skal være oppmerksomme på, vil bli vist der de lett kan ses.

5. Administrer Project Team Schedules

Hvis du noen gang har vært en del av et prosjektteam 6 Prosjektledelse tips du kan bruke til å organisere livet ditt 6 Prosjektledelse Tips du kan bruke til å organisere livet ditt Prosjektledelse er yrket for å få ting gjort. Våre tips vil hjelpe deg å bruke prosjektlederens perspektiv, ferdigheter og verktøy for å organisere ditt eget liv. Les mer, du vet hvor vanskelig det kan være å holde rede på hva alle gjør. En delt kalender kan løse mange problemer, enten for et utviklingslag, og du må organisere Scrum-faser, et ledelsesteam som trenger å holde oversikt over mange møter, eller et redaksjonelt lag som har mange forskjellige publiseringsplaner..

Du kan til og med koble Google Kalender med Trello, et av våre favorittprosjektledelsesverktøy, for å holde alt enda mer organisert! (Selv om disse andre gode bruksområder for Trello 10 Unike bruksområder av Trello annet enn prosjektledelse 10 Unike bruksområder av Trello annet enn prosjektledelse Trello er en listelovers glede. Kanban-stilen sin tilnærming var ikke ment bare for prosjektledelse. Ikke tro se på disse ti unike bruksområder av Trello. Les mer kan også ha nytte av kalenderintegrasjonen.) Mens du er i det, hvorfor ikke integrere Trello med alt annet 11 Viktige Trello-integrasjoner som gjør jobben enklere 11 Viktige Trello-integrasjoner Som gjør jobben din enklere Trello er et utrolig brukervennlig verktøy for produktivitet. Du kan gjøre det mer moro ved å integrere Trello med utmerkede tredjepartsprogrammer. Hold deg oppdatert og få ting gjort med disse verktøyene. Les mer også?

6. Hold kundene oppdatert

Dette er noe jeg ønsker flere selskaper gjorde: Del en Google Kalender med nyttig informasjon. Det kan være datoene for produktene som skal til salgs, påminnelser om stort salg, hendelsespåminnelser, og alt annet som er knyttet til en dato eller en rekke datoer. Så lenge det ikke blir til et irriterende markedsføringsverktøy, kan det være veldig gøy!

Du kan for øyeblikket få spillutgivelsesdatoer, filmutgivelsesdatoer og noen andre kule offentlige Google-kalendere. Awesome ting du kan importere automatisk til Google Kalender. Awesome ting du kan importere automatisk til Google Kalender En kalender holder hvert aspekt av livet ditt fokusert på ett sted, slik at du kan bekymre deg mindre og oppnå mer. Her er noen nyttige måter å importere viktig informasjon til i Google Kalender. Les mer, men så vidt jeg kan fortelle, bruker få (hvis noen) selskaper å koble sammen med sine fans på denne måten. Forhåpentligvis vil dette innlegget inspirere noen til å starte.

7. Organiser Transport

Hvis du er en del av en bilpool eller du har en begivenhet som krever at mange mennesker passer inn i et mindre antall biler (som happy hour etter arbeid!), Kan du bruke Google Kalender for å sikre at alle har en tur og at ingen glemmer når det er deres tur til å kjøre. Få folk til å registrere seg for å ri i et bestemt kjøretøy i beskrivelsen av et arrangement som har noen navn i tittelen.

Du kan til og med bruke påminnelser om påminnelser om Google Kalender Gjør Google Kalender til en utrolig gjøremålsliste påminnelser Gjør Google Kalender en utrolig gjøremålsliste Opprettholder du en oppgaveliste og en egen kalender? Det introduserer friksjon fordi oppgaver og planlegging er gjensidig avhengig. Google har nå løst dette ved å introdusere påminnelser til Google Kalender på Android. Les mer for å sikre at folk får melding om dagen før de skal kjøre. Deretter er alt de trenger å se på kalenderhendelsen for å se hvem som skal være i kjøretøyet. Ikke flere siste øyeblikk tekst eller glemme den personen som du alltid må gå tilbake til!

8. Måltidsplanlegging

Hvis du deler matlagingsoppgaver, eller om du ikke gjør det, bruker du Google Kalender til å minne deg om dine planlagte måltider. Planlegg Ukentlige måltider på under 1 time med 5 Webverktøy Planlegg Ukentlige måltider på under 1 time med 5 nettverktøy. Det er en vei å spise sunn mat som ikke koster mye og gjør det på en måte som ikke krever for mye innsats fra din side. Den hemmeligheten er ukentlige måltidsplaner. Les mer, nødvendige matbutikker, eller påminnelser om å få middag startet, kan være svært nyttig. Du kan legge til linker til oppskrifter rett i hendelsen, så du kan klikke gjennom til den informasjonen du trenger når du får en påminnelse.

Du kan også bruke dette for rester; Hvis du legger noe i kjøleskapet, legger du til et raskt notat i Google Kalender, og påminner deg om å spise det på en bestemt dato. Ikke mer matavfall! Du kan bruke påminnelser for å forsikre deg om at din signifikante andre husker at de lagger mat på bestemte dager, eller påminn deg om å hente opp noen siste øyeblikk dagligvarer på en bestemt dag også.

9. Del Reiseinformasjon

En av mine personlige favorittintegreringer i Google Kalender bruker TripIt til å vise all min reiseinformasjon, fra flyreiser til leiebil. Den inneholder relevant tid og dato, samt mange nyttige bestillingsinformasjon som din reservasjonsnummer, hyppig reisesummer, telefonnummeret for firmaet du bestilte med, kostnaden, og til og med nettadressen til siden du må endre din reservasjon.

Google begynner å importere reisedata automatisk fra Gmail, men det har ikke den samme effekten for å få deg all relevant informasjon du muligens trenger. På en delt kalender kan dette hjelpe med å holde kolleger, venner, ektefelle, barn eller noen andre oppdatert på reisen din.

10. Økonomi

Det er tonnevis av gode økonomiske applikasjoner. Bygg bedre utgifter vaner med disse 7 Android Finance Apps. Bygg bedre utgifter for vaner med disse 7 Android Finance Apps. Noen få livsstilsjusteringer kan i stor grad forbedre din økonomiske situasjon. Her er noen av de beste Android-appene som hjelper deg med å planlegge og planlegge utgifter. Les mer der ute, og de fleste er ganske gode om påminnelser om regninger, men hvis du vil integrere mer av livet ditt i Google Kalender, kan du bruke gjentatte hendelser for å minne deg på at regninger kommer opp, at du må lage en sette inn på din sparingskonto, eller at du bør få en start på skattene dine.

Hvis du vil være slem for deg selv, kan du sette opp en tilbakevendende påminnelse om hvor mye du betaler på et lån for å motivere deg selv til å betale det, eller rette opp en IFTTT-oppskrift med kalenderen din for å vise deg når låneinteressen din vil bli kapitalisert. Det er litt masochistisk, men det kan hjelpe deg med å være motivert for å betale din gjeld. Slik visualiserer du gjeld og opphold motivert mens du betaler den. Slik visualiserer du gjeld og opphold motivert mens du betaler den. Det er vanskelig å holde motivasjon for å fortsette å betale seg Din gjeld, men å visualisere det, kan gjøre prosessen enklere. Les mer !

11. Organiser møter og arrangementer

Hendelsesplanlegging er den vanligste måten som Google Kalender brukes på. Organisering av møter og arrangementer er en av de tingene det gjør best; Du kan sende invitasjoner, svare dem direkte fra Gmail, bruke avtaleplanlegging 5 Kalenderhåndtering og planleggingsverktøy for året 5 Kalenderhåndtering og planleggingsverktøy for året Hold deg oppdatert på alt i din tidsplan. Her er fem gratis verktøy som kan være spesielt nyttige for å holde kalenderen i orden. Les mer og finn en tid for å sikre at alle kan delta, og dra nytte av alle de andre funksjonene som gjør Google Kalender så bra.

Du kan også bruke utvidelser som ClipPod til å legge til notater og vedlegg til kalenderelementene dine, la deg legge utkast, utveksle filer eller pisk opp møteagendene rett i kalenderen. Og med en delt kalender kan hele teamet samarbeide om at alle kommer til rett sted til rett tid.

12. Få stemmeoppdateringer på skjemaet ditt

Ekko, Amazonas spennende virtuell personlig assistent / trådløs høyttaler / hjemmeovervåkningssystem 7 Kreative bruksområder for Amazon Echo og Alexa 7 Creative bruker for Amazon Echo and Alexa Du har sett annonsene som Starring Alec Baldwin, men du er fortsatt ikke sikker på hva Amazon Ekko gjør, eller om du trenger en i ditt hjem. Vi er i ferd med å finne ut. Les mer, kan få tilgang til delte Google-kalendere, slik at du får stemmeoppdateringer og påminnelser i timeplanen din. Du kan til og med skape nye arrangementer ved å spørre pent.

Hva er fordelen ved å bruke Echo med Google Kalender?

Det er kult! I tillegg kan du be om tidsplaninformasjon mens hendene dine er opptatt med noe annet, og sparer deg ... i minst et par sekunder.

Hvordan bruker du Google Kalender?

Google Kalender er fullpakket med kule funksjoner, og de kan hjelpe deg med å øke produktiviteten din på mange flotte måter. Dette er bare 12 ideer for å bruke en delt Google Kalender produktivt, og det er mange flere der ute.

Hvordan bruker du dine delte kalendere? Eventuell fremragende kreativ bruk du kan tenke på akkurat nå? Del dine beste ideer og tips i kommentarene nedenfor!

Utforsk mer om: Google Kalender, Planleggingsverktøy, Produktivitet.