3 uvanlige bruksområder for en Gmail-konto

Gmail er en kraftig webmail klient ROUNDUP: De 10 beste funksjonene som holder meg i Gmail ROUNDUP: De 10 beste funksjonene som holder meg i Gmail Gmail er en av Googles største prosjekter, og i mine øyne har den revolusjonert e-post. Ikke bare er det den beste nettbaserte e-postklienten rundt, men Gmail slår også gratis desktopklienter med miles. Etter å ha brukt ... Les mer. Du kan administrere flere e-postkontoer Slik importerer og administrerer du flere e-postkontoer i Gmail Slik importerer og administrerer du flere e-postkontoer i Gmail Det er ikke uvanlig å ha flere e-postkontoer, men å sjekke flere kontoer på forskjellige steder er kjedelig. Derfor går mange tilbake til en desktop e-postklient som Thunderbird eller Outlook for å administrere alle sine ... Les mer ved å bruke en enkelt Gmail-konto, enkelt sett opp avanserte filtre. 3 Tips for å håndtere overbelastning av e-post i Gmail [Vis og fortell] 3 tips for å håndtere Med Email Overload I Gmail [Vis & Fortell] De fleste av oss lider av overbelastning av informasjon. Å være overveldet med private e-postmeldinger kan ikke være et stort problem, og å ignorere halvparten av e-postene er faktisk akseptabelt i en viss grad. I et profesjonelt liv, men ... Les mer for å administrere innkommende e-post, eller finn raskt arkiverte e-postmeldinger. Slik søker du e-post i Gmail effektivt. Slik søker du e-post i Gmail. Les mer ved å bruke Googles avanserte søkealternativer. Det er ingen slutt på Gmails awesomeness for hverdagsbruk, og dermed bruker de fleste brukere ikke engang overflaten av hva dette verktøyet kan gjøre. Du trenger bare å sjekke ut vår Gmail-veiledning for strømbrukere for å se hvor mye Gmail kan gjøre.

Siden Gmail kommer med så mange dybdefunksjoner, noen skjulte og noen tilgjengelige som tilleggsprogrammer for nettleseren, kan den brukes på måter som ikke er umiddelbart åpenbare. Vi har tidligere utarbeidet om alternative bruksområder 4 Alternative bruksområder for Gmail-innboksen 4 Alternative bruksområder for Gmail-innboksen Les mer som å skrive en dagbok, holde dietten din, eller organisere bøker og filmer. Mye har skjedd siden da, og vi fant at Gmail kan håndtere noen alvorlig utfordrende oppgaver nå.

Oppretthold Inbox Zero Free Inbox: enkelt og automatisk prioritere e-post med disse gratis verktøyene Gratis innboksen din: enkelt og automatisk prioritere e-post med disse gratis verktøyene e-post har nesten fullstendig erstattet e-postkommunikasjon. Nå prøver alle å komme inn i innboksen din. Fra familie og venner til selskaper og annonsører, krever de alle en del av din oppmerksomhet. Hvis du ... Les mer ved å parre filtre med aliaser

Filtre er fine og dandy, men de krever mye manuell inngrep og noen ganger feiler. Hvert nytt abonnement og hvert utdatert filter betyr flere e-postmeldinger vil standardisere innboksen din til du er plaget nok til å fikse eller sette opp et nytt filter.

Skriv inn Gmail-aliaser. I stedet for å filtrere e-postmeldinger etter innholdet deres, bruk en unik e-postadresse. Deltag og overvinne e-post med kraften i Gmail-aliaser. Dele og overvinne e-post med kraften i Gmail-aliaser. Når det gjelder e-postorganisasjon, handler det omgående om reaksjoner om mapper , koder, filtre, prioritetsmerker og ting av den typen. Ikke at noen av dem er dårlige - faktisk, de fleste ... Les mer for forskjellige formål og sett opp filtre Gjenopprett kontroll over innboksen din Med disse 5 tipsene for å administrere Gmail Gjenopprett kontroll over innboksen din Med disse 5 tipsene for å administrere Gmail Alle vet at I disse dager er det ganske vanskelig å overleve eller forvalte dine saker uten e-post. Faktisk har de fleste to eller tre e-poster for å administrere, så uten et godt håndtak på e-post ... Les mer basert på aliasene e-postmeldinger ble sendt til.

Du kan opprette Gmail-aliaser på stedet. 1 Awesome Gmail-tips du ikke vet om. Alvor. 1 Awesome Gmail-tips Du vet ikke om. Alvor. Les mer, bare ved å legge til +xyz til delen før @ -tegnet. For eksempel e-post sendt til [email protected] eller [email protected] kommer fram i innboksen til [email protected] .

Nå, hver gang du registrerer deg for noe på nettet eller deler ut e-postadressen din, bestemmer du hvor du vil at e-postene skal gå, og bruk respektive alias. Ved å kombinere aliaser med filtre blir e-posten din automatisk sortert, og du trenger ikke å bekymre deg for en rotete innboks lenger.

Aliaser kan brukes på mange andre kreative måter Bruk e-post Alias ​​og videresending i Gmail for bedre å administrere livet ditt Bruk e-postalias og videresending i Gmail for bedre å administrere livet ditt Ved dette punktet vet de fleste om de smarte triksene du kan bruke i Gmail adresse kalt aliaser, som lar deg gi folk forskjellige e-postadresser som alle kommer til samme innboks ... Les mer:

• Administrer en e-post for å gjøre liste
  Send deg e-post til din å gjøre liste-alias, som er filtrert til din å gjøre-liste-etikett.
• Legg på din private eller arbeidsadresse
  Legg til den respektive e-postadressen som videresendingsadresse (> innstillinger > Videresending og POP / IMAP ). Send automatisk e-post sendt til et bestemt alias til denne e-postadressen.

Autosvar e-post med svar på svar

I hovedsak hermetiske svar E-post Raskere og bedre med hermetiske svar E-post raskere og bedre med hermetiske svar Har du ikke tid til å lage mat lunsj? Ikke noe problem, ta en boks. Trenger du en campingplass som ikke går dårlig? Lett, få litt hermetikk. Er du lei av å skrive de samme e-post svarene? Prøv hermetisert e-post! Tenk ... Les mer er lagret tekststykker som du kan sette inn i e-postene dine. I stedet for å skrive de samme tingene igjen og igjen, kan du "det" en gang og etterpå rette det ut når det trengs. Personen i den andre enden mottar den informasjonen de trengte raskere, og du får tid også. Finn en flott gjennomgang for å sette opp Gmail-hermetiske svar og auto-responders her E-post Raskere og bedre med hermetiske svar E-post raskere og bedre med hermetiske svar Har du ikke tid til å lage mat lunsj? Ikke noe problem, ta en boks. Trenger du en campingplass som ikke går dårlig? Lett, få litt hermetikk. Er du lei av å skrive de samme e-post svarene? Prøv hermetisert e-post! Tenk ... Les mer .

Hermetiske svar er gode for å manuelt lime inn standardbiter av tekst der du trenger dem, men det er mer klare ting du kan gjøre med dem! Paret med filtre og aliaser, hermetiske svar, kan svare på e-posten din uten at du intervenerer i det hele tatt. Her er noen ideer:

• Ut av kontorsvar
  Sett opp en automatisk responder for å la folk få vite at du er på ferie og når de kan forvente å høre fra deg. Du kan målrette mot innkommende e-post med et nytt filter eller legge til et hermetisk svar som handling til eksisterende filtre.
• E-post FAQ
  Opprett filtre for bestemte søkeord der handlingen skal sende et matchende hermetisk svar, for eksempel for å dele forespurte opplysninger eller svare på et vanlig spørsmål.
• Automatisert chat
  Sett opp filtre for vanlige fraser, for eksempel hvordan har du det, hva tror du, eller andre ting som noen ofte spør eller forteller deg, og la dem automatisk reagere med hermetiske svar. Innrømmet, dette er en dum idé, men kan gjøre for en god vits.

Administrer kundeforhold og prosjekter

Hvorfor bruke en ekstra tjeneste hvis du kan møte alle dine CRM og PM-behov i Gmail? Massevis av tilleggsprogrammer for nettleseren kan gjøre Gmail til et produktivitetsdyr. Slå Gmail til et produktivitetsdyr med disse Chrome-utvidelsene [Beta invitasjoner] Slå Gmail til et produktivitetsdyr med disse Chrome-utvidelsene [Beta invitasjoner] Gmail er en fantastisk e-postklient. Faktisk vil jeg gå så langt for å si at det er det beste. Med det sagt, kan det virkelig bli bedre? Med disse Chrome-utvidelsene kan det. Og ... Les mer som vil gjøre andre etablerte verktøy ser datert ut. Mine favoritter er Boomerang and Streak, begge tilgjengelige for Chrome.

Med Boomerang kan du planlegge e-post og påminnelser Planlegg e-poster for å sende senere med Boomerang for Gmail i Chrome Schedule Emails for å sende senere med Boomerang for Gmail i Chrome Gmail er et genialt verktøy for å administrere e-post. Mye av hva det mangler per standard, dekkes av Gmail Labs-apper eller tilleggsprogrammer for nettlesere. Boomerang er en nettleser tillegg tilgjengelig for Chrome som lar oss ... Les mer. Du kan lagre arkiverte e-postmeldinger tilbake til innboksen din når du trenger dem, send e-post på en bestemt dato, og sørg for at du blir påminnet om en epost du sendte om mottakeren har svart i mellomtiden eller ikke. Det er et flott verktøy for å håndtere prosjekter med tidsfrister og følge opp på samtaler. Du kan til og med automatisere e-post med fødselsdags ønsker, så du vil aldri glemme. Tillegget er tilgjengelig for Chrome, Firefox og Safari, og den gratis versjonen er begrenset til 10 e-postmeldinger per måned.

Streak på den annen side er en fullverdig prosjektledelse tillegg for lag Administrer og samarbeide på e-post Intense prosjekter inne i Gmail med Streak [Chrome] Administrer og samarbeide på Intense Intense Projects Inside Gmail With Streak [Chrome] Streak er en kraftig Gmail prosjektadministrasjons tillegg for Chrome. Den leveres med maler for mange forskjellige typer prosjekter, for eksempel kundesupport eller hendelsesplanlegging. I Streak kalles prosjekter rørledninger. Du kan ... Les mer. Det tilbyr maler for de vanligste typene prosjekter, men du kan også sette opp egendefinerte. Med flere personer som samarbeider, hver med sin egen innboks, kan du tildele oppgaver, ha en kollega følge opp på en forespørsel om støtte eller kollektivt flytte prosjekter fra start til slutt.

Et annet flott verktøy som tilhører denne kategorien er ActiveInbox Organiser Gmail-innboksen din bedre med ActiveInbox Organiser Gmail-innboksen din bedre med ActiveInbox Les mer. Dessverre har jeg ikke brukt det selv (ennå). Det ser imidlertid imponerende ut. Se for deg selv:

Den gratis versjonen av ActiveInbox tilbyr alle viktige funksjoner, unntatt tidsfrister, notater, GCal-integrasjon og lagring / synkronisering av innstillinger.

Konklusjon

Med Gmail kan du gjøre så mye mer enn å sende og motta e-post. Det er et allsidig verktøy som kan tilpasses dine behov. Hvis det er en vanvittig eller kreativ bruk du kan tenke på, vil det være måter å få det til å skje.

Hvordan banker du på det fulle potensialet i Gmail? Har du oppdaget noen kule bruksområder for Gmail som jeg ikke adresserte over?

.