Kan du elektronisk signere dokumenter og burde du?

Kanskje du har hørt dine tech-kunnskapsrike venner kaste rundt både vilkårene elektronisk signatur og digital signatur. Kanskje du selv har hørt dem brukt om hverandre. Du bør imidlertid vite at de ikke er de samme. Faktisk kunne de ikke være mer forskjellige.

En digital signaturer en kryptert godkjenning som er festet til et dokument slik at mottakeren kan verifisere at du er personen som faktisk sender den. Det er litt mer teknisk enn noe jeg vil gjerne komme inn i i dag, for en elektronisk signatur er litt mer lett. I hovedsak er det den elektroniske formen av din fysiske, stiliserte signatur, og den kan være synlig knyttet til ethvert dokument du sender ut over Internett.

En slik signatur kan legges til ved hjelp av et digitalt bilde, en tablettlignende enhet eller en spesialisert app som HelloSign eller Signnow.

Når vil du bruke en elektronisk signatur?

Det er en rekke grunner til at du kan bruke en elektronisk signatur, men de fleste av dem bor i landet av bekvemmelighet. Vanligvis, når du måtte skrive din signatur på en skjerm, har du brukt en elektronisk signatur. Dette kan være i en kassa, med Square Square - Mobil kredittkortbehandling for massene Square - Mobil kredittkortbehandling for massene Les mer, eller til og med via e-post.

Ofte vil du imidlertid bruke en elektronisk signatur for å signere en PDF-fil. Nærmere bestemt kan du signere en kontrakt eller fylle ut et skjema som krever håndskrevet godkjenning. Etter at du har signert signaturen på dokumentet (med hvilke som helst midler - Adobe Reader tillater det selv), kan du sende den til hvor du vil. Prinsippet for hele prøvingen er ganske likt å sende ut et faksdokument.

Lovlig sett bør elektroniske signaturer aksepteres akkurat som en normal fysisk signatur ville. Basert på min personlige erfaring har jeg brukt dem til å signere leilighetsleie og til og med bindende kontrakter. Resultatene dine kan imidlertid variere. Av og til er det enkeltpersoner som ikke forstår konseptet for disse signaturene, og det kan være noen bekymring for “ansvar” på sin side. Ikke kast bort pusten din på et argument, skjønt. Noen ganger er det bare hvordan verden er.

Er elektroniske signaturer trygge?

Enkelt svar: nei.

For å utarbeide, kan noen stjele din elektroniske signatur og bruke den til sine egne, ikke så hyggelige formål, men tenk på det. Hvor mange ganger har du signert kvittering for å bekrefte kredittkortet ditt? Hvor mange dokumenter har du signert over hele løpet av livet ditt? Hvor mange servitører, kasserere, offentlige tjenestemenn og leveransmenn kunne ha kopiert denne signaturen over for deres personlige bruk?

Du ser, din virkelige fysiske signatur er like usikre som den digitale. Alle kunne kopiere den ned eller huske den. Personer som er litt mer innovative kan til og med overføre den til sin datamaskin og til og med lage en digital versjon helt alene. Alle kan være en bedrageri hvis de ønsker å være, og i all ærlighet synes en digital signatur å være litt tryggere i disse dager. I det minste kan det spores tilbake til deg.

Skal du bruke en elektronisk signatur?

Nå kan du være litt paranoid om signaturer som helhet. Du trenger ikke å frykte - vi har brukt dem i årevis, og dette bør ikke svinge deg fra å fortsette å bruke dem. Altfor ofte er de juridiske konsekvensene som skyldes tyveri av en signatur for tung for en smålig kriminell, og de som ville være modige nok til å stjele det, vil sannsynligvis ha sitt innsatser på høyere profilert kriminalitet. Ikke bekymre deg så mye.

Men alt som har å gjøre med økonomi innebærer risiko. Hvis du kjøper aksjer, risikerer du økonomien til et selskaps skjebne. Hvis du tar penger med deg, risikerer du å miste det til en forbipasserende vind. Hvis du godtar en jobb, risikerer du å bli sparket. Det er langt flere ting å bekymre seg for enn bare å ha signaturen din stjålet. Lev livet, folkens.

Kanskje du kanskje fortsatt finner en elektronisk signatur for risikabel. I et slikt tilfelle, digital signatur ville trolig være mer din stil. Ved hjelp av spesialiserte algoritmer, passord og autentisitetssertifikater, er disse typene signaturer enda sikrere enn din fysiske.

Så du kan være uenig, og det er respektabelt. Jeg vil gjerne høre hva du synes. Skal du bruke en elektronisk signatur? Har du noen gang fått din signatur stjålet via elektroniske midler? La oss se hva du har å si i kommentarene.

Bildekreditter: TMAB2003, NobMouse, chrismear, hoyasmeg