Google Apps Bruk kallenavn og fangst-alt for å unngå spam

Bruker du Google Apps for e-post på domenet ditt? Du kommer til å ønske å lære disse to triksene, som gir deg tilgang til så mange innkommende e-postadresser du kan ønske uten å opprette nye kontoer.

Flere innkommende e-postadresser er nyttige for å hindre spam, fordi du kan spore hvem som oppgir e-postadressen din. For eksempel, hvis du gir Best Buy e-postadressen “[email protected]” Du vet om de gir adressen til noen andre, fordi du ser uavhengige meldinger sendt til den adressen.

Enda bedre, hvis den adressen spammes hele tiden, kan du sette opp et filter for å blokkere all e-post som kommer til den. Det er bare en brukstilfelle. Jeg har tenkt på noen få flere, og jeg er sikker på at du vil også.

Vent, hva er Google Apps?

Har du absolutt ingen anelse om hva Google Apps er? I utgangspunktet er det tilgang til alle Googles tjenester, for eksempel Gmail, Dokumenter og Kalender, alt på ditt eget domene. Så, du kan bruke Gmail-tjenesten uten å ha “gmail.com” i din e-postadresse I stedet vil det være på ditt domene.

Ta en titt på vår Google Apps-håndbok for å finne ut mer, inkludert hvordan du konfigurerer dette på ditt eget domene.

Er du ikke interessert i Google Apps, men vil du ha noe lignende? Sjekk ut en av de mest populære MakeUseOf-postene fra tid til annen - En fantastisk Gmail-tips du ikke vet om, Alvorlig 1 Awesome Gmail-tips Du vet ikke om. Alvor. 1 Awesome Gmail-tips Du vet ikke om. Alvor. Les mer . Tricket det ble avslørt, var ikke kjent i 2007, og mange mennesker kjenner det ikke i dag. Du kan plassere og fjerne perioder uansett hvor du vil i en Gmail-adresse, og den vil fortsatt gå til samme avsender. Så “[email protected]” går til samme konto som “[email protected]” eller “[email protected]”. Sjekk ut artikkelen for mer informasjon. 1 Awesome Gmail-tips Du vet ikke om. Alvor. 1 Awesome Gmail-tips Du vet ikke om. Alvor. Les mer .

Nick / Alias

La oss begynne med å utforske “kallenavn” Fungerer i Google Apps. Det er lett å finne - hodet til “brukere” delen av Google Apps Dashboard, velg deretter brukeren du vil legge til et kallenavn for. Klikk den brukeren, og du vil ende opp på “brukerinformasjon” delen av hans eller hennes innstillingsside. Du ser dette feltet der:

Du kan i utgangspunktet legge til så mange e-postadresser som du vil. Dette vil ikke opprette en ny bruker med et passord; det vil ganske enkelt opprette en ny e-postadresse som videresender til en bestemt bruker.

Dette er nyttig for sikkerhet og spamforebygging, men også fordi folk ofte prøver å gjette e-postadresser og suger på den. Så det er bra at du kan legge til noen vanlige feilstavinger av navnet ditt på listen, og at du kan legge til forskjellige kombinasjoner for første / mellom / etternavn for å være sikker. Det eller du kan gjøre opp nye e-postadresser helt. Det spiller ingen rolle.

Best av alt - fordi dette ikke skaper en ny konto, teller det ikke til grensen for gratis kontoer.

Catch-All

Er du i utgangspunktet den eneste personen som bruker Google Apps-domenet ditt? Ikke bry deg med kallenavn - det er en enklere måte. Gå til din E-postinnstillinger siden i Google Apps Dashboard, og du bør se “Fang-all adresse” alternativ:

Angi dette for å videresende til kontoen din og eventuelle e-postadresse @ yourdomain vil gå til deg, med mindre du selvsagt har opprettet en konto eller et kallenavn som bruker det.

På samme måte kan du bruke en hvilken som helst e-postadresse du kan forestille deg, forutsatt at den er på ditt domene. Så hvis en scummy politiker ber om din e-postadresse, kan du gi dem “[email protected]” og det kommer til deg.

Du kan bokstavelig talt fylle opp e-postadresser på stedet, og forutsatt at de slutter med domenet ditt, vil du motta dem.

filtre!

Vil du vite hvilke e-postadresser som skal til hvilken adresse? Det er forståelig, spesielt hvis det er noen adresser du bruker til bestemte formål.

Du kan gjøre dette enkelt ved å sette opp filtre i Gmail. Opprett et nytt filter og sett hvilken av de nye e-postadressene du vil merket i “til” felt. Opprett en passende kode for at filteret skal sende meldinger til, og du er ganske mye ferdig. Alle innkommende brev vil bli merket tilsvarende.

Andre bruksområder

Dette handler ikke bare om spamforebygging. Flere e-postadresser er også nyttige for sikkerhet. Du kan få en annen adresse for hver onlinetjeneste du registrerer deg for. Ved alvorlig lekkasje blir primæradressen ikke kompromittert (det er enda bedre hvis du bruker et annet passord for hver tjeneste, men det er en annen historie).

Flere e-postadresser er også rett og slett kule. Du kan gi forskjellige adresser til arbeidskollegaer, til venner og til familie uten å måtte sjekke 5 forskjellige e-postkontoer: de skal alle gå til samme.

Det er bare de bruksområdene jeg tenkte på, naturlig. Jeg er sikker på at det er mer. Del hva du synes om i kommentarene nedenfor.

Utforsk mer om: Desktop Email Client, Email Tips, Google Apps, Spam.