Hvor mye mer produktiv er ToDoist Premium? Her er 6 gode grunner til oppgradering

Om et år eller så siden, registrerte jeg meg for en gratis konto med ToDoist Todoist - Enkel, men kraftig oppgavebehandling App Todoist - Enkel, men kraftig oppgavebehandling App Les mer. Det ble raskt en av mine favoritt oppgavebehandling apps. Med det sagt, har det vært et steinete forhold. Jeg har til slutt funnet det vanskelig å omarbeide oppgaver som jeg ikke hadde fullført i tide, og i stedet for å ta deg tid til å finne ut hvordan du gjør ToDoist oppfyller mine behov, fortsatte jeg å bytte frem og tilbake mellom det og Google Oppgaver Bruk Excel og Google Oppgaver å skape det beste målstyringsverktøyet, har du brukt Excel og Google-oppgaver for å skape det beste målsettingsverktøyet. Litt senere har jeg begynt å innse at jeg jobber veldig hardt, men hvis noen spurte meg om jeg føler at jeg ' Jeg jobber mot et større formål, jeg må si at jeg egentlig ikke ... Les mer. En gang da jeg sprang tilbake til å bruke ToDoist, prøvde jeg selv å bruke WeDoist-prosjektsamarbeidsprogrammet Samarbeide på prosjekter med små lag ved hjelp av Wedoist Project Tracking Samarbeide på prosjekter med små lag ved hjelp av Wedoist Project Tracking WeDoist tillater små lag å håndtere opptil tre prosjekter for gratis. Det hjelper deg å samarbeide med gruppen din om å komme opp med oppgaver knyttet til et prosjekt, og tildele disse oppgavene til medlemmer av ... Les mer for å styrke arbeidet jeg gjorde med det.

Det er ikke å si at det har vært et eventyr siden da. Jeg sprang fortsatt rundt blant andre oppgaver for administrasjon av oppgaver. Jeg har prøvd Big Picture Stop Treading Water og gjør fremgang i livet med det store bildet stopper Treading vann og gjør fremgang i livet med det store bildet Jeg er sikker på at mange av dere har tenkt på om du gjør de riktige tingene hver dag, om du kommer overalt, og om du er på vei i riktig retning. To-Do-lister og organisasjonsprogrammer vil hjelpe ... Les mer, Todo.ly Todo.ly: Enkel nettleserbasert ToDo List App Todo.ly: Enkel nettleserbasert ToDo List App Les mer, og jeg har til og med prøvd å bruke OneNote 10 Awesome OneNote Tips du bør bruke hele tiden 10 fantastiske OneNote-tips du bør bruke hele tiden Microsoft OneNote er like god som Evernote. OneNote er den digitale ekvivalenten til et bindemiddel, noe som gir deg mer organisatorisk kontroll. Vi viser deg effektive notatoppdateringer du vil elske. Les mer som en oppgavehåndteringsløsning. Så hva skjedde? Du gjettet det. Jeg dro tilbake til ToDoist igjen.

Denne siste gangen prøvde jeg virkelig å gjøre det beste ut av det. Jeg la merke til at ToDoist begynte å bruke litt gamering Prøvet og testet: 3 Gaming Tools som prøver å gjøre livet ditt bedre forsøkt og testet: 3 Gaming Tools som prøver å gjøre livet ditt bedre Jeg er en stor fan av gamification, sannhet bli fortalt . Jeg ville til og med gå så langt som å si at hele vårt samfunn burde bli gamified, med glede i livet reservert som belønner de som faktisk bidrar. Tilsynelatende ... Les mer, i form av hva det kaller “Karma”. Hver gang du utfører en oppgave, opprett et prosjekt, eller fullfør en liste over andre handlinger, får du flere karma poeng. Det er morsomt å se poengene dine går opp - en bekreftelse på hva du har oppnådd. Men da jeg begynte å grave dypere inn i noen av de kule rapporteringsverktøyene ToDoist tilbød, slo jeg en murvegg. Disse er ToDoist-premiefunksjoner som bare tilbys til Premium-medlemmer.

Så holdt jeg med ToDoist gratis for en stund. Men fortsatte å komme opp mot ting jeg ville gjøre og kunne ikke. E-postpåminnelser. Legge til notater til oppgaven. Ting som virkelig ville legge mye til verdien av ToDoist som en tidsstyring og oppgavehåndteringsløsning. Så en dag i år bestemte jeg meg bare for å bite kulen og betale den veldig rimelige årsavgiften på $ 29, slik at jeg endelig kunne få tilgang til disse funksjonene.

I denne artikkelen vil jeg beskrive disse ToDoist-premiefunksjonene, og dele om funksjonene er verdt prisen.

En gjennomgang av ToDoist Premium-funksjoner

Ærlig talt var jeg ikke sikker på at forking over min hardt opptjente $ 29 ville være verdt det, men prisen var lav nok til å ta en gamble. Ikke sikker på hva jeg ville få i prosessen, jeg tok sprettet og begynte å utforske ting på ToDoist litt mer. Dette er ikke på noen måte en betalt anmeldelse - jeg er en fullverdig betalende kunde, og så kan du være 100% sikker på at meningene som tilbys nedenfor er av min egen vilje.

Legge til påminnelser til oppgaver

Det første jeg ønsket å sjekke ut var påminnelsesfunksjonen. Dette er noe jeg har ønsket å bruke siden jeg først begynte å bruke tjenesten, og var veldig frustrert over at den ikke var tilgjengelig. Du kan finne Påminnelsesverktøy ved å høyreklikke på en hvilken som helst oppgave og klikke på “påminnelser” i rullegardinmenyen.

Det lar deg bare sende en e-post eller SMS-påminnelse om oppgaven til enhver dato og klokkeslett du velger. Selvfølgelig er skjønnheten til ToDoist at du ikke trenger å huske den eksakte datoen. Hvis du vet at du absolutt må avslutte en oppgave klokken 17 på tirsdag, kan du skrive inn påminnelsesdatoen som noe som helst “tirsdag klokka 16:00”.
ToDoist viser automatisk at du mener den nærliggende tirsdag klokken 16, lokaliserer den riktige datoen og setter påminnelsen du ba om.

Feste merknader til oppgaver

En annen luksus luksus - oppgavenotater. Dette er ikke noe mindre, da det er kjernen grunnen jeg ønsket å oppgradere til premie i utgangspunktet, og det la meg ikke ned. Muligheten til å skrive ned notater ved siden av en oppgave er så enkelt, men for meg er det kritisk fordi dette er hvor jeg foretrekker å holde notater mens jeg jobber med en bestemt oppgave - rett inn i oppgavelisten hvor jeg klarer selve oppgaven.

Bonus - du får også legge til bilder eller andre filer i notatene også. Trenger du å bruke et diagram som en del av oppgaven? Ikke noe problem - last opp filen og lagre den med oppgavene.

Holde sikkerhetskopier

Det kan virke dumt når du har 10 eller færre prosjekter på gang og en kort liste over oppgaver for hver, men bare forestill deg at du administrerer 20 eller 30 prosjekter, hver med sine egne underkategorier av oppgaver og tilhørende notater, filer, påminnelser, og alt annet. Det siste du vil måtte gjøre er å bygge opp alt dette fra bunnen av. Så, ToDoist Premium inkluderer også en daglig sikkerhetskopiering av alle dine aktive prosjekter.

Sikkerhetskopier lagres som tekstfiler, som du kan laste ned og sjekke ut når som helst, eller lagre på din egen sikre enhet hvis den får deg til å føle deg bedre. Du kan også tvinge ToDoist til å ta en fullstendig sikkerhetskopi av oppgavene dine når som helst, ved å klikke “Lag en ny sikkerhetskopi”.

Eksportere kalender og maler

En annen god fordel med å ha en Premium-konto er muligheten til å utvide prosjektlederprosjektene dine i kalenderapplikasjonene dine. Spesielt gir ToDoist deg muligheten til å eksportere oppgavene dine som en iCalendar-feed, som - ifølge ToDoist - fungerer med Google Kalender og Outlook, blant annet programmer.

Alt du trenger å gjøre er å kopiere iCalendar-feedadressen fra kontoen din og bruk den linken for å få tilgang til dataene dine fra de andre programmene.

Du kan også eksportere bestemte prosjekter som du kanskje har satt opp spesielt godt, som en “prosjektmal”. Dette lagrer formatering, oppgavekonfigurasjoner og mer om hvert prosjekt i en tekstbasert “mal” som du senere kan importere når du oppretter nye prosjekter.

Dette kan spare mye tid, spesielt hvis du pleier å gjøre samme type prosjekter om og om igjen. I stedet for å starte fra scratch hver gang, bare start det nye prosjektet, importer prosjektmalen, og det meste av arbeidet er allerede gjort for deg. Bare begynn å jobbe med å fullføre oppgavene. Nå er det en tidsbesparende.

E-postoppgaver til prosjektene dine

En hyggelig overraskelse som jeg bare snublet over da jeg undersøkte Premium-funksjoner for denne artikkelen, er at du kan sette opp et prosjekt med evnen til å “E-postoppgaver til dette prosjektet”. Du kan finne denne funksjonen ved å klikke på innstillingene for et hvilket som helst prosjekt.

Dette lar deg tildele bestemte e-postadresser som har mulighet til å sende nye oppgaver som skal legges til prosjektet. ToDoist vil gi deg en spesiell e-postadresse for det aktuelle prosjektet, slik at ToDoist automatisk legger til oppgaven hver gang du sender en ny oppgave til den e-postadressen. Det er en av de raskeste og enkleste måtene å oppdatere din gjøremålsliste uten å måtte legge fingrene på tastaturet eller til og med gå hvor som helst i nærheten av en datamaskin.

Bare send oppgavets e-post fra telefonen, og du er ferdig. Du kan også legge til flere e-poster som er autorisert til å utstede nye oppgaver til prosjektet.

Trender og rapporter

En av de viktigste måtene du kan forbedre produktiviteten din, er å spore dine nåværende produktivitetsnivåer og trender. ToDoist sporer produktiviteten for deg, slik at du ikke trenger å tenke på det. Den gratis versjonen av ToDoist lar deg se en grunnleggende oversikt over produktiviteten din, men for å virkelig begynne å grave deg inn i trender og rapporter, trenger du Premium.

Det er faktisk ganske overraskende hvordan disse trendene kan hjelpe deg med å identifisere noen mønstre i oppførselen din. Kanskje du ikke skjønte at du er langt mer produktiv i midten av uken enn i begynnelsen eller slutten. Kanskje du har bedre måneder enn andre. Kanskje du bruker alt for mye innsats på ett prosjekt, til skade for dine andre ansvar.

Alle produktivitetstrendene, tilgjengelige ved å klikke på Karma-poengsummen, kan hjelpe deg med å finne de ineffektivitetene eller personlige oppførselsmønstrene du bare ikke skjønte var der. Data ligger aldri, og når du ser din egen atferd - eller utryddelse og latskap - rett foran dine egne øyne, er det veldig vanskelig å ignorere.

Så bunnlinjen er dette - ToDoist Premium-funksjoner og -tjenester er vel verdt årlig avgift, i hvert fall i mitt tilfelle. Jeg kan ikke si det ville være sant hvis kostnadene var mye høyere, men jeg kan si at evnen til å utstede e-postoppdateringer eksternt, å få produktivitetsrapporter og oppgavenotater er de tre funksjonene jeg egentlig elsker mest. Det faktum at det er andre tilleggsfunksjoner tilgjengelig med Premium, er bare saus til meg, og bevis på at det var penger godt brukt. Så, hvis du vurderer å oppgradere til ToDoist Premium, håper jeg at denne anmeldelsen fortalte deg om Premium har det du vil ha. Hvis det ikke gjør det - hvorfor går det å betale? Men hvis det gjør - kan du ha de funksjonene for mindre enn 8 cent per dag.

Bruker du ToDoist Premium? Hva tar du på ToDoist Premium-funksjonene? Hva liker du eller ikke liker ToDoist? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor!

Utforsk mer om: GTD, Time Management, To-Do List.