Slik kobler du flere Gmail-kontoer sammen i 4 enkle trinn

Våre liv er skåret inn i arbeid, venner, familie, hobbyer, arrangementer, klubber og mange flere divisjoner av kaken. Noen ganger gjenspeiler våre flere Gmail-kontoer den sosiale skizofrenien.

Gmail er populært og gratis. Så det er trygt å anta at du har mer enn én Gmail-konto. Men visste du at du enkelt kan koble dem sammen slik at du kan motta og sende e-post fra en masterkonto i Gmail? Når du kobler alle Gmail-kontoene dine, kan du holde alt sammen uten å måtte bytte frem og tilbake mellom kontoene.

Alt du trenger er noen få tweaks til Gmail-innstillingene. Sparer mye bry og tid gjør det ikke!

Det er enkelt å knytte kontoene, men det er viktigere å organisere Gmail-innboksen din slik at e-postangst blir til en ting fra fortiden. La oss se på de fire trinnene som vil hjelpe oss å injisere sunnhet i våre e-postdrevne liv.

Trinn 1: Legg til en annen e-postadresse

Steg 2: Videresending Innkommende Mail

Trinn 3: Opprett en etikett for all innkommende e-post

Trinn 4: Opprett et filter for å organisere innboksen automatisk

Som du kan se, vil de to første trinnene knytte sammen kontoene og de neste to vil organisere innboksen for bedre e-postadministrasjon. Gjenopprett kontroll over innboksen din. Med disse 5 tipsene for å administrere Gmail Gjenopprett kontroll over innboksen din, med disse 5 tipsene for å administrere Gmail Alle vet at disse dager, det er ganske vanskelig å overleve eller å håndtere dine saker uten e-post. Faktisk har de fleste to eller tre e-poster for å administrere, så uten et godt håndtak på e-post ... Les mer .

Trinn 1. Legg til en annen e-postadresse

Akkurat nå kan du ha en Gmail-konto som du sjekker oftere enn de andre. Bruk dette som din primære e-post som vil motta alle e-postmeldinger fra sekundære kontoer du kanskje har konfigurert tidligere. For meg er det Gmail-kontoen knyttet til min Google Kalender Slik bytter du Gmail til en gjøremålsliste og kalender med en Chrome-utvidelse Slik slår du Gmail til en gjøremålsliste og kalender med en Chrome-utvidelse Leter du etter en enklere måte for å koble epostene dine eller to-dos til kalenderen din? Se ikke lenger enn Behandle for Gmail. Denne utvidelsen av Google Chrome passer inn i rutinen og øker produktiviteten din. Les mer .

Denne primære Gmail-kontoen lar deg motta, søke og sende svar med dine sekundære Gmail-IDer knyttet til hovedkontoen. Så, la oss gå til den primære Gmail-kontoen og koble den andre Gmail-adressen til den.

1. I Primær (den du vil sende og motta all din e-post fra) Gmail-konto, klikk på tannhjulikonet og deretter på innstillinger fra øverste høyre hjørne av skjermen.

2. Klikk på Kontoer og Import fane. Nå, i Send e-post som: innstilling, klikk på Legg til en annen e-postadresse du eier.

En ny nettside åpnes. Skriv inn ditt fulle navn i navnetfeltet. For e-postadressen, skriv inn den andre e-post-IDen du vil koble til fra denne kontoen.

Undersøk Behandle som et alias boks hvis du vil svare på en e-post som sendes til noen av dine koblede kontoer fra hvilken adresse du velger. Du kan også velge å fjerne merket i boksen og velge en bestemt e-postadresse som du vil svare på. Dette er litt forvirrende, slik at denne Gmail-støttesiden skal bidra til å fjerne den.

Gmail sender en bekreftelsesmelding til denne e-posten for å bekrefte at du er eier av kontoen.

Du må da angi bekreftelseskoden som sendes til denne e-postadressen, og klikk på “Bekrefte”. Eller klikk på verifiseringslenken.

Etter bekreftelse kan du se at den andre e-postadressen vises i hovedkontoen din Send e-post som seksjon.

Nå, når du skriver en e-post, vil du få et nytt alternativ i “Fra” felt. Bare klikk på den e-postadressen, og det er adressen din mottakeren vil se.

Ikke lukk den andre e-postkontoen din enda ennå. Vi trenger det i neste trinn.

Trinn 2. Videresend innkommende post

Åpne Innstillinger-siden for den andre Gmail-kontoen du vil lese e-post fra.

Klikk på Videresending og POP / IMAP tab.

Skriv din primære e-postadresse i Videresend en kopi av innkommende post til boks.

Velg deretter et alternativ fra rullegardinlisten:

• behold Gmail's kopi i innboksen
• arkiver Gmail's kopi
• Slett Gmail-kopien

Klikk Lagre endringer.

Nå trenger du ikke å åpne denne sekundære kontoen hver gang for å sjekke e-postene dine. Du kan bare logge deg på din primære konto. De neste to trinnene nå hjelper deg med å sette opp den primære innboksen din for å skille hver konto fra de andre.

Trinn 3. Lag en etikett for innkommende e-post

Den smarte bruken av etiketter i Gmail Gjenoppdag Gmail-etiketter og avslør endelig innboksen din Gjenoppdag Gmail-etiketter og avslutt endelig innboksen din Det er mange triks for å håndtere e-postoverbelastning, men det er en rett under nesen du kanskje ikke bruker: god gammel Gmail-etiketter. Les mer er en av de mest effektive måtene å tamme innboksen din på. Som Mihir sier i den koblede artikkelen, bør etiketter ikke få deg til å tenke. Tanken er å umiddelbart identifisere e-postene som kommer fra de koblede Gmail-kontoene. Du kan opprette bestemte etiketter for hver koblede Gmail-konto og deretter bruke smarte filtre for å utvide dem videre.

Bytt til Primær e-postkonto, bla til bunnen av siden og se etter Opprett nye etiketter lenke på venstre side av vinduet.

Klikk på lenken for å åpne Ny etikett feltboks. Skriv inn et navn på etiketten din. Du kan bruke den faktiske e-postadressen hvis du vil. Truffet Skape.

Faktisk kan du gjøre mye med etiketter. Gi hver lenket e-postkonto en annen farge eller til og med lage underetiketter for ulike typer e-postmeldinger. Hvordan lage underlister i Gmail (og hvorfor du bør). Hvordan lage underlister i Gmail (og hvorfor du bør). Hvis du ikke bruker underlister I Gmail mangler du mye organisasjonsmakt. Les mer .

Trinn 4. Opprett et filter for å organisere innboksen automatisk

En choked innboks er ikke det eneste problemet som smart Gmail filtrerer 10 e-postproblemer du kan løse med Gmail-filter 10 E-postproblemer du kan løse med Gmail-filtre En overfylt innboks gjør deg gal? Vil du gjennom innboksen din raskere enn noensinne? Prøv noen av disse glimrende Gmail-filtre for å se forskjellen. Les mer kan løse. Men filtre er et strømbrukerens fiskenett når du kobler andre Gmail-kontoer til et sentralt hub.

I den primære e-postkontoen Innstillinger klikker du på Filtre og blokkerte adresser fanen, som ligger ved siden av fanen Kontoer og import. Rull ned og klikk Opprett et nytt filter.

Skriv inn din sekundære e-postadresse i Fra feltet i neste skjermbilde.

Klikk Opprett et filter med dette søket. I neste skjerm er det flere alternativer under Når en melding kommer som samsvarer med dette søket.

Kryss av Påfør etiketten og velg etiketten du hadde satt opp i forrige trinn.

Klikk på den blå Opprett filter knapp. Du kan også velge å velge Påfør også filter til “X” samsvarende samtaler hvis du har noen tidligere e-poster fra den koblede kontoen.

Et raskere alternativ:

Du kan også bruke en bestemt melding til å opprette et filter. Dette er noen ganger den raskere måten å lage et filter på flyet.

1. Åpne Gmail.
2. Merk av i boksen ved siden av e-postadressen du vil ha.
3. Klikk Mer.
4. Klikk Filtrer meldinger som disse.
5. Skriv inn filterkriteriene dine.

Det er det! Nå vil e-post fra din sekundære e-postkonto lastes ned til din primære e-postkonto og automatisk gå inn i etiketten (tenk på den som en mappe) du angav. Bruke filtre bidrar til å holde e-posten din skilt og organisert slik at alle e-postene fra den koblede Gmail-kontoen ikke konkurrerer om begrenset oppmerksomhet om gangen på en gang.

Du vil også kunne sende e-post fra begge e-postkontoer fra den primære e-postkontoen uten å måtte bytte til den sekundære e-postkontoen.

Prøv denne Gmail Lab-funksjonen - flere innboks

Flere innboks er en Gmail Labs-funksjon. Du kan bruke dette når du vil vise e-post fra flere koblede Gmail-kontoer og organisere dem i ulike innbokser på samme Gmail-konto.

Flere innboks gir deg mini innboks sammen med hovedinnboksen din. De deler innkommende e-post i flere seksjoner basert på e-posttypen. Vær oppmerksom på at de bare kan implementeres for kontoer som ikke bruker Gmail's ekstra faner som sosiale, kampanjer, oppdateringer og forum.

Aktiver flere innboksene fra Labs fanen i Gmail-innstillinger.

Husk å lagre endringene når du avslutter Labs-fanen. Gmail oppdateres og viser flere innboksene. Du kan gå tilbake til Innstillingene og konfigurere flere innboksene fra sin egen fane. Sett dine sekundære e-postadresser i søkefeltene. Gi dem unike titler og velg plasseringen av panelene. Lagre endringer, og du er ferdig!

Spar tid ved å bytte Gmail-kontoer

Den mest åpenbare fordelen med å bruke en primær Gmail-konto som fangst-alt for de resterende er tiden. Du trenger ikke å bytte kontoer lenger. Vår e-post er i hovedsak a “gjøremålsliste” med egen prioritering. Så, konfigurer din primære e-postadresse for å gjøre tung løfting. Og for en produktivitetsforbedring, ikke glem de fantastiske Gmail Chrome-utvidelsene. 11 Chrome-utvidelser som vil gi stor kraft i Gmail-opplevelsen. 11 Chrome-utvidelser som vil gi stor kraft til Gmail-opplevelsen. Google lager Chrome-nettleseren, og Google lager Gmail. Du har selvfølgelig noen gode Chrome-utvidelser for å gjøre Gmail-opplevelsen bedre. Les mer som gjør e-postoppgaver mye enklere.

Har du koblet flere Gmail-kontoer sammen? Hva er arbeidsflyten din som hjelper deg med å administrere dem bedre? Har du andre tips som gjør det mulig å jobbe med mer enn én Gmail-konto??

Opprinnelig skrevet av Wendy Limauge 27. oktober 2008

Utforsk mer om: E-posttips, Gmail.