Slik kobler du MS Word 2010 til OneNote og bruker den til å skrive sammenhenger

Jeg snakker om meg selv når jeg sier at Microsoft OneNote blir behandlet som en fattig fetter, mens MS Word og MS PowerPoint går bort med den største delen av oppmerksomheten. MS OneNote er ikke en sideshow i det hele tatt, men en veldig nyttig pakke i seg selv. Det er kanskje det eneste stedet i MS Office-pakken hvor du kan laste av alt - fra dokumenter til bilder, og nå til og med lydkommentarer. Du trenger ikke engang å fortelle det til lagre som det gjør det automatisk.

Vi hadde tidligere sett hvordan MS OneNote 2007 skjermbilde Hvordan ta Office 2007-skjermbilder med OneNote Hvordan ta Office 2007-skjermbilder med OneNote Les mer og OCR Top 5 gratis OCR-programvareverktøy for å konvertere bilder til tekst Topp 5 gratis OCR-programvareverktøy for å konvertere bilder Into Text Read More verktøyet kan brukes til å samle inn informasjon. MS Office 2010 legger til en annen ved å la deg link MS Word 2010, og MS PowerPoint til OneNote 2010.

The Linked Notes Feature og bruken vi kan sette den til

Den direkte fordelen av Tilknyttede notater funksjonen er at du kan ta notater i et docket OneNote-vindu på skrivebordet mens du arbeider side om side i de andre programmene. Denne koblingen tillater deg å referere til enten notatet eller hoveddokumentet ved å klikke på linken. Ganske enkelt trenger du ikke å kopiere-lim inn informasjon manuelt. Du kan bruke funksjonen Linked Notes til å arbeide med MS Word 2010 (eller PowerPoint) og OneNote side ved side. I tillegg kan du bruke Tags på OneNote (som, husk for senere, å gjøre osv) for å flagge notatene eller til og med tildele en Outlook-oppgave til den.

Faktisk har PowerPoint-bloggen en veldig fin forklaring på bruksområdene for å sette Linked Notes til.

Denne gratis utvekslingen av informasjon gir en flott informasjonsstyring og forskningsstøtte. Men hvordan setter vi opp det? La oss prøve med en demo.

La oss lage OneNote og MS Word Work sammen

Start MS Word 2010. Vær oppmerksom på at dokumentet må lagres i Word 2010s DOCX-format. Knappen Linked Notes kan du finne på Anmeldelse bånd av båndet.

OneNote åpner opp og viser Velg plassering i OneNote dialogboks. Du kan klikke og utvide notatbøkene for å velge et sted for å lagre de koblede notatene.

Med et klikk på OK-knappen kan du starte notatopptaket. Når du velger notatet, vises et lite Word-ikon (eller et PowerPoint-ikon hvis du jobber der) for å indikere lenken med dokumentet i kontekst. Selvfølgelig, som i tidligere versjoner også, hvis du kopierer, limer innhold fra steder som nettsider, vises det med kildekilden som referanse.

For å vise den andre siden av hvordan disse to Office-programmene fungerer sammen, lukk både det koblede notatet og hovedordfilen. Åpne OneNote og den lagrede notatet. Klikk på det lille Word-ikonet eller det lille linkikonet øverst til venstre for å komme til det tilkoblede Word-dokumentet.

Administrerer vinduet med koblet notat

En av de enkleste måtene å ta raske notater på er å klikke på Dock til skrivebordet knappen på Utsikt fanen i OneNote 2010. Dock til skrivebordet lar deg ta notater mens du arbeider fra et hvilket som helst program på datamaskinen. Å gjenta igjen, hvis det er Word eller PowerPoint; notatene dine vil bli lagret i kontekst.

Klikk på Normal visning knappen på Utsikt fanen lukker den koblede notatopptakssesjonen.

Hvis du vil fjerne noen av de koblede notatene, klikker du på kjedelinkknappen øverst til venstre og klikker på Slett linker på denne siden.

"Sammenheng" som knytter håndtrykk mellom OneNote og MS Word eller PowerPoint, er en god hjelp når du ønsker å forlenge din forskning med ekstra notater og eksterne ressurser. Det tar bort noen av hodepine involvert i å organisere notater og setter alt innen rekkevidde av et museklikk.

Bruker du denne nye funksjonen til MS Office 2010? Hvis ja, hvor nyttig finner du det?

Bilde Kreditt: Shutterstock

Utforsk mer om: Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Notes-Taking Apps.