Slik setter du opp de ultimative Todoist-filene på 5 minutter

Så du har oppgitt alle oppgavene dine i Todoist, men prosessen med å jobbe gjennom dem er noe tilfeldig. Det er fordi du sannsynligvis ikke har gode filtre.

Det kommer til å endres. I dag.

Todoist er et kraftig oppgaveliste system som kjører på de fleste operativsystemer og nettlesere, noe som gjør den ekstremt allsidig for alle.

Mange finner Todoist er sterkt forbedret ved å oppgradere til Todoist Pro Hvor mye mer produktiv er ToDoist Premium? Her er 6 gode grunner til å oppgradere hvor mye mer produktiv er toDoist Premium? Her er 6 gode grunner til å oppgradere Jeg holdt på med ToDoist gratis for en stund. Men fortsatte å komme opp mot ting jeg ville gjøre og kunne ikke. E-postpåminnelser. Legge til notater til oppgaven. Ting som virkelig ville legge til mye ... Les mer (som er en ganske billig oppgradering av rundt $ 30 per år), da det lar deg gjøre alle slags ekstra ting som gjør livet bedre. Du kan til og med kombinere Todoist flott med IFTTT Automatiser ditt liv og jobb med Todoist og IFTTT Automatiser ditt liv og jobb med Todoist og IFTTT Spill kreativt med ToDoists varslingsfunksjoner, og IFTTTs evne til å oppnå virkelig kule automatiseringer med dem. Vi viser deg hvordan kombinere de to krefter produktiviteten din. Les mer .

Mange av de følgende tipsene vil stole på å ha pro tilgang, men det vil være konsepter og triks som gjelder for alle. Faktisk kan disse ideene være nyttige for alle som bruker et gjøremålsliste, hvis dette systemet støtter de samme filtreringsfunksjonene.

Filter med prosjekter

Et svært nylig tillegg til Todoist-funksjonene er muligheten til å inkludere prosjekter i filtre. Dette betyr at du nå kan søke etter alle forsinkede elementer i et bestemt prosjekt, noe som er et virkelig utmerket filter å lage. Bruke p: søkeord notasjon i filteret ditt, som vil ta et prosjekt med det aktuelle søkeordet i navnet, pluss alle delprosjektene.

Så, for å sørge for at alle dine viktige frilansearbeid blir gjort, opprett et filter for:

(over forfall, i dag) & (p1, p2) & p: Freelancing

Todoist's Labeling & GTD

GTD-systemet er fantastisk hvis det fungerer for deg, men mange andre bruker halvparten ved siden av sine andre systemer. Todoists etiketter er en enkel måte å holde oversikt over sammenhenger, for eksempel oppgaver som må gjøres ved hjelp av e-post, telefon, datamaskin, på kontoret eller på et annet sted.

Du kan også bruke Todoist-etiketter til å merke “Neste handlinger”, “Someday / Kanskje” elementer og varer der du er “Venter” for noen andre. For dine forskjellige prosjekter, bruk bare ToDoists prosjekter. De er perfekte, spesielt nå kan de filtreres.

Filter for dagtid-eneste oppgaver ved å bruke dette filteret:
@Post | @Phone | @By

Til fange alle forsinkede oppgaver i viktige prosjekter, filtrer etter:
(forfalt, i dag) & (p: Bureaukracy | p: Errands | p: Freelancing)

Eller til fange noe av betydning i ett treff, filtrer etter:
p: Byråkrati | p: Errands | p: Freelancing | @Post | @Phone | @Town | @Legal | p1

Dette innebærer åpenbart at merkingsoppgavene dine er like som mine, men jeg er sikker på at du får ideen. Konseptet bak søket er den viktigste biten, her.

Stephen Coveys kvadrantsystem

Som standard kan Todoist se prioriterte oppgaver, men det er ikke så nyttig som Stephen Coveys kvadrantsystem, som lar deg fokusere på relevante oppgaver i henhold til deres betydning og hastighet.

Prøv å sette opp disse fire søkene.

Kvadrant 1 - Viktig og presserende: (forfalt, i dag) & (p1, p2)
Kvadrant 2 - Viktig og ikke Haster: (ingen dato) & (p1, p2)
Kvadrant 3 - Ikke viktig og presserende: (forfalt, i dag) og (p3, p4)
Kvadrant 4 - Ikke viktig og ikke presserende: (ingen dato) & (p3, p4)

Energy Level Etiketter

En annen fin måte å merke oppgaver på er å merke hvor mye energi det vil kreve å gjøre dem.

Personlig liker jeg å takle de mentalt utmattende oppgavene tidlig på dagen og gå videre til enklere oppgaver senere på dagen. Så jeg merker de jeg kan gjøre med lave energinivåer som ettermiddag og kveldsoppgaver tilsvarende. Alt annet antas å være høy energi, men la oss si at jeg merker dem med morgen. Jeg er sikker på at du velger relevante etiketter som passer dine energinivåer. Dette systemet fungerer veldig bra for gjentatte oppgaver.

Filtrene du vil bruke med dette systemet er som følger.

Høy energi: (over forfall, 4 dager) & @Morning
Middels energi: (over forfall, 4 dager) & @ Ettermiddag
Lav energi: (over forfall, 4 dager) & @Evening

Jeg er sikker på at du kan legge til i prioriteringer og prosjekter der inne, men det kan bli litt for mye. Når det gjelder filtre, er det faktisk langt bedre enn å ha en håndfull kraftige.

Fargekodning av filtre

Du kan enkelt endre fargen på filtre ved å klikke “Redigere” og deretter dryppikonet til venstre. Det er fornuftig å endre fargene for å matche prosjektene de mest forholder seg til, og å beholde noen farger for separate organisasjonssystemer eller VIP-filtre.

Legg til ditt beste Todoist-filter

Legg merke til ditt mest nyttige filter, da det ikke er mye poeng å klikke gjennom til filtrene hver gang du åpner Todoist. Har standard bokmerke tar deg rett til høyre.

Søk Todoist Fra Omnibar

Noen ganger er det fornuftig å bare søke etter de oppgavene du trenger. De fleste nettlesere lar deg sette opp egendefinerte søk etter bestemte nettsteder, så det er fornuftig å sette opp en for Todoist. Slik gjør du det i Chrome.

Gå til Innstillinger> Søk> Administrer søkemotorer og legg til følgende nettadresse med et navn og et søkeord for å starte søkene dine. Jeg har brukt “å gjøre” så jeg kan skrive “send e-post” og umiddelbart få alle oppgavene mine med ordet “e-post” i dem. Praktisk!

https://todoist.com/app?lang=en&v=315#agenda%2F%s

Hvordan administrerer du oppgavene dine?

Er du en GTD-fan eller bruker du Stephen Coveys kvadrantsystem? Blander du og matcher eller bruker et alternativt organisasjonssystem De 5 budene for å velge riktig app for produktivitet De 5 budene for å velge riktig app for produktivitet Ulike mennesker organiserer på forskjellige måter. Så å velge en å-gjøre app er virkelig avhengig av hva slags person du er. Her er fem bud du kan tenke på for ditt eget produktivitetssystem. Les mer helt for dine oppgaver? Fortell oss om dine beste oppgavefilter!

Utforsk mer om: GTD, To-Do List.