Har du diagram for å utvikle ideer og planer? Hvis ikke, bør du! Diagrammer gjør ideene dine mer solide fordi de begynner å eksistere i den virkelige verden, utenom tankene dine.

Tenkere der ute har også utviklet visuelle modeller du kan følge for å hjelpe deg med å planlegge og ta beslutninger. Vi presenterer deg for fem modeller og diagrammer som du kanskje ikke vet, og tips og verktøy for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av dem.

Personlig ytelsesmodell

Den personlige ytelsesmodellen (utviklet av Mikael Krogerus og Roman Tschäppeler, forfattere av Beslutningsboken: 50 modeller for strategisk tenkning) hjelper deg med å bestemme om du skal endre jobben din ved å spore din tilfredshet (eller misnøye) numerisk.

Hvordan det fungerer

Du vil kanskje gjøre dette i en notatbok der du kan tegne modellen på sidene og bla mellom dem. Alternativt kan du lage en oversikt over svarene dine for å spore dem over tid

Hver kveld i tre uker, spør deg selv de følgende tre spørsmålene, og sett inn svarene dine i modellen på en skala ("gjelder ikke i det hele tatt") til ti ("gjelder helt")..

• Må. I hvilken grad er mine nåværende oppgaver pålagt meg eller krevd av meg?
• I stand til å. I hvilken grad samsvarer mine oppgaver med mine evner?
• Vil. I hvilken grad samsvarer min nåværende oppgave med det jeg egentlig vil ha?

- Beslutningsboken: 50 modeller for strategisk tenkning

På et trekantet plan ser du at svarene dine danner en “seile”. Hvis svarene dine endres vesentlig, endrer seilet seg, og det viser i det minste at du har variasjon i arbeidet ditt. De dårlige dagene kan bare være sporadiske.

Hvis svarene dine holder seg omtrent samme dag til dag (seilet endres ikke), spør deg selv hvor fornøyd du er med den staten. Får du det du vil ha ut av jobben din? Hva vil du helst, og har du midler til å ta spranget?

Du kan trenge dette diagrammet når du vurderer et tilbud. Tenk før du registrerer deg - ikke alle jobbsøkinger er gode tenker før du signerer - ikke alle tilbudene er gode Bare fordi du mottok tilbud betyr det ikke at det er den rette jobben for deg! Les mer om du leter etter en ny karriere. Mens det er mange apper som kan hjelpe deg med å ta beslutninger Besluttsom? Gjør de riktige valgene med disse Applikasjonene Indecisive? Gjør de riktige valgene med disse appene Har du hørt om paradokset ditt valg? Hvis du er som meg og lider av analyseforlamning, vil disse appene forandre livet ditt. Les mer, en analog ferdighet med et enkelt diagram som dette kan være en kraftigere øvelse.

Eisenhower Matrix

Eisenhower Matrix (utviklet av tidligere amerikanske president Dwight D. Eisenhower) hjelper deg med å prioritere dine oppgaver og jobbe mer effektivt. Det er også en god modell for folk å følge for å bestemme hva de skal håndtere seg selv og hva de skal delegere, slette, søke hjelp med eller automatisere Automatiser livet ditt og jobben med Todoist og IFTTT Automatiser ditt liv og jobb med Todoist og IFTTT Spill kreativt med ToDoist's varslingsfunksjoner, og IFTTTs evne til å oppnå virkelig kule automatiseringer med dem. Vi viser deg hvordan kombinere de to krefter produktiviteten din. Les mer .

Hvordan det fungerer

Hver av oppgavene på oppgavelisten din må være tildelt en kvadrant i henhold til hvilke som er 1) Viktig og Haster, 2) Viktig, men ikke Urgent, 3) Uvesentlig og Ikke Urgent, 4) Uansett, men Uheldig. Deretter følger du bare modellen som vist ovenfor for å bestemme hva du skal gjøre når.

Du kan automatisere Eisenhower-matrisen med denne Google-arkmalen av Sidekick. Når du har åpnet den, går du til Fil> Lag en kopi, og du vil ha din egen versjon for å fylle ut. Når du fyller ut listen, blir dine gjøremål automatisk sortert på regnearksiden merket “Min prioriterte liste over gjøremål”.

Åpenbart må du først gjøre Q1-objektene først, men nøkkelen til å leve et godt liv (eller planlegge en flott begivenhet) er å finne ut når du skal gjøre Q2-elementene. Varene i Q2 gjør oss bedre. De la oss “nivå opp”.

Hvis du alltid har lyst til å lære å spille gitar, må du sette den i Q2, og regelen for Q2 er at du må planlegge den. Hvis det er viktig, trenger det litt tid i timeplanen, om det er i morgen eller måneder nedover veien. Bare fordi du ikke har behov for å lære gitar med en gang, betyr ikke at du fortsetter å sette den av for alltid.

Se på våre produktivitets tips om hvordan du prioriterer bedre. 3-Strike-systemet: Slik prioriterer du oppgavelisten. 3-Strike-systemet: Slik prioriterer du oppgavelisten Får du ikke gjennom oppgavelisten din? Problemet er kanskje ikke produktiviteten din, det kan bare være dine prioriteringer. La oss lære å prioritere oppgavelisten, og få ting gjort. Les mer .

Gantt-diagrammer

Gantt-diagrammer (opprettet av Karol Adamiecki og uavhengig av Henry Gantt) hjelper deg med å styre faser av komplekse prosjekter over tid ved å visuelt vise hvilke oppgaver som skal fullføres på en horisontal tidskala. Her er en video med litt historie og tips fra projectmanager.com:

Hvordan det fungerer

For å starte ditt Gantt-diagram, bare prøv et verktøy som Smartsheet. Sett ned dine store oppgaver, og slå dem ned i mindre oppgaver. Skriv inn datoen for at hver oppgave skal startes og ferdig, eller bruk musen til å klikke og dra på slutten av deltakene.

La oss si at du planla et bryllup.

En stor oppgave kan være “Organiser dekorasjoner”. Det kan deles opp i underoppgaver, for eksempel å velge blomster, kjøpe stoledeksler og velge bordsentre. “Byg en gjesteliste” kan være en stor oppgave, inkludert brainstorming deltakere, organisere en sitteplan, og distribuere invitasjoner. Noen av disse oppgavene kan gjøres av forskjellige personer, og noen av dem må gjøres for andre, slik at du kan plotte alle oppgavene på Gantt-diagrammet for å sikre at alle involverte i planleggingen forblir på rette spor og blir ferdige på tide.

Du kan også sjekke ut Binfires produktstyringsverktøy med Gantt Charts for et alternativ.

Affinity Diagrams

Et affinitetsdiagram hjelper deg med brainstorm ved å bygge sammenhenger mellom ulike begreper. Det er en god form for brainstorming for en gruppe.

I motsetning til tradisjonell gruppe brainstorming, har du ikke noen folk roping ut ideer mens andre tydelig tenker -“Det er en dum ide,” hele tiden prøver du å skrive dem ned på en tavle.

Hvordan det fungerer

Du starter affinitetsdiagrammer ved å samle ideer på klistremerker eller Post-Its. Gi alle en bunke med klistremerker og en penn, så de kan alle skrive sine ideer på en gang. Gi dem en rask, som, “ting du elsker om vårt merke” “ting vårt team kunne jobbe med” eller “trekk ved våre konkurrenters produkt”. Oppgi gruppen for å legge ned en ide per Post-It, og bruk så mange som de liker. Bruk en annen farge for hvert spørsmål.

Etter noen få minutter å jobbe på hvert spørsmål, legg de notatene opp for alle å se. Nå kan du gå gjennom svarene sammen. Du vil se vanlige temaer dukker opp blant ideene. La gruppen din begynne å flytte dem rundt og snakke om å klype dem med det som føles riktig, og hva passer til ånden til hva den opprinnelige forfatteren mente.

Etter at alle virker fornøyd med idéklyngene, gir hver klynge et navn. Nå har du store temaer og konsepter for prosjektet ditt som hjelper teamet ditt på samme side, og avslører hva som er viktig for gruppen. Endelig, fotograf brettet.

Hvis noen i gruppen har en iPhone, kan du bruke Post-It Plus-appen til å fange posten, flytte dem rundt og dele med gruppen.

Tankekart

Mind maps hjelper deg med å studere og bygge kreative ideer ved å organisere tanker visuelt rundt et konsept. Det er litt som den motsatte prosessen fra Affinity Diagramming.

Hvordan det fungerer

Begynn med å sette navnet på konseptet ditt midt på siden, og sirkel det (som Kattens mindmap jeg startet ovenfor i Coggle). Når du tenker (eller legger vekt på et klasserom eller foredrag), legg til grener til det konseptet og koble det sammen med de store ideene som bidrar til det. Avgrens disse begrepene inn i mindre ideer og notater, og så videre og så videre. Bruk forskjellige farger, former og tilkoblingslinjer etter behov - eller tegne illustrasjoner hvis de hjelper deg med å fange en ide.

Når du er ferdig, har du en nettside som forbinder ideer og konsepter sammen. Når du ser tilbake på det senere, vil det være enkelt å studere, fordi konseptene ikke vises lineært, men av hvordan de forholder seg til hverandre.

Hvis du er tankegodkjent til brainstorm, prøv å nærme den fra vinkelen med å fylle ut hver av grenene så mye du kan. Det vil hjelpe deg med å komme forbi en kreativ blokk, fordi hvis du ikke vet hva du skal tenke på neste, eller hva slags prosjekt du bør gjøre, kan du se på tankekartet ditt og spørre deg selv, “Hvilke områder kan jeg stå for å fylle ut mer?”

Et av mine favorittverktøy for hjernekartlegging er Blumind, for Windows. Den er lett, har gode tastatursnarveier, og lar deg omgående forvandle hjernekartet til en rekke forskjellige formater som hierarkiske organisasjonsdiagrammer, trediagrammer og logikkdiagrammer. Det finnes hjernekartingsverktøy for andre plattformer. 8 Gratis Mind Map-verktøy og hvordan du best kan bruke dem. 8 Gratis Mind Map-verktøy og hvordan de skal brukes best. For en kontorist kan et tankekart være et solo-brainstormingsverktøy eller en samarbeidsposisjon . I de rette hendene kan et enkelt sinnekort bidra til å ta bedre beslutninger. Les mer der ute også.

Hvilke typer diagrammer bruker du?

Det er mange nyttige modeller og diagrammer du kan gjøre for å løse hverdagslige problemer.

Hvilke typer diagrammer finner du selv bruker mye? Gi oss beskjed om hva vi savnet. Vi vil også gjerne høre om de vanskelige problemene du måtte ha løst og hvordan du gjorde det - eller utfordringer som kan virke så kompliserte å planlegge at du ikke vet hvor du skal begynne.

Bildekreditter: Merker Affinity Diagram av Open Michigan via Flickr

Utforsk mer om: Mindmapping.