Hvordan skrive den perfekte e-posten for mobilinnboksen

Vår verden er full av store skjermer og små skjermer, men spørsmålet er dette: hvordan optimaliserer vi meldinger til den lille skjermen?

Med et lite vindu for å holde ting inni, virker det noen ganger vanskelig. Nedenfor er syv tips fra MakeUseOf for å hjelpe deg med å skrive den perfekte e-postmeldingen (eller tekst, eller Facebook-melding eller Snapchat-melding. 5 Grunner Snapchat er utmerket for arbeidsstyrken. 5 Grunner Snapchat er utmerket for arbeidsstyrken Med enhver bedrift er kommunikasjon nøkkelen. , kommunikasjon trenger ikke å være alle notater og e-postmeldinger - hvorfor ikke gjøre det litt mer interessant? Prøv å bruke Snapchat for jobb! Les mer, eller ...) for mobil innboksen.

Hold det kort

Vær alltid oppmerksom på leserens enhet når du skriver en melding. Stor skjerm? Massevis av plass til å leke med. Liten skjerm? De leser sikkert meldingen mens de kjører og har omtrent to sekunder til å komme seg uten å ha en ulykke eller bli fanget av politiet.

Ok, for det første, tolererer vi ikke telefonbruk mens du kjører, og to, det var en super-hyperbolisk erklæring.

Men for ekte, telefoner er små - lagre for de gigantiske tabletter Fabulous Phablets: De 5 beste Big-Screen Smartphones Du kan kjøpe fantastiske Phablets: De 5 beste Big-Screen Smartphones du kan kjøpe Hvis du skal kjøpe en storskjerm telefon nå, og dermed mener vi noe som er større enn en 5,5-tommers skjerm og mindre enn en 7-tommers nettbrett, dette er dine beste alternativer. Les mer . Ikke la leseren din måtte fortsette å rulle og bla og bla og rulle ...

Ikke bruk “Tekst-Speak”

Tekst-snakk Ikke poke meg! Hvordan Internet Slang Words har transformert språk Ikke poke meg! Hvordan Internet Slang Words har transformert språk Det er utrolig å se hvordan Internett-ord har så stor innvirkning på engelskspråklige. La oss gå tilbake i tid og observere hvor mange som har infiltrert det engelske språket Read More er ute. Ærlig talt tror vi ikke det var noen gang i! I disse dager har folk en tendens til å faktisk gjøre en liten innsats med sine meldinger (spesielt med autokorreksjon). Når det er sagt, siden trenden beveger seg mot riktig engelsk, tekst-snakk - som i hvordan er du, wutz opp, g2g - er litt arkaisk, kommer fra gamle direktemeldinger og mobile numeriske tastaturer.

Realistisk vil folk sannsynligvis ta mer tid å dechiffrere den ødelagte engelske enn de ville en innsatsfylt melding blandet inn med noen få typografier.

Kutt fettet

Det er enkelt å prøve å høres smart i e-post. Det er også enkelt å prøve og overføre hver Enkelt aspekt av poenget med meldingen din for å formidle en form for kontekst. Men tenk til deg selv: Hva gjør leseren din egentlig Trenger å vite?

Hold vitser kort for mobilmeldinger (men ikke helt bli kvitt dem), og prøv å begrense all ekstra informasjon som leseren din absolutt ikke må ha.

La oss bruke en hypotetisk festinvitasjon som et eksempel: For denne e-posten, angi formålet med festen, klokkeslett, dato og sted. Ikke nevn maten som vil være der, aktivitetene du skal gjøre, eller hvem du har invitert. Gitt, alltid tilby å svare på eventuelle ekstra spørsmål folk kan spørre.

Kjenn din kontekst

Mobilmeldinger er ment å være korte, så vær direkte med alt du sier. Det er ikke uhøflig på noen måte - om noe er det mer praktisk. Gitt, siden e-post tjener som kommunikasjonsformer for begge telefonene og datamaskiner, er det vanskelig å vite hva du skriver for.

Hvis du svarer på en e-post, kan du prøve å være oppmerksom på om det er en “sendt fra min iPhone” eller “Sendt fra min Windows Phone” tag i e-posten. Dette er ikke bare en branding ting - det er nyttig å vite hvordan å svare.

Du kan også typisk fortelle om avsenderen er på en lesevennlig enhet hvis meldingen er litt mer trukket ut, men å være oppmerksom på signal som dette vil sikkert hjelpe på lang sikt.

La emnet komme til poenget

For mobil e-post, prøv å la emnet være i stand til å bli lest som hele meldingen. Mer spesifikt, la oss gå tilbake til vårt festeksempel. En god faglinje ville være: Min bursdagsfest, 17:00 på søndag.

For dette vet leseren at du har en bursdagsfest, og de bør blokkere tiden deres fra klokka 17.00 på søndag. Derfra kan kjøttet i meldingen gi adressen, detaljer om hva du skal ta med, og om hvor lenge festen varer. Igjen, kutt fettet, men vær ikke redd for å gi det viktigste.

Inkluder Full Kontakt Info

Noe som alltid irriterer med mobil e-postmeldinger - folk inkluderer ikke gode signaturer! Her er detaljene du vanligvis skulle ha i din epost signatur: Ditt navn du liker å gå med, foretrukket e-postadresse, mobilnummer og en personlig nettside-link.

Det er alt. Ingenting annet. Jeg mener, personlige titler er i orden. Et firmanavn er også bra. Men noe annet er litt ... overdreven. Din signatur skal være både informativ og konsis. Så ingen liv sitater eller vedlagte bilder av katter. Vær så snill.

Hvorfor inkluderer e-postadressen? Det er alltid mulighet for at mottakeren ønsker å svare med en ny emnelinje (for eksempel i en gruppe e-post - så det er lettere å bare kopiere og lime inn).

Hold bilder litt litt mindre

Hvis du sender et bilde som en referanse (ikke nødvendigvis å bli redigert eller brukt på et prosjekt), prøv å komprimere ting litt. For eksempel lar iPhone deg velge fil basert på størrelse: liten, medium, stor og faktisk.

Realistisk kan du komme unna med den lille størrelsen, men mediet kan være litt bedre - folk gjøre liker ting å være litt større enn de burde være.

Dette hjelper med langsomme trådløse hastigheter og dårlig offentlig Wi-Fi som mobilbrukeren kan støte på. Plus, hvis de velger å lagre det til telefonen, det reduserer lagringsstørrelsen!

Deretter slår noen mennesker bilder av for e-post, så sørg for å inkludere et notat hvis bildet du sender er absolutt nødvendig for å se.

Hvilke andre tips har du for å skrive den perfekte e-posten til mobilinnboksen? Tror du å kutte fettet er en god ide?

Image Credits: Jon Fingas, Maria Elena, Kaymar Adl, Matthew Griffiths, Vincent Lee, Michelle Ficara Manganelli, etnyk

Utforsk mer om: E-posttips.