Hvordan lage en kul ser form i tall '09 [iOS]

For noen uker siden skrev jeg en artikkel om hvordan du lager et skjema eller en undersøkelse i Google Dokumenter Bruk Google Skjemaer til å samle kontaktinfo på en mobil enhet Bruk Google skjemaer til å samle kontaktinfo på en mobil enhet Ved å bruke Google Skjemaer, kan du samle navn, e-post og annen kontaktinformasjon på datamaskinen eller mobilenheten som støtter mobilbrowsing. Alle dataene er lagret på et spredt ark som kan brukes ... Les mer for å samle kontaktinformasjon og andre data. Men nylig oppdaget jeg en lignende funksjon i IOS-versjonen av Apples Numbers '09. I denne mobile versjonen av appen kan du bruke et skjema for å samle inn data, som automatisk fyller radene til et tilstøtende regneark.

Denne funksjonen er ikke engang til stede i Mac-versjonen av Numbers. Som du vil se, er skjemafunksjonen en mer attraktiv måte å samle inn data, og mer effektivt enn penn- og papirmetoden.

Oversikt

Nedenfor er et eksemplar Numbers skjema og hvordan det ser ut på iPad og iPhone. Admittedly, det tillater ikke noen tilpasning, for eksempel å legge til din egen bakgrunn, logo eller endringer i skrifttypestilen.

Men hva det tilbyr, er muligheten til å bruke Numbers til å samle inn data og synkronisere den mellom alle Apple-enheter, over iCloud og eksportere som PDF, Excel eller Numbers-dokument via e-post .

Skjemaversjonen er mye enklere å bruke enn spredningsversjonen på iPad eller iPhone, fordi det ikke er noe bord som beveger seg rundt, og det er lettere å trykke på tomme celler for å legge inn data. Det er perfekt for bruk på en registreringstabell på konferanser eller andre arrangementer. Du kan samle inn data på stedet og trenger ikke å transkribe det senere fra papirregistreringsark. Og hvis din iOS-enhet er på Wi-Fi eller 3G, blir dataene dine umiddelbart sikkerhetskopiert til iCloud.

Opprette et regneark

Å lage et regneark og koble det til et skjema er relativt enkelt hvis du allerede vet hvordan du bruker Numbers '09 på en iOS-enhet. Men jeg kommer til å anta at du ikke gjør det og tar deg gjennom grunnprosessen. Når du starter Numbers, trykker du på + -knappen og velger Opprett regneark.

Du vil bli presentert med et standard regneark øverst til venstre i Template-delen. Trykk på den. (Merk: Det er flere instruksjoner for å lage regneark i Komme i gang-håndboken i regnearkdelen av appen.)

Trykk hvor som helst på skjermen for å hente de grå håndtakene. Trykk og hold på den øverste høyre knappen på håndtaket og flytt det til høyre til du bare har fire kolonner. Hvis du gjør en feil når som helst under denne prosessen, trykker du på Angre-knappen i menylinjen.

Trykk nå på øverste venstre knapp på håndtaket, og trykk deretter på børsteikonet i menylinjen. Velg Headers. Der det står Header Columns, endrer du tallet til 0. Vi trenger ikke kolonneoverskrift for denne opplæringen. Og der det står Footer Rows, bytt den til 1.

Trykk på håndtaket som fremdeles er tilstede, trykk over den første kolonnen, og velg deretter Børsteikonet og Format-knappen. Rull ned og velg Tekst, som forteller Numbers du vil at denne kolonnen skal være et tekstfelt. Du vil se senere hvorfor dette er viktig. Gjør dette for alle kolonnene.

Trykk nå på og gi en tittel til hver kolonne i toppteksten, for eksempel fornavn, etternavn, e-post og telefonnummer. Når du oppretter denne delen, kan du også trykke igjen på penselverktøyet og velge celler for å tilpasse tekststiler og fylle farge på toppteksten. Det samme gjelder for Footer. Du trenger ikke å være fancy med dette regnearket, fordi det bare skal brukes til å samle inn data som er lagt inn på skjemaet.

Opprett skjemaet

Nå med regnearket ditt satt opp, trykk på + -knappen for å legge til et andre ark. Velg nytt skjema.

Du blir bedt om å velge et bord for å koble formularen til, så velg den du nettopp har opprettet.

Skjemaet ditt er nå klar til bruk. Igjen kan du ikke tilpasse det, men legg merke til hvordan det ser bedre ut enn regnearket. For å teste det ut, fyll ut et par rader. Legg merke til fordi du formaterte hver celle som Tekst, tastaturtastaturet kommer frem i stedet for talltastaturet. Du kan bruke Neste-knappen til å flytte neste tomme tekstboks. For å flytte til en ny plate, trykk bare på pilknappen over tastaturet. For å kvitte seg med tastaturet, trykk på det lille tastaturikonet nederst til høyre.

Tips: Hvis du skal samle mange e-postadresser, bør du opprette en snarvei i Innstillinger for vanlige servere, som “yahoo.com” så du trenger ikke å skrive ut denne delen av en adresse.

Nå når du klikker på regnearket ditt, bør du se alle kontaktdataene du har lagt inn.

Legg til en tellefunksjon

Regneark bruker vanligvis formler og funksjoner for beregning og rapportering. Så kan vi legge den til i fotfeltet i regnearket ditt. Trykk på den første langt venstre cellen i Footer, og trykk på funksjonstasten. Derfra, bla ned og trykk på Statistisk, og velg COUNTA-funksjonen.

Trykk på høydepunktet “verdi” knappen og bla tilbake for å trykke på A2-cellen; legg til kolon, og rul deretter ned og trykk på den siste cellen over bunnteksten. Trykk på Sjekk-knappen, og den skal gi deg antall personer som er oppført i den raden. Tellingen blir oppdatert hver gang nye navn legges til.

Det er faktisk mange bruksområder for Numbers og de to andre office suite-appene som utgjør iWorks for iOS. Å bruke et skjema på iPad og / eller iPhone er en smart og avansert måte å samle inn data på. Gi oss beskjed om hva som tenker på denne funksjonen, og hvordan du kan bruke den.