Slik får du pengene tilbake med bekostning Cloud Mobile App

Når du reiser for forretningsrelaterte turer, vet du sannsynligvis hvor kjedelig det kan være å holde styr på reise-, mat-, hotell- og underholdningskostnader. Det krever ofte at du husker å få kvitteringer, telle dem opp og gi bedriften eller organisasjonen en kostnadsrapport. Nå, ExpenseCloud, en ny Internett-tjeneste og mobilapp, kan nok vei, spare deg for massevis av tid.

ExpenseCloud fungerer mye som den populære personlige økonomiske tjenesten, Mint.com. Du kan bruke ExpenseCloud til å importere transaksjoner fra dine online kreditt- og debetkortkontoer, eller manuelt legge til utgifter, og til slutt lage en regnskapsrapport for godkjenning.

Selv om premie lønn alternativer for ExpenseCloud vil være mest nyttig for selskaper med flere kontoer, kan den gratis kontoen for enkeltpersoner også være nyttig for si lærere, frilansere, offentlige ansatte og lignende som kanskje ikke har en firmakonto, men trenger å holde oversikt over utgifter og gi en kostnadsrapport, selv for skatterelaterte formål.

Hvordan det fungerer

ExpenseCloud er en mobil mobil app for iPhone, Blackberry og Android. Etter at du har registrert kontoen din, kan du begynne å bruke ExpenseCloud direkte. Hjemmeskjermens brukergrensesnitt består av en enkel samling av datainngangsknapper for opptak av parkering, hotellutgifter, kjørelengde, underholdning, luftreiser, måltider og andre utgifter.

Når du klikker på en kategori, kan du manuelt legge til en utgift som inkluderer datafelt for beløp, dato og kjøpmann, og hvis en kostnad er fakturerbar eller forhåndsbetalt. Hvis du reiser utenlands, kan du også angi valutaen du brukte.

Siden ExpenseCloud er på iPhone, snapter du bilder av kvitteringer ved hjelp av det innebygde kameraet. IPhone-kameraet tar bilder enda bedre enn noen skannere, og med litt øvelse tar det mindre enn 30 sekunder å ta et skudd av kvittering og lagre det på iPhone. Du kan bruke den grønne Add-knappen fra ExpenseCloud for å aktivere kameraet eller legge til et eksisterende bilde av kvittering i biblioteket ditt.

Med ExpenseCloud kan du selvsagt manuelt skrive inn data som du kan gjøre når du lagrer kvitteringer og logger med penn og papir. Men ExpenseCloud fungerer som et regneark, så når du manuelt skriver inn data, gir den en detaljert rapport, og beregner alle dataene for deg, noe som gjør det mer presist. Alt du legger inn i mobilversjonen av ExpenseCloud, blir synkronisert med din online-konto, og omvendt.

Auto-Import Utgifter

ExpenseCloud fungerer på samme måte som Mint.com ved at den kan koble til dine personlige kreditt- og debetkortkontoer og laste ned transaksjoner til din ExpenseCloud-konto, noe som igjen reduserer behovet for å manuelt skrive inn data, unntatt selvfølgelig når du betaler med kontanter.

Auto-Import er en nyttig tidsbesparer, spesielt hvis du gjør mye forretningsrelatert reise der du må administrere og rapportere dine utgifter. Som Mint, tillater ExpenseCloud tilgang til dine kredittkontoer ikke deg og noen andre å gjøre endringer ved å bruke ExpenseCloud. Den laster bare ned transaksjonene dine for rapporteringsformål.

Utgiftsrapporter

Den store tidsbesparelsen er når du må samle inn og sortere kvitteringer, beregne utgifter, og opprett en kostnadsrapport. ExpenseCloud gjør disse oppgavene for deg. Etter at du kommer tilbake fra turen, kan du til og med legge til utgifter som ennå ikke er registrert, og så opprett din rapport, som kan eksporteres til PDF eller sendes direkte til regnskapet.

Hvis du lager fotokopier av kvitteringene dine, vil de selvfølgelig også bli lagt til i rapporten.

Priser

Større selskaper vil sannsynligvis sette opp ExpenseCloud-kontoer for sine ansatte, men det er også gratis og lavpris individuelle alternativer. Den gratis planen inkluderer automatisk import av utgifter, rapporteringsfunksjonene, bruk av gratis mobilapp som synkroniseres med din online ExpenseCloud-konto, og integreres med annen kontosoftware, for eksempel Quickbooks.

Med mobilteknologi som ExpenseCloud er det liten grunn til å henge på den utdaterte papirinnkjøp og loggbladsmetode for sporingskostnader. Gi oss beskjed om hva du synes om ExpenseCloud. Er det service du tror du kan prøve å bruke?

Utforsk mer om: Money Management.