2 enkle Apple Mail-regler for bedre å håndtere innkommende e-poster [Mac]

Den konstante strømmen av e-postmeldinger er uten tvil banen for mange datamaskiner. Emailing er blant de raskeste formene for kommunikasjon, men du må hele tiden håndtere impertinente meldinger, spam og online kampanjer.

Hvis du leter etter måter å få e-postene dine under kontroll, har Apples Mail-app en måte å sette opp regler for hva som skjer med e-post når de ankommer. Å sette opp og vedlikeholde noen enkle regler i Mail, kan redusere mengden tid du bruker til å skifte gjennom og slette uønskede e-poster.

Følgende er foreslåtte regler for å kontrollere e-posten din.

Det er imidlertid viktig at du tilpasser eller legger til regler som gjelder for typer e-postmeldinger du mottar regelmessig. Se også min artikkel om smarte postmapper Fem viktige smarte postkasser for Apple Mail [Mac] Fem viktige smarte postkasser for Apple Mail [Mac] Les mer for forslag til måter å få e-postene dine under kontroll.

Søppelpost

Apples Mail leveres med noen standardinnstillinger for søppelpost. Åpne postens preferanser og klikk på Søppelpost for å se gjennom gjeldende innstillinger. Jeg tror at standardinnstillingene for søppelpost ser slik ut:

Du kan ganske enkelt ha søppelpost flyttet til en søppelpostkasse som gir en måte å dobbeltsjekke disse meldingene for å se om de egentlig er søppelpost. Noen ganger når du registrerer deg på et nettsted, kan registreringsmeldingen bli vurdert som søppelpost når den først kommer inn i postkassen din, slik at du kan sjekke søppelpostkassen din for å se om den ble sendt der.

Hvis du vil ha mer kontroll over søppelposten din, kan du velge “Utfør tilpassede handlinger” (Klikk på “Avansert for å konfigurere” knappen), som vil gi deg et sett med regler for hva som blir merket søppel.

Dette er et godt eksempel på hva slags regler du kan konfigurere for å kontrollere hva som skjer med e-postene dine når de kommer inn i esken din. Så nå, la oss utforske en annen regel som automatisk vil angi e-post som lest.

Merk som lest

Siden jeg ble lei av å sjekke og slette e-post på både min stasjonære datamaskin og mobilenheter, opprettet jeg det som kan betraktes som en ganske ekstrem regel. Det markerer alle mine daglige innkommende e-poster som lest, med mindre avsenderen er i adresseboken. Jeg sørger også for at noen VIP-e-postmeldinger aldri blir merket som lest, for eksempel e-post fra redaktørene mine på MUO.

Regelen er satt opp slik:

For å sette opp denne regelen, klikk på regler fanen i e-postens innstillinger. Klikk på Legg til regler knapp. Med den første tilstanden, endre “noen” til alle.

Deretter klikker du på “Enhver mottaker”?? popup-vindu og velg “Dato mottatt”??. I det andre settet med rullegardinforhold, velg “Er mindre enn,”?? og i det tredje, input “1” dager gammel.

Deretter klikker du på + -knappen og velger “Avsender er ikke i adresseboken.”?? Nå forutsetter dette at adresseboken vedlikeholdes med navn og adresser til personer, kunder og selskaper som er viktigst for deg.

Du kan også klikke på + -knappen og legge til en annen betingelse; å velge “Avsender er ikke i mine tidligere mottakere,” som betyr at meldinger fra sendere du har svart på før, ikke blir merket som lest.

For ekstra tiltak kan du inkludere bestemte adresser som du ikke vil ha meldinger merket som lest.

Neste, under Utfør følgende handlinger: velg “Merk som Les”?? i popup-menyen.

Hvis du er vant til å sjekke og slette daglige mails, kan denne regelen kaste deg litt i begynnelsen, for i det vesentlige vil alle e-postene dine nå bli merket som lest, bortsett fra at e-postene du oppgavet ikke burde være.

Men du vil fortsatt lese daglige e-postmeldinger, selv om de er merket som lest. Slik gjør du det. Du kan bare sjekke innboksen din og se alle innkommende meldinger. Du kan også opprette en smart postkasse som vil fange opp alle e-postene dine for gjeldende dag.

Hvis du vil sette opp dette, velger du Postboks> Ny smart postkasse i menylinjen i Mail. Sett opp regelen på denne måten:

For ytterligere ideer om automatiseringsoppgaver på Mac-datamaskinen, sjekk ut min gratis PDF, The MUO Guide til Mac Automation.

Gi oss også beskjed om andre e-postregler du bruker for å holde postkassen din under kontroll.

Bilde kreditt: Shutterstock.com

Utforsk mer om: Apple Mail, Computer Automation, Desktop Email Client, Email Tips.