10 enkle Microsoft Word Hacks alle kan gjøre

Tror du at vi ville ha blitt ferdig med Fantasy-serien i Games of Thrones hvis George R.R Martin hadde dratt sin arkaiske WordStar 4.0?

Og tok opp Microsoft Word i stedet?

Dette er bare en fantasi, fordi vi forbinder produktivitet med de vanlige verktøyene vi bruker daglig. Det er langt bedre verktøy for forfattere enn Microsoft Word. Scrivener (vår Scrivener gjennomgang Din guide til Scrivener Guide til Scrivener Les mer) kan være et bedre verktøy for forfattere. LaTeX kan ta krone for akademikere. For everyman er det allsidigheten til Word som betyr noe når han klokker inn på sitt kontor.

Microsoft Word er like trivelig som brukeren. Som vi har sett, kan du til og med bruke den til å lage flytdiagrammer. Slik oppretter du fantastiske flytdiagrammer med Microsoft Word. Slik oppretter du fantastiske flytdiagrammer med Microsoft Word. Brukes med fantasi, kan flytdiagrammer forenkle både arbeidet ditt eller livet. Hvorfor ikke prøve noen få flytdiagrammer med et av de enkleste verktøyene for hånden - Microsoft Word. Les mer og mindmaps Slik bygger du en tankekart i Microsoft Word Hvordan bygge en sinnekart i Microsoft Word Den gjennomsnittlige personen har tusenvis av tanker hver dag. Våre brainstorms er sjelden strategiske. En Mind Map hjelper deg med å fange et rot av tanker og bringe dem i orden. Vi viser deg hvordan. Les mer . Denne bryteren krever at du kjenner deg rundt Office-pakken. Gå opp til platen og ta en sving med disse ti enkle Microsoft Word “hacks.”

Microsoft Office Safe Mode

Du kan alltid starte Microsoft Word i sikkermodus. En av de vanligste bruksområdene er å deaktivere et Word-tillegg som oppfører seg uregelmessig. Du kan også bruke Safe Mode til å undertrykke eventuelle tilpasninger som er gjort i programmet. Personlig bruker jeg det når jeg må ta skjermbilder av standardordet i stedet for min tilpassede skjerm.

Start i Safe Mode er enkel: Hold nede CTRL-nøkkel og start Word ved å dobbeltklikke på knappen for programmet. Hold CTRL-tasten nede til Dialogboksen Sikker modus vises. En raskere måte er å skrive winword / safe i Windows Run-boksen.

For å gå ut av Sikker modus, avslutt Word og åpne deretter Word som du normalt gjør.

Deaktiver Startskjermbildet

Startskjermbildet kan være en irritasjon for vanlige Word-brukere. Men bekymre deg ikke fordi deaktivere det er en ett sekund affære. Gå til Bånd> Fil> Valg> Generelt.

Under Starte opp Alternativer, klikk for å fjerne sjekken ved siden av Vis startskjermbildet når dette programmet starter. Klikk på OK.

Touch / Mouse Mode for mer presise kraner

Store fingre og en berøringsaktivert skjerm - det er en oppskrift på noen få katastrofale kraner. Word 2013 tilbyr et Touch / Mouse-sving som gjør det mulig å arbeide på berøringsskjermbildet langt lettere ved å forstørre knappene og øke avstanden mellom dem. Bytt modus ved å følge trinnene nedenfor.

Klikk på rullegardinpilen på høyre side av verktøylinjen for hurtig tilgang og velg Trykk på / Musemodus fra listen.

Når du har klikket på Touch / Mouse på verktøylinjen Hurtig tilgang, klikker du på den lille pilen ved siden av den for å velge mellom Berøringsmodus og Musemodus.

Velge berøringsmodus utvider båndet og gjør tapping lettere. Jo bedre Ribbon-synlighet er også nyttig for eldre brukere.

Salvage “Tapt” dokumenter

Rett utenfor flaggermuset, bør du vite hvordan du gjenoppretter en ikke-lagret Word-fil. Slik gjenoppretter du et ikke-lagret Microsoft Word 2010-dokument på sekunder. Slik gjenoppretter du et ikke-lagret Microsoft Word 2010-dokument på sekunder. Har et Windows-krasj eller strømbrudd nix et Microsoft Office dokument deg jobbet på? Kanskje du ved et uhell lukket et ikke-lagret dokument. Vi viser deg hvordan du gjenoppretter utkastet og gjenoppretter arbeidet ditt. Les mer eller lagre en ødelagt Office-fil. Få tilgang til og gjenopprette korrupte kontofiler med disse tipsene. Få tilgang til og gjenopprette korrupte kontofiler med disse tipsene. Ditt viktige dokument er ødelagt, og du har ikke en sikkerhetskopi? Ikke alt er tapt! Du kan prøve å reparere filen eller finne en sikkerhetskopi du ikke visste du hadde. Les mer . Som en siste grøft innsats, bør du også legge til Gjenopprett tekst fra hvilken som helst fil metode til livreddere. Gjenopprett tekst fra hvilken som helst filkonverter hjelper til med å trekke ut den rå teksten fra en hvilken som helst fil. Vær oppmerksom på at dette er forskjellig fra Åpne og reparer trekk. Det beste er at filen ikke behøver å være et Word-dokument.

Gå til Fil> Åpne. Velg den skadede filen og få tilgang til Gjenopprett tekst fra hvilken som helst fil kommandoen fra listen Filtype ved siden av tekstboksen Filnavn.

Du bør kunne hente formatfri data i ASCII. Grafikk, felt, tegneobjekter og så videre blir ikke konvertert. Overskrifter, footers, fotnoter, sluttnoter og felttekst blir gjenopprettet som enkel tekst. Denne metoden er begrenset til dokumenter i Word 97-2003-formatet (det virker ikke på ikke .docx eller .dotx-filer - men det er en løsning på det).

Velg mellom online hjelp vs offline hjelp

Som standard forutsetter Word at du vil ha hjelp på nettet når du sitter fast. Det kan lett vise seg å være en irritasjon når du ikke er online eller på en langsom tilkobling. Selv om den elektroniske hjelpressursen er langt bredere enn den lokale Word Hjelp. Tvinge Word til å vise de grunnleggende hjelpefilene for nettbasert, som er lagret i datamaskinen, med en enkel bryter.

trykk F1 for å vise Help-skjermbildet og klikke på rullegardinpilen ved siden av Word Hjelp. Velge Ord Hjelp fra datamaskinen.

Legg merke til at du alltid kan pek på hjelpeskjermen til toppen av dokumentet og fortsett å jobbe mens du ser på instruksjonene på hjelpeskjermen.

Kopier og lim inn tekst uten å berøre utklippstavlen

Her er et vanlig daglig scenario. Du kopierte en stor mengde data fra Excel, og det venter på utklippstavlen for en enkel lim inn i Word. Men vent - du må også flytte eller kopiere annen tekst først. Her er en enkel metode som sparer deg for å overskrive hva som er på utklippstavlen.

Fremhev delen av dokumentet du vil flytte eller kopiere til det nye stedet. Hold det fremhevet. Deretter navigerer du til stedet i dokumentet ditt der du vil flytte eller kopiere teksten. Ikke klikk her, ennå.

• For å flytte teksten: trykk CTRL nøkkel og høyreklikk på den nye plasseringen. Du kan også trykke på F2 > Flytt til stedet> Trykk Tast inn.
• Slik kopierer du teksten: trykk CTRL + SHIFT og høyreklikk på den nye plasseringen. Du kan også trykke på SKIFTE+ F2 > Flytt til stedet> Trykk Tast inn.

Nå kan du gjøre den vanlige kopieringspasta-rutinen for å bringe utklippstavlene i dokumentet.

Dette er bare en av de mange måtene å kopiere og lime inn innhold. En effektiv kopi-lim-rutine er den enkleste måten å være mer tidseffektiv i Microsoft Word.

Et mer kraftig utklippstavle med spike

Vi fortsetter å forbedre våre kopi-lim-vaner med en liten kjent funksjon som kalles Spike. I motsetning til det ene elementet på et tidspunkt i utklippstavlen, hjelper Spike deg med å samle inn data fra flere punkter i et Word-dokument og deretter lime alt innholdet til et annet sted i dokumentet eller til en annen Word-fil eller til et annet program.

Bruke Spike er en rask måte å lage lister over tekst samlet fra ulike deler av et dokument. For eksempel: Du må opprette et sammendrag av alle hovedpunkter i slutten eller begynnelsen av dokumentet.

Marker teksten og trykk på CTRL + F3. Dette flytter informasjonen til Spike.

Merk: Hvis du vil kopiere tekst i stedet for å flytte den, trykk umiddelbart CTRL + Z (Angre). Dette gjenoppretter den slettede teksten, men påvirker ikke kopien av den som allerede er lagret i Spike.

For å samle inn mer informasjon, fortsett prosessen med CTRL + F3 så mange ganger du vil. Word vil legge til all valgt tekst til det som allerede finnes i Spike.

For å lime inn den samlede informasjonen i et nytt dokument eller til et annet sted, trykk CTRL + SHIFT + F3.

The Spike er nå tom. Men hvis du vil lime inn innholdet i Spike uten å slette det, kan du følge disse trinnene:

• Plasser innsettingspunktet der du vil at Spike-innholdet skal limes inn.
• Type Spike.
• trykk F3.

Spike er en AutoText-oppføring. Så lenge du ikke tørker den tom med Ctrl + Shift + F3 snarveien, beholdes innholdet selv når du lukker Word eller starter Windows på nytt.

Her er en videoforklaring fra YouTube:

Fjern dobbeltrom

Som redaktør og forfatter er dobbeltrom en av mine kjære gripes. Dobbeltrom er arkaiske og de bør ikke eksistere etter perioder. Det bør være en enkelt plass - ALLTID. Med Finn og erstatt, kan du bytte alle forekomster av dobbeltrom til enkelt.

Velg all tekst i dokumentet. Åpen Finn og erstatt fra navigasjonsruten (Vis> Vis> Navigasjonsrute) eller trykk CTRL + H. Plasser markøren i Finne hva feltet, og trykk deretter mellomromstasten to ganger for å sette inn to mellomrom. Plasser markøren i Erstatt med feltet, og trykk deretter mellomromstasten en gang.

Klikk Erstatt alle for å fjerne alle dobbeltrom.

Bruk portrett og landskap i samme dokument

Dette er et gammelt tips, men en god en. Noen ganger finner jeg at bruk av stående og liggende orientering i samme dokument bidrar til å imøtekomme større diagrammer, grafer eller tidslinjediagrammer. Det kan også være et større bord eller brede illustrasjoner. Å bruke samme orientering bidrar til å unngå å opprette et ekstra dokument for å imøtekomme det bredere innholdet.

Velg sidene eller avsnittene du vil endre til stående eller liggende orientering.

Gå til Sideoppsett> Sideoppsett > Klikk marginene og velg Tilpassede marginer.

Klikk på fanen Marginer Portrett eller Landskap.

I Søke på liste, klikk Utvalgt tekst.

Word bruker seksjonsbrudd for å gi den valgte teksten sin orientering. Så, hvis du velger en del av teksten på en side (men ikke hele siden) plasserer Word den valgte teksten på sin egen side og den omkringliggende teksten på separate sider.

Få hele listen over alle ordkommandoer

Du kan ikke finne bruk for de dunkle listekommandoene i din daglige bruk av Word. Men denne enkle, men kraftige funksjonen kan være en fin måte å utvide din Word-kunnskap på. Denne kommandoen oppretter et nytt Word-dokument med en fullstendig liste over Word-kommandoer. Du kan lagre dette Word-dokumentet, og søke gjennom det for å forstå bruken av kommandoer du ikke vet om.

Gå til Fil> Valg> Tilpass bånd. Under Hovedfaner liste, sjekk Utvikler å vise den på båndet. Klikk på OK. Så gå til Bånd> Utvikler-fanen> Kodegruppe> Makroer og i makroer dialogboksen, skriv inn ListCommands.

Klikk Løpe. Dette får dialogboksen Listekommandoer til å vises.

For å liste alle kommandoer, klikk Alle Word-kommandoer, og klikk deretter OK. Word lager et nytt dokument med alle kommandoer lagt ut i et pent bord. De tre kolonnehodene er - Kommandonavn, Modifikatorer og Nøkkel.

Du kan gå gjennom den alfabetiske listen og se kommandoene du ikke forstår eller for å se etter kommandoer som var i eldre versjoner av Word. Som et Word-dokument kan hele listen søkes. Jeg finner personlig gjennom å bla gjennom listen mer komfortabel enn å bore ned Tilpass bånddialogboksen. Prøv det i Lesemodus.

Dette er ikke det siste ordet i det hele tatt!

De Avansert dialogboksen under Word Options har 150 kommandoer alene. Det er en anelse om utbredelsen av læringskurven med Microsoft Word. Men innsatsen er verdt det fordi Word har gjort livet enklere 10 Skjulte funksjoner i Microsoft Word som vil gjøre livet ditt lettere 10 Skjulte funksjoner i Microsoft Word som vil gjøre livet ditt lettere Microsoft Word er villedende enkelt. Du har det bra så lenge du brenner opp et dokument og skriver bare. Men Microsoft Word ville ikke være sveitsisk kniv det er uten sine produktive funksjoner. Les mer for de siste tretti årene. Så, la oss fortsette å utforske dybden av denne produktivitetsprogramvaren og finne måter å bruke det bedre på. Det er der du kommer inn.

Visste du om noen av de ovennevnte tipsene? Fortell oss ditt favorittordstips. Det kan være så enkelt som SHIFT + F3 eller så komplekst som en VBA-kode. Vi er alle ører!

Utforsk mer om: Microsoft Office 2013, Microsoft Word.