10 Simple Office 2013-tips som vil gjøre deg mer produktive

Ta ut en $ 20 regning neste gang du starter Microsoft Office.

Bruk hemmeligheten “regelen på $ 20 dollar regningen” å øke produktiviteten din.

Ikke med bestikkelse. Det er i noe så trivielt som en skrift. Ja, bare ved å bruke en stor skriftstørrelse (3,6 mm) sammenlignet med en mindre skrift (1,8 mm eller 2,2 mm). Det grønne serienummeret til regningen er ca. 3,5 mm i størrelse. Optometry & Vision Science-studien sa at de positive effektene var mer uttalt i de yngre gruppene.

Det kan være en lavteknologisk produktivitetstips for å jobbe med Microsoft Office. Office-serien fra Redmond er Samson blant alle kontorproduktivitetsapps. MS Office ferdigheter forblir entrenched i de beste felles ferdighetene arbeidsgiverne ser etter. Så vær mer kunnskapsrik med disse ti enkle Office 2013-tipsene og ta mer ledig tid rundt vannkjøleren.

Ikke del fra de eldre versjonene

Fortsatt forelsket i Office 2007 eller Office 2010?

Hater å lære de finere punktene i Office 2013? Ro deg ned. Jeg vet at ikke alle liker å endre seg. Men med evnen til parallell installasjon Office 2013 sammen med en tidligere versjon, kan du få det beste fra alle verdener. Du trenger ikke å avinstallere de gamle versjonene mens du tipper tærne til de ukjente nye funksjonene som fanen Design. Du trenger ikke å ofre din gamle produktivitet mens du går rundt med Office 2013.

Spar tid med en kopi

Ikke gå på jakt etter at dokumentet skal kopieres.

Genveien for å lage en kopi av et Office-dokument er ikke så tydelig, men det er en stor tidsbesparende hvis du vil jobbe på en kopi mens du holder originalen intakt. Klikk på Fil - Åpne - Nylige dokumenter. Hvis dokumentet ble åpnet nylig, vil filnavnet bli vist. Høyreklikk på filnavnet og velg Åpne en kopi. Eventuelle endringer du lager, lagres i kopien. Du kan da lagre det på et hvilket som helst sted.

Dette lille trinnet er en tidsbesparende fordi du er spart fra å bla til sin plassering og manuelt lage en kopi for å jobbe med.

Arbeid hvor som helst med dokumenter på nettet

Arbeider med et viktig dokument, men må treffe veien?

Lagre Office-dokumenter på Internett Ikke betal for ord! 5 grunner til at du bør bruke Office Online Betal ikke for ord! 5 grunner til at du bør bruke Office Online Office Online er gratis og sky-koblet versjon av Microsoft Office. Begrensninger kompenseres av funksjoner, nyttige til og med for brukere av desktop-kontoret. Best av alt er det Les mer via Microsoft-kontoen. Microsoft har søsterserien med webapps for Word, Excel, OneNote og PowerPoint. Word, Excel og PowerPoint lagrer den siste plasseringen hvor du sluttet å jobbe før du lagrer - til brevet, cellen eller lysbildet. Plukk opp hvor du sluttet å jobbe på en annen enhet mens du er borte fra hovedmaskinen din. Du kan også fortsette arbeidet ditt med Mobile apps for Office.

Gå lett på øynene med lesemodus

Føl deg som hjemme. Åh, tingene du kan gjøre når du slutter å hate og begynne å gjøre.

Hvis du har en berøringsaktivert datamaskin, ble Office 2013 designet for produktivitet med fingrene. Ribbon-menyen ble restyled og gjort mer funksjonell. Jeg vil be deg om å gjøre en ting hvis du fortsatt bestemmer deg for å komme ombord (kom igjen, det har vært et år nå!). Gå til Vis - Lesemodus. Det er et bonuspoeng for en distraheringsfri 10 Daglige distraksjoner for å forbedre produktiviteten 10 Daglige distraksjoner for å forbedre produktiviteten I motsetning til popular tro er det noen distraksjoner som faktisk kan gjøre oss mer produktive. Distraksjoner trenger ikke å være roadblocks ... med disse bevisste måtene, kan de lett bli katapulter. Les mer leserfaring.

Den automatiserer dokumentet automatisk til fullskjermbildet, og er helt ryddig. Klikk på Utsikt for å se alternativer for å justere denne modusen. For eksempel, fargemodiene som gjør det lettere for øynene. Du kan bli kvitt verktøylinjen for en fullskjerm-opplevelse.

Ikke klipp og lim igjen - Flytt med F2

Det er denne raskere måten som bruker mindre nøkkelpresser.

Bruke Klippepasta (Ctrl-x Ctrl-v) for å flytte tekst fra ett sted på siden til et annet i et Word-dokument er greit. Men prøv dette. Velg en hvilken som helst blokk med tekst. Trykk på F2. Du vil legge merke til at statuslinjen (nederst på skjermen) sier Flytt til der. Plasser markøren på stedet der du ønsker å flytte tekstblokken. Trykk på Enter, og valget blir flyttet. Denne funksjonen fungerer også i eldre versjoner av Word.

Bruk ørene dine med hjelpemidler

Ta fordelene med de langt forbedrede hjelpemidlene i Windows 8.

Med Office-pakken kan du dra nytte av den innebygde skjermleseren (Forteller) for å lese og lage Word-dokumenter, PowerPoint-lysbilder, Excel-regneark, OneNote-notatbøker og Outlook-e-post. Microsoft Support anbefaler at du også blir kjent med hurtigtaster. For eksempel kan du bruke stemme til å ta opp kommentarene dine på PowerPoint-lysbilder eller et Word-dokument. Hvis du har kort tid, bruk fortelleren til å få den til å lese høyt Outlook-e-post eller et Word-dokument.

Microsoft Office 2013 kommer også med en lydaktivert mini oversetter som kan ta en valgt utenlandsk frase og lese høyt sin uttale. Velg et fremmedord. Klikk på Review - Oversett - Mini Translator. Slå den Spille knapp.

Bruk som et raskt presentasjonsverktøy

Å jobbe sammen med noen andre er snarveien til produktivitet.

Og vi snakker ikke om samarbeidende redigering og sporing av endringer. Hvordan samarbeide med sporendringer i Microsoft Word. Hvordan samarbeide med sporendringer i Microsoft Word Read More. Microsoft Office 2013 bringer nye samarbeidsfunksjoner for Word og PowerPoint som piggyback på en Microsoft-konto. Med Office Presentasjonstjenesten trenger samarbeidspartnere ikke engang Office-pakken ved slutten. En nettleser gjør jobben ved hjelp av Office web-appen. Som skjermbildet nedenfor viser du, jobber du med dokumentet ditt og begynner å dele fra File - Share - Present Online. Herfra velger du Office Presentation Service og klikk Present Online.

En delkobling er opprettet. Send det via Skype, e-post eller andre elektroniske medier. Start presentasjonen din og mottakerne får se den på nettleserne når de klikker på den delte linken. Del notater og gruppemedlemmene dine kan følge deg gjennom dokumentet. De kan også se presentasjonen selvstendig. Presentatøren kontrollerer presentasjonen fra denne spesielle menylinjen.

Se Wikipedia innenfor Word

Den offisielle Wikipedia-appen er en rask ressurs for generell forskning.

Med Wikipedia-appen inne i Word. Gå til Sett inn - Apps for Office - Wikipedia. Det kan hende du må søke etter det blant de utvalgte appene. Appen lar deg også sette inn en del av en tekst eller et bilde. Velg teksten eller sving over bildet. Klikk på innsats-symbolet for å sette det inn i kroppen av ditt Word-dokument. Kildelinken er automatisk inkludert i innsatsen.

Wikipedia-appen kan også brukes til å undersøke noe på sideglasset ved å velge noe i dokumentet. Hyggelig.

Gi dine data diagrammet det fortjener

Definitivt for arithmophobic.

Hjernen min slår seg ned når jeg må analysere kompliserte tall. Takk til Live Charts-funksjonen i Excel, Jeg kan gi dem en umiddelbar makeover med fargerike diagrammer. I eldre versjoner av Excel var kartlegging en av de vanskeligste oppgavene. Det handlet ikke bare om tiden det tok, men også om høyre diagramtype som passer til dataene. Excel 2013 gjør det enkelt som et klikk med Live Charts. Excel bruker en spesiell algoritme for å vise diagramtyper du kan bruke basert på dataene.

Velg dataene som skal kartlegges og klikk Sett inn - Anbefalt diagram for å se alternativer som linje-, strekk- og kakediagrammer som Excel føles, er riktig for dataene dine. Klikk på hvert diagram for å forhåndsvise hvordan dataene dine vil se ut. Velg riktig diagram og Excel legger inn diagrammet med noen sideelementer for å jobbe med stiler, farger og diagramdata.

Gjør notat: Ikke alle karttyper anbefales. Spesialiserte karttyper er tilgjengelige fra Insert Chart-knappen på båndet.

Sprekk Åpne PDF Med Reflow

Fra PDF til redigerbare Word-dokumenter.

En av de beste funksjonene i PDF-filer er at de ikke kan redigeres som standard. Det er også en irksome-funksjon hvis du vil ta informasjon ut av det. En hel bransje med verktøy finnes som hjelper deg med å være mer produktiv med PDF-filer 7 Gratis Online PDF-verktøy som kan spare deg mye arbeid 7 Gratis Online PDF-verktøy som kan spare deg for mye arbeid Weben er full av flotte små verktøy som kan hjelpe deg med å endre PDF-filer uten å svette. La oss se på mindre kjente PDF-oppgaver som kan komme til nytte for deg. Les mer . Ikke se bort fra det nye (og jeg vedder, underutnyttet) PDF Reflow funksjon i MS Word 2013. Gjør det ukomplisert - åpne en PDF med Word 2013, og det vil oppføre seg som et vanlig Word-dokument. Du kan gjenbruk innholdet uten for mye innsats. Nå er alle de rike dataene som er låst i PDF-filer, modne til å plukke.

Word lager en kopi og åpner den som et vanlig dokument som du ville noe annet fra Fil - Åpne. Gjør noen endringer ... den opprinnelige PDF-filen er igjen intakt. Konverteringene er ikke alltid perfekte, men dette er en veldig praktisk funksjon.

En kort forklarende video:

Microsoft Blog går under hetten og sier,

PDF Reflow-funksjonen er ikke ment som en erstatning for en leser, for eksempel Windows 8-leseren, men er snarere en omformer som gir deg et nytt nivå av tilgang til innholdet ditt.

Din produktivitet. Dine tips.

Microsoft Office har sett åtte versjoner og en rekke brukere som er nær befolkningen i India. Det er trygt å si at det har gjort litt for vår produktivitet, bare ved å lede oss til et mer papirløst liv. Fremtiden er her - Din guide til å ha et papirløst liv i dag Fremtiden er her - Din guide til å ha et papirløst liv i dag Paperless - et begrep som brukes ganske ofte nå dager. Men hva betyr det? Og i hvilken grad gjelder det? Absolutt bruker vi alle fortsatt papir til en viss grad til tross for fremskrittene ... Les mer. Bare ti produktivitetstips for Office virker som tre sekunder av en Christopher Nolan-film. Vi lover det vil være mer.

For nå er det din tur å fortelle oss om din favoritt produktivitet hack for Office 2013. Er det løgn i å deaktivere Office irritasjoner 5 Tricks for å deaktivere irritasjoner og forbedre Office 2013 5 triks for å deaktivere irritasjoner og forbedre Office 2013 Microsoft Office 2013 har vært tilgjengelig i noen måneder nå, og som det alltid er tilfellet med en ny versjon, er det noen få quirks og irritasjoner som har ført til at brukere lurer på om de ... Les mer ... eller i en hemmelig snarvei, ikke mange vet det? Eller er oppskriften på den måten du bruker den til en bestemt jobb? Fyll kommentarene.

Utforsk mer om: Microsoft Excel, Microsoft Office 2013, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word.