2 måter å sikre at du aldri savner viktige e-poster

Organiseringen av e-posten kan være en kjedelig og tidkrevende oppgave, men det er ofte nødvendig å sørge for at du ikke går glipp av de viktige e-postene du vil se. Snarere enn å sile gjennom nyhetsbrev, søppelpost og mer, er det to måter å strømlinjeforme din e-postboks på.

En av dem krever svært lite tung løft, og den andre, mens det kan ta mer innsats, vil også føre til et flott sluttresultat.

1. Alto

AOL ny service Alto er sannsynligvis en av de enkleste, utenom boksen måter å sørge for at du aldri savner en e-post. Tilgjengelig som en iOS- og Android-app, samt via et webgrensesnitt tilgjengelig i en hvilken som helst nettleser, organiserer Alto automatisk e-post i grupper som kalles Stabler.

Alto er noe som Gmail's tabbed visning på steroider. Mens Gmail deler e-post til fire nyttige kolonner - Primær, Sosial, Kampanjer og Oppdateringer - Alto tar det et skritt videre. Alto's Stacks inkluderer gruppering av meldinger av filer, bilder, shopping, reise, økonomi og mer.

Du kan også lage flere stabler, mye som du ville med filtre i en hvilken som helst e-postleverandør. Kriteriene for å lage stabler inkluderer avsender, mottakere og søkeord. Du kan også velge å inkludere meldinger med bilder, filer eller bare meldinger.

En annen fordel ved å bruke Alto er at den plasserer alle e-postkontoene dine på ett sted, slik at du får de organisatoriske funksjonene du kanskje vil ha i en e-postplattform, men kan bruke dem til alle kontoene dine.

2. Filtre, etiketter og hvitelisting

Hvis du foretrekker å ikke gi Alto tilgang til dine e-postkontoer, eller hvis du finner ut at det automatiserte systemet ikke oppfyller dine standarder, kan du gå lengre og mye mer kjedelig vei for å sette opp filtre. 4 Smart Gmail-filtre som hjelper deg med å håndtere altfor Mye e-post 4 Smart Gmail-filtre som hjelper deg med å for mye e-post Avklart og organisere Gmail-innboksen din er en daglig oppgave. Det er en smartere måte å gjøre det på. Opprett fire grunnleggende typer filtre i Gmail for å sortere e-postene dine riktig automatisk. Les mer som vil arkivere alle e-postmeldinger i mapper, eller i tilfelle av Gmail under etiketter. Gjenoppdag Gmail-etiketter og avslør endelig innboksen. Gjenoppdag Gmail-etiketter og avslutt endelig innboksen. Det er mange triks å håndtere e-postoverbelastning, men det er en rett under nesen din, som du kanskje ikke bruker: gode gamle Gmail-etiketter. Les mer .

Hvis du er registrert for å få mange nyhetsbrev eller epostlister, vil dette være en ekstremt tidkrevende øvelse. Filtre er en standardfunksjon i omtrent alle e-postleverandører, inkludert Gmail, Outlook og Yahoo.

Filtre kan opprettes basert på sendere, mottakere, søkeord i emnet eller kroppen, og inkludering av vedlegg. Når du oppretter filtre, kan du automatisk flytte bestemte meldinger til bestemte mapper. Hvis det er visse avsendere, søkeord eller vedlegg du ikke vil gå glipp av, kan du også velge å automatisk flagge disse meldingene slik at du vet hvor du skal gå for å finne de viktigste e-postene dine.

I tillegg til å opprette filtre kan du også hviteliste bestemte sendere eller lister for å forsikre deg om at e-postadressene ikke ender opp i søppelpostboksen din. For å finne ut hvordan du gjør det, sjekk ut våre guider for Gmail Slik bruker du hviteliste e-postadresser i Gmail Hvordan hviteliste e-postadresser i Gmail Er du lei av å savne bestemte e-postmeldinger fordi de fortsetter å bli sendt til din spam-boks? Slik redigerer du bestemte e-postadresser i Gmail. Les mer, Yahoo Hvordan hviteliste e-postadresser i Yahoo Hvordan hviteliste e-postadresser i Yahoo Mangler du e-post fra abonnementer du bryr deg om? Slik redigerer du hvilken avsender som helst i Yahoo-posten. Les mer, Outlook.com Hvordan hviteliste e-postadresser i Outlook.com Hvordan e-postadresser for hviteliste-e-postadresser i Outlook.com Hvis du bruker Outlook.com og ikke mottar e-post fra bestemte kontakter, kan det hende du må hviteliste dem. Dette er hvordan. Les mer, AOL Hvordan hviteliste e-postadresser i AOL Hvordan hviteliste e-postadresser i AOL Epost-spam er frustrerende, men det mangler gyldige meldinger på grunn av et over-iverige e-postfilter. Slik fjerner du hvem som helst avsender i AOL-post. Les mer og Postkasse Hvordan hviteliste e-postadresser i postboks Hvordan hviteliste e-postadresser i postboks Hvis du bruker Postboks og merker at visse e-postmeldinger blir feilaktig filtrert som spam, så kan du hviteliste dem tilbake i innboksen din. Les mer .

Hvilke tips og triks bruker du for å sørge for at du aldri savner en viktig melding? Gi oss beskjed i kommentarene.

Bilde Kreditt: Hvem er Danny via Shutterstock

Utforsk mer om: E-posttips.