5 digitale vaner for å skille adskilt arbeid og personlig liv

Når du jobber online som freelancer, har linjen mellom ditt personlige selvtillit og profesjonelt selvsagt en tendens til å bli uskarpt.

Risikoen for identitetsblandinger og feilplasserte data er en konstant, og det er også fristelsen til å spille hooky fra jobben. En e-post som sendes til feil adresse eller en dårlig anbefalte post på Facebook-tidslinjen, kan få deg sparken.

For å redusere potensialet for en slik katastrofe, er det en god ide å koble fra ditt digitale personlige liv fra ditt digitale arbeidsliv. La oss vise deg fem grunnleggende måter å få det til å skje.

1. Separate online identiteter

Start med e-posten din. Få et egendefinert domenenavn og en e-postadresse for å gå med den. Ikke bruk denne adressen for å registrere deg for tjenester som ikke er relatert til arbeidet ditt. Bruk din personlige e-postadresse i stedet.

Du kan fortsatt lese e-post som sendes til begge adressene på samme sted med en stasjonær e-postklient eller en webposttjeneste som kan håndtere flere kontoer.

Nå for den viktigste biten: sette opp forskjellige profilbilder for ditt arbeid og personlige e-postkontoer. For best resultat, bruk Gravatar til å tilordne en avatar for enten e-postkonto. Når du gjør dette, når du bruker en av dine e-postadresser på nettet, vises det tilsvarende unike profilbildet med det.

Hva er fordelen med å gjøre dette?

Du er alltid klar over at du bruker riktig konto for hva som helst online-handling du skal ta. Dette hjelper når du sender en sterkt formulert e-post, lar en kommentar på et nettsted, eller deler sensitive filer.

Du vil kanskje også ha separate sosiale medier-kontoer for arbeid og personlig bruk. Tross alt har profesjonelt nettverk på sosiale medier visse Dos og don'ts. Dos and Don'ts of Professional Networking på sosiale medier Dos and Don'ts of Professional Networking på sosiale medier Profesjonell nettverk på sosiale medier kan føles som en tapt sak . Men hold deg til disse dosene og ikke, og du kan gjøre de verdifulle forbindelsene du leter etter. Les mer som kanskje ikke gjelder for personlig sfære.

2. Separate enheter

Hvis du begrenser dine arbeidsrelaterte oppgaver og personlige til forskjellige enheter, trenger du ikke å bekymre deg for noen sammenblandinger av data eller identitet. Du kan slå en enhet til et produktivitetsnav og den andre til en underholdnings- og administrasjonsson.

Du trenger ikke å gå ut og kjøpe en ny gadget for å gjøre dette arbeidet. Prøv å bruke skrivebordet eller datamaskinen bare for arbeid og telefonen din bare for personlige oppgaver og medieforbruk. En Chromebook gjør også den perfekte enheten til personlig bruk.

Det kan bli kjedelig å bytte mellom de to enhetene, men det er ideen. Det sikrer at når du jobber, jobber du, og når du spiller, spiller du.

Hvis procrastination er din nemesis, eller arbeidsholisme er, å ha en dedikert enhet for arbeid og en avslutningsrutine kan hjelpe deg med å bekjempe det.

3. Separate brukerkontoer på skrivebordet

Hvis du bruker samme enhet for både arbeid og personlige aktiviteter, er det ideelt å opprette separate brukerkontoer eller profiler for dem.

Du kan bruke din personlige konto for daglig admin, blogging, se på filmer og TV-programmer, og hente på nyhetsbrev. Du kan også bruke den til uformell nettlesing og som testmulighet for apper.

Men når du logger deg på arbeidsregnskapet ditt, blir det som om du har kledd deg på jobb og skrevet inn “sonen”. Forresten er faktisk en måte å være mer produktiv når man arbeider hjemmefra.

4. Separate nettlesere eller nettleserprofiler

Vil du ikke bytte frem og tilbake mellom brukerkontoer? Hvorfor ikke bytte mellom nettlesere i stedet? Du kan bruke en kombinasjon av, for eksempel, Chrome og Firefox, eller Safari og Opera, for å dele din digitale aktivitet.

Med denne tilnærmingen kan du holde arbeidsblaen din lener. All ressursintensiv aktivitet i din personlige nettleser vil forbli begrenset til den.

Du kan leke med alle slags interessante utvidelser i den personlige nettleseren uten å senke arbeidsbrowseren din. Du trenger heller ikke å bekymre deg for å blande opp bokmerker eller legge igjen søkeloggen din på jobbkontoen din.

Hvis Chrome eller Firefox er en av dine primære nettlesere, kan du sette opp forskjellige profiler for jobb og spille 5 Tilpassede Chrome-profiler Du bør begynne å bruke 5 Tilpassede Chrome-profiler Du bør begynne å bruke One Chrome-funksjonen overses ofte: muligheten til å ha flere brukere profiler. Vi viser deg hvordan de kan gjøre livet enklere. Og ja, du kan også bruke profiler i Firefox og andre nettlesere. Les mer i stedet for å bruke separate nettlesere.

Mens du kan ha flere brukerprofiler i Opera, er metoden for å sette opp dem en liten rundkjøring. Du finner den i denne tråden i Opera-fora.

Det er synd at Safari ikke støtter flere brukerprofiler. Du kan ikke engang legge til dem med en utvidelse på grunn av sikkerhetsfunksjonen som er System Integrity Protection (SIP). Men ikke bekymre deg, du kan raskt bytte mellom brukerkontoer fra Mac-menylinjen.

5. Separate apper og verktøy

Har du bestemt deg for å gå med en enkelt brukerkonto? Du kan fortsatt beholde arbeidet ditt og personlige aktiviteter sortert med forskjellige apper, merker, app suiter og økosystemer.

Hvis du for eksempel bruker OneNote for arbeid, kan du lagre ikke-arbeidsprodukter til Evernote. Eller hvis du bruker iCloud-apper eller Microsoft-apper til dine personlige data, kan du bruke Google-apper for jobb.

Innstilling av ting på denne måten kan virke som mye arbeid først, men når du har alt på plass, blir arbeidsflyten mer sortert. Og takket være import / eksport og cloud backup funksjoner i apper, er å flytte dataene ikke så vanskelig som det pleide å være.

Dividing aktiviteter med digitale og analoge verktøy kan også fungere. For eksempel kan du bruke Trello, Google Kalender og Evernote for arbeid. Og for personlig bruk kan du gå med en faktisk Kanban-styret, en papirplanlegger og en papir-bullet-journal. Du trenger ikke å gå til ekstremer som å bytte ut personlige e-poster for håndskrevne brev.

Denne siste tilnærmingen virker ganske bra for meg. Ved å bruke min laptop hovedsakelig for arbeid, har jeg i stor grad redusert skjermtiden.

Kle deg på ditt eget selv for arbeid

I en tradisjonell arbeidsoppsett blir arbeidslivet ditt både fysisk og digitalt fjernet fra din personlige. Som frilanser kan du få samme fysiske plass ved å sette opp et hjemmekontor. Men du trenger også en digital barriere, og det er igjen å skape det igjen.

Hvis du beskytter ditt nettbaserte rykte Hvordan din online omdømme kan bli skadet og hvordan du kan fikse det Hvordan din online omdømme kan bli skadet og hvordan du kan fikse Det å beskytte ditt online-omdømme betyr mer enn du tror. En eneste dårlig omtale kan ødelegge en jobb, et forhold eller din sosiale stilling. Her er grunnen til at du må bevare det med elektroniske verktøy. Les mer som et forsiktighetsmål, med all sannsynlighet, trenger du ikke å gjøre det som en skadekontroll taktikk.

Bildekreditt: Olivier26 / Depositphotos

Utforsk mer om: Freelance, vaner, eksternt arbeid, tidsstyring.