7 Excel-utskriftstips Hvordan skrive ut regnearket ditt trinn for trinn

Med litt øvelse er det ikke så vanskelig å lage Excel-regneark som ser bra ut. Hvordan lage kraftige grafer og diagrammer i Microsoft Excel. Hvordan lage kraftige grafer og diagrammer i Microsoft Excel. En god graf kan gjøre forskjellen mellom å få poenget ditt over eller forlater alle dumme av. Vi viser deg hvordan du lager kraftige grafer i Microsoft Excel som vil engasjere og informere publikum. Les mer . Utskrift av regnearket kan imidlertid være en utfordring.

Det største hinderet i veien for perfekt utskrift er at du kanskje ikke vet hvordan du utfører prosessen trinnvis. Følg denne veiledningen, og du vil ha dokumentet i hendene på kort tid.

1. Monter dine data

Som med de fleste Excel-prosjekter, er det første trinnet her for å få dataene dine klare.

Hvis du allerede har et regneark satt opp, er du klar til å gå! Hvis ikke, importer dataene dine Slik importerer du data til Excel-regnearkene på en enkel og enkel måte Slik importerer du data til Excel-regnearkene på en enkel og enkel måte Har du noen gang slitt med å importere eller eksportere data til et regneark? Denne opplæringen hjelper deg med å mestre kunsten å flytte data mellom Microsoft Excel, CSV, HTML og andre filformater. Les mer i Excel og fortsett videre til neste trinn.

2. Konverter data til en tabell

Deretter ordner vi dataene våre som et bord. Du kan hoppe over dette trinnet hvis dataene ikke gir deg mulighet til tabellformatering, men ellers er det en enkel måte å forenkle utskriftsprosessen på. Slik setter du opp skriveren i Windows 10 Slik setter du opp skriveren i Windows 10 Skrivere har et rykte for å være vanskelig å sette opp. I Windows 10 er det egentlig en bris. Vi viser deg hvordan du kan få Windows 10 til å oppdage og koble til skriveren. Les mer .

Hvis du vil konvertere data til et bord, drar du et utvalg rundt alt relevant innhold, og bruker deretter CTRL + T. Kryss av Mitt bord har overskrifter boks om nødvendig, og klikk OK.

Tabellformatering gjør at vi kan gjøre nyttige ting som å bestille våre rader av informasjonen i en bestemt kolonne. Men det lar oss også behandle alle disse dataene som en enhet, noe som er veldig nyttig når vi forbereder oss til å skrive ut.

3. Angi utskriftsområde

Vi forteller Excel nøyaktig hva vi vil skrive ut. For å gjøre det, bruk musen til å velge alt som kreves - hvis dataene er formatert som et bord, kan du klikke hvor som helst innenfor parametrene og bruke CTRL + SHIFT + 8.

Nå, hodet til Sideoppsettet kategorien og klikk Utskriftsområde i Sideoppsett seksjon.

Bruk rullegardinmenyen og velg Angi utskriftsområde.

4. Legg inn tekst, hvis nødvendig

For øyeblikket kan hver rad i vårt bord være pent formatert ved å justere bredden på hver kolonne. Dette ville imidlertid ikke være tilfelle hvis vi skulle legge til en kolonne med sitater i vårt regneark.

Som du ser, er innholdet i vår siste kolonne overskredet sin normale bredde. Vi kan gjøre disse oppføringene passe, men vi må formatere dem som flere linjer med tekst. Det kan ikke være spesielt lett å lese, så vi vil pakke inn teksten for å lette øynene. 7 Måter å redusere skjermtid og hvile øynene. 7 måter å redusere skjermtiden og hvile øynene. Å holde seg frisk omfatter omsorg for øynene. Visjonsrelaterte helseproblemer er en ekte livsstilsskader, og våre digitale vaner er fremme. Herdingen ligger i omtenksom bruk av skjermen. Les mer .

Velg alle dataene i tabellen. Deretter går du til Hjem fanen, finn Justering delen, og klikk Bryte tekst.

Eventuelle lengre tekstelementer skal nå ha riktig avstand mellom hver linje. Nå er det en god tid å foreta nødvendige justeringer av bredden på hver kolonne og høyden på hver rad.

5. Juster marginer

Deretter klikker du Fil og naviger til Skrive ut. Her ser du en forhåndsvisning av regnearket ditt da det vises på en utskrevet side.

Dette er en god tid å bestemme om du vil skrive ut i liggende eller stående retning. Dine data skal informere din beslutning; Hvis det er for mange kolonner for å gjøre ting leppelig i stående retning, velg landskap. På den annen side, hvis regnearket ditt består av mange og mange rader med færre kolonner, kan portrett være det bedre alternativet.

Når du har gjort denne avgjørelsen, bruk marginene dropdown for å velge området på siden der regnearket ditt vil vises. Dette vil avhenge av egenskapene til skriveren din, men Smale marginer Forhåndsinnstilling er en god måte å få så mye som mulig på siden, og det vil ikke forårsake problemer for de fleste enheter.

Hvis du vil være sikker på at regnearket ditt er så stort og så lett som mulig når det er skrevet ut, kan vi bruke Excels skaleringsverktøy for å gjøre det. Klikk på skalering rullegardinmenyen og velg Tilpassede skaleringsalternativer.

På følgende skjermbilde kan du bruke Passer til mulighet til å skala regnearket til bredden eller høyden på en side

Dette kan være nyttig hvis du ønsker å begrense regnearket til en enkelt side. Slik skriver du ut et Excel-regneark på en enkelt side. Slik skriver du ut et Excel-regneark på en enkelt side. Et vakkert utformet regneark mister all sin klage når det kommer til å skrives ut på ni ark papir, med halvparten av dem tomme. Vi viser deg hvordan du får alt pent på en enkelt side. Les mer .

Alternativt kan du bruke Stille inn mulighet til å skala innholdet ditt i prosent, noe som gir et bedre kontrollnivå.

6. Senter ditt regneark og legg til en overskrift eller bunntekst

Uten å forlate utskriftsskjermbildet klikker du på marginene rullegardinmenyen og velg Tilpassede marginer. Merk av i boksene som er merket horisontalt og vertikalt i Senter på side delen for å sentrere regnearket ditt.

Dette er valgfritt, men det er vanligvis den beste måten å organisere de tomme margene som skal omgjøre regnearket på siden.

Nå er det på tide å legge til et overskrift eller bunntekst, om nødvendig. Naviger til Topptekst bunntekst fanen av Sideoppsett vindu og opprett så komplisert et overskrift eller bunntekst som du finner passende. Du kan også hoppe over dette trinnet helt - det er opp til deg.

7. Lag Final Adjustments og Print

På dette punktet er vi bare klar. Gå tilbake til Skrive ut skjerm og ta en titt på forhåndsvisningen. Hvis du ser noe som ikke ser riktig ut, gjør du de riktige størrelsesjusteringene 8 Formateringstips for perfekte tabeller i Microsoft Word 8 Formateringstips for perfekte tabeller i Microsoft Word Microsoft Word-tabeller er viktige formateringsverktøy. Finn ut hvordan du bruker dem til deres potensial med disse enkle tipsene. Les mer til individuelle rader eller kolonner for å ta vare på problemet. Når alt er til din smak, kan du begynne å skrive ut noen eksemplarer.

Klar satt utskrift

Utskrift av Excel regneark kan være et rot, med mindre du tar deg tid til å sette opp dokumentet. Vi håper denne guiden har hjulpet deg med å unngå alle vanlige fallgruvene.

Kjempes du for å få regnearket ditt til å se bra ut? Eller har du et tips for andre brukere som du er ivrig etter å dele med fellesskapet? Uansett, kommentarseksjonen nedenfor er stedet å gå hvis du vil bli med - eller starte - samtalen.

Opprinnelig skrevet av Eyal Sela 7. august 2009.

Utforsk mer om: Microsoft Excel, Microsoft Office Tips, Utskrift, Regneark.